中文电子表格处理软件Excel.pptVIP

第4章 中文电子表格处理软件Excel XP §4.1 Excel XP概述 §4.2 工作表的编辑 §4.3 工作表的格式化 §4.4 数据管理与分析 §4.5 数据的图表化 §4.6 Excel XP与Word XP综合应用 §4.7 页面设置与打印 4.1 Excel XP概述 4.1.1 Excel XP简介 4.1.2 Excel的基本概念 4.1.3 创建简单的工作簿 4.1.1 Excel XP简介 Excel XP最主要的功能有： (1) 快速制作表格 (2) 强大的计算功能 (3) 数据图表 (4) 数据透视表 4.1.2 Excel 的基本概念 1. Excel XP窗口组成 2. 基本概念 (1) 单元格 (2) 单元格地址 (3) 活动单元格 (4) 工作表 由多个单元格构成的工作区域就是一张工作表。 (5) 工作簿 计算和储存数据的文件，一个工作簿就是一个Excel文件，其扩展名为.XLS。 (6) 工作表标签 初始值为Sheetl，Sheet2，Sheet3，代表工作表名称。 3. 获得帮助 与Word帮助功能的使用类似，在此不再赘述。 4.1.3 创建简单的工作簿 1. 新建工作簿 启动Excel时系统自动建立一个名为“book l”的工作簿。如果想再建立一个工作簿，可以单击“任务窗格”中的“空白工作簿”选项。 2. 打开工作簿 (1) 在“资源管理器”或“我的电脑”中双击工作簿文件图标，直接打开该文件。 (2) 启动Excel XP后执行“文件”菜单中的“打开”命令，或单击“常用”工具栏中的“打开”按钮，都可以打开工作簿文件。 3. 保存工作簿 单击“常用”工具栏中的“保存”按钮或执行“文件”菜单中的“保存”命令都可以保存。 4.2 工作表的编辑 4.2.1 数据输入 4.2.2 自动填充 4.2.3 公式与函数 4.2.4 编辑工作表数据 4.2.1 数据输入 1. 数据的输入 (1) 文本输入 (2) 数值输入 (3) 日期时间数据输入 2. 数据类型的设置 先选中要设置类型的单元格，执行“格式” 菜单中的 “单元格”命令，选择“数字”选项卡，即可进行类型设置。 4.2.2 自动填充 1. 自动填充相同的数据 (1) 先选定这个区域，然后在活动单元格填入数据并按Ctrl+Enter键。 (2) 先在第一个单元格中填入数据(或选定一个有数据的单元格)，将鼠标指向单元格右下角称为填充柄的小方块，按下鼠标左键拖动，可在一行或一列自动填充相同的数据。 2. 自动填充序列数据 (1) 用菜单的方法自动填充序列数据 (2) 用鼠标拖动的方法自动填充序列数据 3. 创建自定义序列数据 创建自定义填充序列数据的具体步骤为： 执行“工具”菜单中的“选项”命令，弹出“选项”对话框，选择“自定义序列”选项卡。 在“自定义序列”列表框中列出了可供使用的全部“自定义序列”数据，在“输入序列”列表框中输入用户自己定义的序列数据。每输入一个序列数，可输入一个逗号或按回车键。 序列数全部输入后单击“添加”按钮，将新定义的序列数添加到“自定义序列”列表框中，以后就可以使用了。 4.2.3 公式与函数 1. 公式组成 公式的构成是以“=”开头，由常量、单元格引用、函数和运算符组成。 2. 公式应用 3. 函数 执行“插入”菜单中的“函数…”命令或单击常用工具栏中的“fx”按钮即“函数”项，弹出“插入函数”对话框。 (1) 数学与三角函数 3. 函数 (2) 时间和日期函数 (3) 统计函数 (4) 文本函数 (5) 财务函数 (6) 逻辑函数 (7) 数据库函数 (8) 查找与引用函数 (9) 信息函数 4. 单元格引用  (1) 相对引用 相对引用是当公式在复制时会根据移动的位置自动调节公式中引用单元格的地址。 (2) 绝对引用 在行号和列号前均加上“$”符号，则代表绝对引用。公式复制时，绝对引用单元格将不随着公式位置变化而改变。 (3) 混合引用 混合引用是指单元格地址的行号或列号前加上“$”符号。当公式单元格因为复制或插入而引起行列变化时，公式的相对地址部分会随位置变化，而绝对地址部分仍保持不变。 4.2.4 编辑工作表数据 1. 数据修改 在编辑栏修改：先选中要修改的单元格，然后在编辑 栏中进行相应修改 直接在单元格修改：双击单元格，然后进入单元格修