招聘体系建设项目工作分析培训研讨.ppt

* 重新认识，重新学习 * 用这个语法结构说清楚保洁员的工作目的 * 如果没有工作依据，那么请你站在总经理的角度来写一个依据名称，例如券卡销售，没有依据，那么些想你写一个名称，然后是待编，券卡销售作业程序 * 如果没有工作依据，那么请你站在总经理的角度来写一个依据名称，例如券卡销售，没有依据，那么些想你写一个名称，然后是待编，券卡销售作业程序 职位目的（使命）的描述大致可以按以下结构进行 结果 市场份额 利润 销售额 数量 质量 服务 政策 原则 准则 监督管理 组织 指导 推荐 计划 执行 目标? 条件? 职位存在的理由? 为了 做什么 在/根据/按照 $ 举例 设立职位的目的 （职位存在的理由和目标） 为……在/根据/按照……做…… 某集团财务总监：为保证集团经营战略目标实现，按照国家相关政策法规全面主持集团财务管理工作，保证公司资产保值增值。 某集团资金主管：为保障集团业务发展的资金需求，在财务部总经理的授权下，负责集团资金结算中心的制度和操作程序的制定、维护和实施，协助资金投资的审核，实现安全、有效地管理和筹措资金，降低融资成本，提高资金使用效率，控制集团的资金使用风险。 某区域销售经理：为最大限度地利用销售资源增加销售额, 扩大市场产品形象，在指定的销售范围区域内, 和公司政策规定指导下，制定销售策略，领导和监督销售代表完成销售目标和建立市场信息渠道。 三、工作职责与任务 说明：编写工作职责要使用规范化的动词，尽量避免采用模糊化动词如“负责”、“管理”等，以明确权责，避免歧义。 工作职责与任务（举例） 说明：编写工作职责要使用规范化的动词，尽量避免采用模糊化动词如“负责”、“管理”等，以明确权责，避免歧义。 【填写举例】司机（职责之一） 【填写举例】人事助理（职责之一） 【填写举例】某钢材销售代表（职责之一） 【填写举例】财务经理（职责之一） 职责 工作内容 组织公司财务预算、决算 根据公司经营目标，组织和指导各部门编制财务预算 汇总各部门预算，组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划 根据公司经营情况，组织审核修正财务预算，并进行跟踪分析,提出相应的建议 监督各部门预算执行情况，并及时向常务副总经理汇报 定期组织财务决算，组织制作决算报告 关于职责和工作内容 针对制度、方案、计划等文件：编制、制订、拟定、起草、审定、审核、审查、转呈、转交、提交、呈报、下达、备案、存档、提出意见 针对信息、资料：调查、研究、整理、分析、归纳、总结、提供、汇报、反馈、转达、通知、发布、维护管理 关于某项工作（上级）：主持、组织、指导、安排、协调、指示、监督、管理、分配、控制、牵头负责、审批、审定、签发、批准、评估 描述职责和工作内容的动词举例 思考行为：研究、分析、评估、发展、建议、倡议、参与、推荐、计划 直接行动：组织、实行、执行、指导、带领、控制、监管、采用、生产、参加、阐明、解释、提供、协助 上级行为：许可、批准、定义、确定、指导、确立、规划、监督、决定 管理行为：达到、评估、控制、协调、确保、鉴定、保持、监督 专家行为：分析、协助、促使、联络、建议、推荐、支持、评估、评价 下级行为：检查、核对、收集、获得、提交、制作 描述职责和工作内容的动词举例（2） 维持、保持、建立、开发、准备、处理、执行、接待、安排、监控、汇报、计划、经营、确认、概念化、合作、协作、主持、获得、核对、检查、联络、设计、带领、指导、评价、评估、测试、建造、修改、执笔、起草、拟定、收集、引导、传递、翻译、组织、控制、操作、保证、预防、解决、推荐、介绍、支付、计算、修订、承担、支持、谈判、商议、面谈、拒绝、否决、监视、预测、比较、删除、运用 其它： 四、工作联系 职责履行过程中，跟哪些岗位、单位在哪些事情上做哪些动作 句例：“。。。。。。就。。。。。做。。。。。” 五、行政工作权限 指为履行本岗位职责，在人权、财权、事权三个领域需要哪些权力 句例：“。。。范围。。。。。的。。。。权” 流程 管控 维护 规划 协助 决策系统 执行 拟订 流程 决策系统 执行系统 督导 关于权限 权限的8个动词的定义 1、督导：指负责此项工作项目之人员作业、进度执行、 费用使用的监督、指导与管理。 2、规划：指负责此项工作项目之进度、执行流程与费用 之预先计划 3、拟定：指负责此项工作项目之相关制度、规章与办法 之研拟制定 4、协助：指对于此项工作项目提供负责者必要之配合措 施与帮忙 定义：即是你在做一项工作中所扮演的角色 续 5、管控：指负责此项工作项目之预算与费用支出的管理 和控制 6、维护：指负责此项工作