益海嘉里财务共享中心案例分享.PDFVIP

益海嘉里财务共享中心案例分享 2013-09-28 作者：丰益咨询全球技术咨询总监林勇 随着企业的发展，尤其大型集团业 务不断扩张，给企业财务带来相当多的挑战，不 管是自建，还是并购、合资，都让财务人员数量不断增长，专业财务人员成本高。同时集 团的快速扩展，也面临着 业务众多，缺少标准统一的业务流程和实际操作指引手册，无 法保障基础核算口径和作业流程一致，造成效率差、风险大等问题。对于各子分公司，各 地财务人员日 常工作都集中在基础核算，处理报表等层次较低的事务性工作上，缺失或 有待建立分析、预测、管控等工作体系。在新建或并购企业后，也面临着无法快速植入财 务 管理模式，管理成本上升，缺乏业务系统集成，系统架构不清晰，造成复制难、操作 繁的问题。 作为公司高 管，CFO 应该成为集团或公司在日常运营中各产线、业务部门最好的合 作伙伴，而不是把主要工作放在整合报表，处理日常应收应付费用。那么如何能够快速植 入 集团标准的统一化模式，实现业务系统、财务系统、采购系统等 ERP 系统，甚至包括 OA 系统的整合代理。以上这些大型企业财务所面临的问题，益海嘉里都有经 历过，因 此我今天将重点谈益海嘉里如何通过财务共享中心的模式解决这些问题。 丰益咨询全球技术咨询总监林勇 财务共享中心模式，凸显财务核心价值 IBM 曾在2003 年做过一个全球的 CFO 调查，数据表明，从 80 年代的财务工作人 员往往集中处理如报销、应收应付、公司固定资产等日常交易处理工作， 蜕变到 90 年代 的，开始关注到做决策支持和为企业提供专业的财务服务如税务，进入本世纪，财务组织 更注重更小，更敏捷，更迅速，更多的分析智能，体现价值 经理和信息技术集成者。 由此可见，在新型的财务过程中，财务组织工作重点逐渐从过去交易处理，逐渐向 控制活动转变，重视决策支持。将日常繁琐的事务性工作如处理票据、审查票据、统计日 常报表等工作外包，让集团具有专业财务水平、税务能力的专业人员成为业 务真正的业 务合作合伙伴，为公司业务提供更具专业性的建议。 在益海嘉里，五年前就开始确定走财务共享 中心的模式。通过对财务流程的专业化 分工，将主要核算工作规范在共享服务中心，使得本地财务人员集中精力于决策支持与业 务发展工作，逐步转变为业务合作伙 伴，帮助业务持续改善。在决策支持方面，成为业 务合作伙伴，体现管理及利用价值，提升投资者价值，持续业务改进，达到战略支持，职 能转变的目的。在流程优 化及标准化方面，将数据转化为决策信息，强化管控，提高合 规性和可信度，实现流程重组，提高增值服务。在系统集成方面，实现信息收集口径统一， 核算方法规 范、标准统一，系统与财务流程整合，实现降低成本，提高效率的目的。 益海嘉里的财务共享中心典型业务 范围有八大块内容，包括销售到收款核算、采购 到付款核算、资金管理、费用报销、税务管理、成本核算、在建工程与固定资产核算、总 帐管理与报表。做到包括资 料与发票收发、凭证归档文件的传递和管理，在服务管理上， 实现服务等级协议维护，内外部问题响应，实现影像系统，工作流系统支持。改变了以往 各地分散管理 的模式，实现集团管理专注于管控指导和绩效考核等，当地财务将转向财 务分析和高级战略决策支持职能，实现由侧重交易处理向重视决策支持的转变。 在这里，我特别要强调的是，财务共享服务中心不仅仅只是一个 IT 系统，还是一次 真正的管理财务思路转型过程，改变以往各地分散管理的模式，由侧重交易处 理向重视 决策支持的转变，实现集团管理专注于管控指导和绩效考核等，当地财务将转向财务分析 和高级战略决策支持职能，实现预算、报账、核算、资金，横向一 体化，纵向集中化。 财务共享服务中心需要强有力的 IT 支持 在财务共享服务中心建立过程中，IT 提供了强有力的支持，中心初步构建完成后， 考虑共享服务效率的不断优化与改进，由相应系统提供支持，建立一系列的财 务共享服 务中心所应用的综合支持工具，通过公司现有的各类系统，如邮件系统、OA、文件管理 系统等，进行整合应用。通过筛选供应商，选择 IBMFileNet 工作流管理平台和内容管理 平台，提高业务流程自动化程度，加强自助服务，完善商业智能系统，实现银企直联，并 实现与 SAP 系统方案优 化与统一。 财务共享中心涉及到系统有影像采集、内容管理、电子表单、流程管理、规则管理、 SAP 系统 接口、HR 系统接口、资