学习中文Excel.pptVIP

甘肃省定西职业中等专业学校 学习中文Excel 2000 董进军 甘肃省陇西县渭阳小学 董进军 第一章 中文Excel 2000简介 1.1 中文Excel 2000简介 Excel 是一个优秀的中文电子制表软件，也是目前最流行的电子表格软件，用户可使用该软件制作出各种形式的表格。使用Excel 2000，用户可以对一堆杂乱无序的数据进行组织、分析，最后美观地将其展示出来。这样，用户对数据的管理不仅变得井井有条，而且快捷方便。同时，用表格的形式把数据组织起来，也增强了数据的自我表达能力，丰富了数据的表现方式。 Excel 2000提供的工作表、二维三维图表、数据地图以及宏先等功能，可帮助用户完成一系列的商业、科学和工程任务，并可以处理一些日常工作，如报表、数据分析和统计等。另外， Excel 2000还进一步完善了Internet功能的支持，用户可以方便的通过Internet或Intranet与他人共享。 1.2 启动中文Excel 2000 1、开始→程序→Microsoft Excel→单击左键。 2、通过创建的快捷图标启动 3、创建方法：开始→程序→右击Microsoft Excel →在弹出的快捷菜单中指向发送→单击桌面快捷方式。 4、开始→文档→单击Excel 文件。 1.3 Excel2000程序窗口组成 1.4 工作簿、工作表、单元格 单元格： 工作表中的每个格子称为单元格，单元格是工作表的最小单位，也是E x c e l用于保存数据的最小单位。单元格中输入的各种数据，可以是一组数字、一个字符串、一个公式，也可以是一个图形或一个声音等。 连续单元格区域： 单击选定该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格工作表中所有单元格单击“全选”按钮 不相邻的单元格或单元格区域： 选定第一个单元格或单元格区域，然后按住C t r l键再选定其它的单元格或单元格区域 较大的单元格区域： 选定第一个单元格，然后按住Shift键再单击区域中最后一个单元格，通过滚动可以使单元格可见 1.5 退出Excel 2000 关闭窗口经常玩， 使用方法 有六点； 标题右边点关闭， 标题左边双击图； 要是还嫌关闭慢， Alt + F4组合键； Alt加上空格键， 弹出菜单可选关； 还有一种可关闭， 文件菜单点退出； 程序最小任务栏， 右键单击弹菜单； 快捷采单仔细看， 同样可将程序关； 各种操作上机玩， 最后一定能熟练。 第二章 工作簿的简单操作 2.1 打开工作簿 1、命令：文件/打开——“打开”对话框。 2、“常用”工具西栏—“打开”按钮。 3、键盘 Ctrl + O. 2.2 新建工作簿： 1、启动创建。 2、命令：文件/新建。（或 Ctrl + N） 3、单击“常用”工具栏上“新建按钮。 2.3 保存工簿： 1、命令：文件/保存 （“另存为”“另存为 Web页”） 2、单击“常用”工具栏“保存”按钮。 3、键盘 Ctrl + S. 2.4 保护工作簿： 1、命令：工具/保护/保护工作簿——打开 对话框。 2、选中“结构”和窗口”，并在“密码”框中 输入密码——“确定”。 2.5 撤消工作簿保护： 命令:工具/保护/撤消工作簿保护。 第三章 工作表的基本操作 3.1 工作表的操作 1、切换：单击工作表标签； 2、改名：右击标签→重命名→输入新名 3、启动创建; 插入：右击标签→插入→在插入对话 框中双击“工作表”； 命令：插入/工作表； 4、删除：右击标签→删除； 命令：编辑/删除工作表； 5、保护工作表：工具/保护/工作表（输入密码）； 6、撤消工作表的保护：工具/保护/撤消保护）； 3.2 单元格中数字和文字的录入 1、先选择，再录入。 2、输入文字：默认左对齐。 A、文字：通常是指字符或者是任何数 字和字符的组合。 B、文字不包括：数字、公式、日期、时 间、逻辑值； C、如要将数字作为字符输入时，应在数 字字符串前加单引号“ ’ ”。 3、数字输入：数字默认右对齐。 A、输入的数字可以包含逗号：“1,342,300”； B、数