word2003版面设置与编排.pptVIP

8、word 2003页面设置与编排　 学习目标 ： （1）页面设置。 （2）设置分栏和分页符。 （3）设置页眉与页脚。 （4）插入页码。 8.1 页面设置 页面设置只有视图显示为页面时才可以使用。 执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令，弹出【页面设置】对话框。在该对话框中包含了页边距、纸张大小、页面方向等设置，它们都是为整个页面排版布局而服务的。 8.1.1页边距页边距是正文和页面边缘之间的距离。 　　 （1）执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框。　　（2）在【页边距】命令中，设置或调整【上】、【下】、【左】、【右】选项框中的数值，可设置文字与页面边缘的距离。　　（3）在【页边距】命令中还包含了其它两个命令，它们的用途如下：　　 8.2.2分栏 根据排版和美观的需要将一段和几段文字分成几栏显示。 设置分栏的版式　　（1）执行菜单栏中的【视图】/【页面】命令，将文档编辑区设置为页面视图显示状态。　　（2）为文档内容进行分栏，有以下三种形式：　　（3）如果要给整篇文档设置分栏格式，就需要执行【编辑】/【全选】命令，将文字全选。　　（4）如果要给部分文档设置分栏格式，就需要选取部分文字。　　（5）如果要给某节设置分栏格式，就需要选定所需的章节。　　（6）执行菜单栏中的【格式】/【分栏】命令，会弹出【分栏】对话框。 8.3插入页眉与页脚 　页眉是位于页面顶部，可以添加一些关于书名或者章节的信息。页脚处于最下端，通常会把页码放在页脚里。 （1）执行菜单栏中的【视图】/【页眉和页脚】命令，自动弹出【页眉和页脚】工具栏。　（2）页眉和页脚的编辑方法和正文的编辑方法完全一样。此外，页眉和页脚还可以用于说明一些文档的信息，例如添加页码或其他的信息等。 （3）单击 按钮右侧的下拉黑箭头，在弹出的下拉菜单中显示可以为页眉或页脚添加的内容，如页码、文档创建日期、作者等。　　（4）单击【插入页码】按钮，可在光标所在处插入页码。　　（5）单击【插入页数】按钮，可在光标所在处插入文档的总页数。　　（6）单击【设置页码格式】按钮，将弹出【页码格式】对话框，在该对话框中可以设置页码的格式。 （7）单击【插入日期】按钮，可将当前日期插入到光标所在位置。　　（8）单击【插入时间】按钮，可将当前时间插入到光标所在位置。　　（9）单击【页面设置】按钮，弹出【页面设置】对话框，可以在对话框中设置页眉和页脚的格式。　　（10）单击【显示/隐藏文档文字】按钮，将显示或隐藏文档的主要文字。　　（11）单击【链接到前一个】按钮，可以将不同节之间的页眉和页脚链接。如果文档只有一节，那么该按钮为不可选状态。 （12）单击【在页眉和页脚间切换】按钮，向上或向下滚动页面，可以在页眉和页脚的编辑状态间转换。　　（13）如果页眉和页脚在奇偶页上不同，可以运用【显示前一项】和【显示下一项】按钮从一项移到另一项。　　（14）单击按钮，即可返回正文编辑状态。 8.4插入页码 通常很多人习惯从菜单选择【插入】|【页码】命令插入页码，这样得到的页码，将会在封面和目录处都添加页码。 □ 这同样要得益于分节的设置 □ Word 2003可以给不同的节添加不同的页码，要设置不同的页码的前提是需要先对文档进行分节，在需要插入分节符的地方插入分节符， □ Word 默认的节是链接到前一节的（即与前一节有相同的页面格式，包括页眉与页脚的格式），这时需要取消节与节之间的链接： 如图，点一下圈中的按钮 就可以取消链接了， 取消链接后就可以任意的添加页码了 END * * （4）【装订线位置】用于设置装订线到纸边的位置。　　（5）【装订线】：设置装订线边距的精确数值。设置该选项时，可设定装订线到纸边的距离。　　（6）打印文档可以采取横向和纵向两种方式。在【方向】选项中，单击【横向】或【纵向】即可。　　（7）可以在一篇文档中同时使用【横向】或【纵向】两种方向。在改变部分文档的页面方向时，先选将文档内容选取，在【应用于】命令选项中选取【所选文字】选项后，再改变方向即可。  8.2分隔符 8.2.1三种分隔符（分页符、分栏符、分节符）的区别（在普通视图中可见）： 1.分页符：是插入文档中的表明一页结束而另一页开始的格式符号。“自动分页”和“手动分页”的区别是一条贯穿页面的虚线上有无“分页符”字样（后者有）； 2.分节符：为在一节中设置相对独立的格式页插入的标记。 ①下一页：光标当前位置后的全部内容移到下一页面上； ②连续：光标当前位置以后