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努力提高遣词造句能力 ————努力提高公文写作能力之七 公文是传达贯彻党和国家路线、方针、政策的文字载体。提高公文写作能力最终要落到提高文字表达能力上。文字表达能力说到底就是遣词造句能力。根据观察和分析，一些文秘人员遣词造句方面的问题突出表现为文不达意，句子冗长。 公文担负着其他文体不可替代的使命，一字之误，一词之偏，往往产生不堪设想的后果。所以文秘人员必须提高遣词造句的能力。 一、用心推敲，选择精准的词语 汉语词汇一个很鲜明的特点就是同义词、近义词多，特别是近义词，有的多达十几个。但在特定的语言环境中，表达某一个概念通常只有一个词语是最准确的。因此，要使用得恰当，必须准确理解词义，不可有丝毫含糊。例如，党的十六大报告提出：“为了坚持党的领导，必须改善党的领导”。其中，“改善”一词的近义词有不少，如“改良”、“改进”、“改正”、“改革”、“改造”等，但仔细推敲，只有“改善”一词恰到好处，表达出通过“改”使党的领导更加完善的含义，倘若换成“改良”、“改革”等词，不仅不准确，而且影响文义的表达。汉语除了有同义、近义现象外，还有其他一些特点，诸如有轻重语义之分，有大小范围之分，有褒贬色彩之分，等等。对于这些特点都应认真辨析，了解它们的差异，掌握它们的用法，才能准确反映客观事物和思想观点。读李瑞环同志《学哲学用哲学》一书，其中有一段话堪为用词精确的范例：“当前，大多数同志都在抓紧时间努力学习、工作，但不可否认仍然存在着许多不珍惜时间的现象：大量的宝贵时间或消耗在人浮于事、互相扯皮中，或浪费在文山会海、空话套话中，或耽误在无事生非、无谓争论中，或损失在盲目决策、胡乱指挥中，或荒废在无所用心、无所事事中，甚至消灭在灯红酒绿、纸醉金迷中。”工作扯皮用“消耗”，文山会海用“浪费”，无谓争论用“耽误”，盲目决策用“损失”，无所用心用“荒废”，纸醉金迷用“消磨”，每一个词都完全符合客观实际。 （二）广积词汇，选用多样化词语 汉语词汇非常丰富，既有现代语，又有古语；既有书面语，又有口头语；既有通用语，又有专用语；既有民族语，又有外来语。公文写作应根据不同文种的要求选择多样化的词语，使文章生动活泼，富有文采。文采也是力量，能更有效地吸引人、说服人。毛主席就是这样一位运用多样化语言进行写作的大师，在此仅举一篇。1949年所写的《党委会的工作方法》一文只有两千多字，词语却是多种多样。文章以现代汉语为主，也有成语，如“鸡犬之声相闻，老死不相来往来”、“要不耻下问”；有口头语，如“工作要抓紧，伸着巴掌当然什么也抓不住，就是把手握起来，但是不握紧，样子像抓，还是抓不住东西”；“开会事前不发‘安民告示’，人到齐了临时现凑合”；有比喻语，如“要学会‘弹钢琴’”、“要精兵简政”、“是延安还是西安”；还有专用语，如“互通情报”、“书记要善于当‘班长’”、“兵马已到、粮草未备”等。生动活泼的词语，有着极大的感染力和说服力，使人读起来爱不释手。 公文写作直接面向广大群众，因此要改变总是那几个名词和一套“官话腔”，用群众喜闻乐见的多样化词语进行写作，包括恰当引用一点古语、成语、警语、谚语以及含义丰富的典故和通俗易懂的口头语，使公文语言更生动，更有情趣，更有表现力和感染力。 （三）善于总结，多用体会性词语 切身体会，用词就情真意切，生动感人，读这样的文章才能受到启发，留下烙印我们收集了一些领导干部的精彩的体会性词语，仅举几例。（1）作为一个领导干部，应当好“挑夫”，一头挑着上级精神，一头挑着广大人民群众的期望和要求。（2）领导干部既要当“伞”，又要当“牛”，站起来当伞，为群众遮风挡雨，俯下去当牛，老老实实为群众办事。（3）有位抓信访工作的领导干部说，真正悲哀的不在于老百姓有冤，而是有冤无处诉，有屈无处伸因此，对待上访群众要见不要躲，要疏不要堵，要热不要冷，要柔不要刚。（4）华西村的干部讲，“有福民享，有难官当”，“不怕群众不听话，就怕干部不听群众的话；干部听了老百姓的话，老百姓肯定会听干部的话。”这些有血有肉的词汇和语言所放射出的感染力，远比那些套话空话虚话高明得多。 （四）善于造句，克服平稳腔调 胡乔木说：“文章要写得生动，句式就得有变化，说了正面又去说反面，说了这一面又去说那一面，用了肯定的语气又用怀疑的口气文章的句式和内容应当像大海一样，要有波浪没有冲击，只有句号绝不是好文章句号表示平稳，人们说话老是用这种平稳的腔调，那实际上就起到了安眠药的作用。”公文是实用文体，重实贵行，并不要求以奇句夺目，像大海一样波浪起伏，但这绝不是说公文都要板起面孔说话而不要可读性，在不以词害意的前提下，应尽可能用生动形象的语言来描写事物，阐明道理，讲清问题，把抽象的东西变得直观些，把深奥的道理变得通俗些，如此才更易发挥公文重实贵行的作用从实践中我们感受到，有三种句式群众最愿意看，最愿意听，也