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附件2：供应商报名文件编制要求及格式规范 一、供应商提交报名文件须知： 1、供应商应严格按照以下顺序填写和提交下述规定的全部格式文件以及其他有关资料，混乱的编排导致报名文件被误读或评审委员会查找不到有效文件是供应商的风险。 2、所附表格中要求回答的全部问题和/或信息都必须正面回答。 3、本声明书的签字人应保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的。 4、评审委员会将应用供应商提交的资料作出自己的判断。 5、供应商提交的材料将在一定期限内被保密保存，但不退还。 6、供应商全部文件应按规定份数提交。 二、报名文件编制格式及规范要求： 1、供应商在编制报名文件时请按照以下格式进行，并装订成册。 2、报名文件份数：正本壹份、副本壹份， WORD/WPS格式电子文档壹份（光盘）壹份。 3、供应商提交的报名文件须在封面上标明“正本”和“副本”，正本和副本如有不一致之处，以正本为准。 4、供应商递交的报名文件须密封包装，没有密封包装的报名文件，将被当场拒绝。 5、包装封面物的正面应写明项目名称、报名标项、供应商全称与地址，并加盖企业法人公章（或授权委托人签章）。供应商报名文件一旦递交后均不退回。 2015-2016年度浙江省省本级、杭州市市本级国家机关、事业单位和社会团体会议、培训定点项目承诺入围 （封面格式） 报 名 文 件 项目编号：HZZFCG-2014-362 供应商名称： 报名标项： 报名日期：2014年 月 日 目录 （1）报价一览表…………………………………………………………（页码） （2）报价明细表…………………………………………………………（页码） （3）法人授权委托书……………………………………………………（页码） （4）法定代表人及授权委托人的身份证（复印件）…………………（页码） （5）保证金缴纳凭证……………………………………………………（页码） （6）承诺书………………………………………………………………（页码） （7）上一期接待会议情况………………………………………………（页码） （8）偏离表………………………………………………………………（页码） （9）基本服务承诺………………………………………………………（页码））HZZFCG-2014-362）的一切事项，并全权代表本公司签订该项目相关协议书、合同及负责处理协议、合同履行等事宜。 本委托书有效期：自2014年 月 日起至2016年12月31日。 特此告知。 供应商名称（公章）： 法定代表人（签章）： 签发日期：2014年 月 日 四、法定代表人及授权委托人的身份证（复印件） 五、保证金缴纳凭证（复印件） 六、承诺书 杭州市公共资源交易中心（杭州市政府采购中心）： 浙江省政府采购中心： 根据2015-2016年度浙江省省本级、杭州市市本级国家机关、事业单位和社会团体会议、培训定点承诺入围采购（项目编号：HZZFCG-2014-362）要求，我公司在协议有效期内郑重承诺： 一、我公司保证对协议履行期间的行为（提供服务、资金结算等）负责任，如发现我公司因自身原因违反文件或承诺书的有关规定或承诺，省财政厅、杭州市财政局有权根据政府采购等有关规定及文件相应条款罚则对我公司进行处理，直至暂停或取消我公司政府采购会议、培训定点资格，情节严重的，列入政府采购不良供应商名单。 二、我公司保证根据协议要求及我公司文件的承诺，按折扣率、协议报价及服务及时向中央国家机关、浙江省省本级、杭州市市本级国家机关、事业单位和社会团体提供高质量的服务，成交价格不高于协议报价，且不在《政府采购会议、培训定点协议》内容之外，提出任何附加条款。还承诺以下： A、客房（含双早）报价不高于150元： （1）我公司承诺客房（含双早）报价应在150元以下（含）。客房报价是指酒店数量最多的标准双人间、单人间等，其房间数应占总客房的70%（含）以上。 （2）我公司会议室价格不高于现在同类酒店平均价格。 （3）我公司餐饮折扣率承诺在90%（含）以下。 （4）我公司承诺在协议履行期内成为中央国家机关，浙江省省本级、各级市、县（市、区）国家机关、事业单位和社会团体出差定点单位，并按本次招标的房间价格和餐饮折扣提供出差、会议服务。 B、客房（含双早）报价高于150元且低于400元（含）：