采购方式与采购策略.pptVIP

采购原则 适价 适时 适量 适质 适地 采购的方式 一、公开招标 公开招标是采购方事先规定招标之标的有关规范，包括货物品质、品牌、报价方式、投票手续、运输方式、交货日期、品质检验等，公开征求供应商交货、承制。 适用条件 ：1）供应商不明或分布甚广 ； 2）不必追求供应商过去交货和服务业绩； 3）公开招标应以标准化的货物或劳务为宜 ； 4）在公开竞争情况下，以低廉的货物价格取得货物，不许徇私和舞弊 。 程序 ：招标 ；投标；开标；决标；签约。 优点：公平；价格合理；改进货物品质；减少干扰；正确掌推货物来源 。 缺点：采购费用较高；可能造成抢标；可能串通图标；程序烦琐 。 二、比价 又称为限定厂商公开招标，即已知少数厂家供应商具有供应能力，事先拟定有关政策和规范条款并通知其参加投标和竞标。此采购方式与公开招标方式除供应商数目不同之外，其余均无差异。 适用条件：对货物供应商相当或十分了解 ；对货物品质要求很高，胜于其他因素 ；采购货物机密性高或急需货物时 。 优点 ：节约费用及时间；公平；减少干扰。 缺点：比价采购方式与公开招标在具体操作上有很多相似点，因此在可能造成抢标、可能串通图标、程序等方面基本类同。 三、议价 议价往往基于货物专利或特定条件，与个别供应商进行接触洽谈，不公开当众竞标，纯系买卖双方面对面就货物价格订价还价，最终确定货物供应商。 条件 ：认定个别供应商，以邀约方式接洽，就货物价格或其他交易条件进行协商，选择最合适供应商 ；各供应商就货物材料、技术能力、品质等存在距离或差异，在价格表现方面也有在不尽一致，有时价格最低者，未必就是得标者或确认供应商；货物需求存在连续性；采购制度严密，其执行过程中，不存在营私舞弊等情况。 程序：发放询单，邀请报价 ；签约 。 优点：节约费用和时间 ；减少失误 。 缺点：信息不畅 ；货物品质难以发展和提高 ；价格可能偏高 ；缺乏公平竞争 。 采购过程 采购申请 选择供应商 确定价格 签约或签发采购订单 跟踪协议后订单与稽核 接受货物 确认支付发票与结案 * *