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坚持集中化、标准化、信息化 打造低成本高效的供应链体系
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时间:2012-06-29??文章来源:中国移动通信集团公司
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中国移动通信集团公司(简称中国移动)是按照国家电信体制改革的总体部署组建成立的国有重要骨干企业,2000年5月16日成立,主要经营移动通信业务,包括移动电话业务、数据业务、多媒体业务,以及国际互联网接入业务、IP电话业务等。截至2011年底,公司资产总额1.16万亿元。2011年,公司的营业收入5660亿元,利润总额1499亿元,移动电话客户数超过6.8亿户,基站数超过90万个。中国移动秉承“正德厚生、臻于至善”的核心价值观,始终坚持改革创新、规模发展,始终牢记服务客户、回馈社会,实现了国有资产增值,成长为全球网络规模与客户规模最大、具有较高品牌价值、较强国际影响力的电信运营企业。连续7年获得国资委考核A级,并获“业绩优秀企业”称号;名列《财富》“世界500强企业”第87位,《金融时报》“全球最强势品牌”第9位。 中国移动从2004年开始,坚持“集中化、标准化、信息化”的发展方向,在全集团范围内推进采购的集中管理,在八年的发展历程中,不断开拓创新,逐步构建了低成本高效的供应链体系,降低了供应成本,规范了采购管理,控制了企业风险。总结起来,主要有以下三点体会。 一、集中化——集中管理的核心 中国移动自2004年开始在全集团实施集中采购工作以来,经过不断的探索和创新,形成了完善的管理体系,集团、省两级集中采购均取得了长足的发展。 (一)中国移动采购集中化的基本情况和取得的成效。 中国移动采购集中管理是面向全集团所有的采购支出。包括资本投资类和成本费用类开支中,所有可通过专业采购方式发生的支出。 中国移动设置了“采购集中度”的年度绩效指标,从金额占比的角度来衡量采购的集中化程度。“采购集中度”指标的分子是集中采购的金额,分母是全集团采购支出的总金额。2011年,中国移动的采购集中度达到了78%。即全集团所有采购支出金额的78%纳入了集中采购的范围,由总部和省公司两级专业采购部门实施集中化、专业化采购。 中国移动通过集中采购获得了显著的经济效益。以总部采购部门实施的集中采购为例,自2004年至2011年累计完成采购金额约3923亿元,累计节约金额约1215亿元。 (二)推进采购集中化的措施。 一是分析全集团采购支出包含的内容。把全集团各类采购涉及的所有支出进行了汇总和分类,形成中国移动采购产品的全集,并对各产品的标准化程度、供应商属地、运输成本等属性进行了分析。 二是建立了集团、省公司两级采购集中化体系。对于企业所有的采购支出,通过集中采购目录明确集中采购的范围和集团、省公司的采购分工。将全集团共性需求纳入一级集中采购目录,由总部采购部负责采购;将地市公司共性需求纳入二级集中采购目录,由省公司采购部门负责采购。同时,加强横向的归口管理,将原先分散在其他横向部门的采购统一归口到专业的采购部门,并严格限制地市公司的采购权限。纳入集中采购目录的产品必须实施集中采购,不允许其他任何部门或下级单位自行采购。 经过几年的努力,除了个别本地化特征明显的产品暂未集中采购以外(如地方性广告、外市电引入、土地补偿等),中国移动所有的设备类、材料类的产品和绝大多数的服务类产品都已全部纳入集中采购。 三是建立了集中采购的闭环管理体系。包括六大关键环节,资格预审、工厂考察、招标评标、产品分配使用、质量检测、供应商后评估。 在产品质量控制中引入了驻厂检测的方法,即由我方直接派驻检测人员到供应商生产现场,在产品生产阶段对产品质量进行控制,质量不合格的产品不许出厂,将产品质量控制前移到产品出厂之前,从源头上确保了产品质量。按季度定期集中开展供应商后评估,组织使用单位对供应商的技术、交付、质量、服务、后期维护成本等进行评分,并将评估结果作为后续采购的重要依据,完善了对供应商的闭环管理。 另外,中国移动还开展了内外部满意度调查工作。一方面调查集团内部各需求单位对采购部门工作的满意度,包括产品、供应商、服务过程等维度。另一方面开展了供应商反向后评估,由供应商从招标、订货、签约、履约和合作自律等方面,对中国移动采购管理工作提出意见,帮助我们发现和有针对性地改进自身管理中存在的不足。这些措施有效提升了中国移动集中采购的管理水平。 (三)加强规范管理。 一是建章立制。发布了《通信建设工程项目招标投标暂行规定》、《集中采购工作管理暂行办法》、《集中采购产品分配管理暂行办法》、《供应商管理暂行办法》等27个制度文件,涵盖了集中采购管理、招投标管理、供应商管理、合同签约管理、文件资料管理、考核管理、质量管理等各个方面,建立了流程化的工作制度,保证
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