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会议锁定 会议中，主持人选择“会议锁定”可以将会议的网络端或电话端锁定，不允许其他人入会，提高会议安全性。 其他辅助功能 文字聊天 会议中，主持人可以使用文字聊天面板与会议中的所有人发送文字信息。 可以设置聊天文本的字体和颜色。 可以保存聊天记录至本地硬盘。 可以选择将文字消息发送给所有人，也可以选择发送给某一个与会者。 其他辅助功能 会议纪要 会议中，主持人可以使用会议纪要面板记录会议笔记。 可以保存会议纪要至本地硬盘。 其他辅助功能 退出/结束会议 会议中，主持人可点击文件菜单或软件界面右上角的关闭按钮来退出/结束会议；结束会议是指退出并结束整场会议，所有人强制退出；退出会议是指退出但其他人仍然在继续进行会议。 其他辅助功能 目录 会议加入 2 会中控制 3 FAQ TIPS 4 1 会议通知 使用此产品有哪些必备条件？ 会前需要您如何准备？ 会议开始前，您可以按照如下步骤进行准备： 确保您的电脑正常工作，网络连接状态正常； 如果您首次使用MMP，建议您提前安装客户端（仅首次使用需要安装）； 您可以通过您公司的专属站点的支持中心下载客户端并提前安装。 特别提示：若用户以系统管理员身份完整安装MMP,就能以任意用户身份使用产品的所有功能；若用户以非系统管理员身份安装MMP，以任意用户身份使用产品时，功能受限，即仅能够共享PPT格式的文件。 3. 将您要共享的文档预先放置在一个文件夹中便于快速查找； 建议您提前进入会议，将您在会中所需要共享的文档进行上传； 如果会中还有其他参与人需要共享文档，您可以提前通知他（她）入会并进行文档上传，节约在会中宝贵的会议时间。 会中如何提高共享效率？ 为了提高共享效率，您可以按照如下步骤进行操作： 1. 关闭在会中不会使用的应用程序和文档，这样可以降低您电脑的CPU和内存使用率，提高MMP客户端和服务器之间的共享效率； 尽量使用有线接入方式，避免使用无线的（不够稳定）接入方式； 关闭所有网络下载程序，例如：旋风等； 关闭所有在线收看视频的网站，例如：土豆网等； 尽量在会前上传所需要共享的文档，在会中只要根据需要选择显示相应的文档页面，这样可以减少正式会议中的等待时间，节省费用； 会中尽量使用文档共享而非桌面共享，因为文档共享占用的带宽较少；另外，共享包含图片较少的文档也能提高性能； 7. 尽量确保主讲人的网络连接速度。 24小时客服热线：400-810-1919 服务邮箱：service@ * * * * * * * * * * * 全时融合会议使用指南 客服支持中心 G-NET创想空间 目录 会议加入 2 会中控制 3 FAQ TIPS 4 1 会议通知 发送会议通知 主持人可以通过自有邮件系统给会议的参与人发送会议通知邮件。 建议会议通知应至少包含会议登录网址、电话号接入号码、会议密码等信息。 会议通知 目录 会议加入 2 会中控制 3 FAQ TIPS 4 1 会议通知 开启电话会议 开启网络数据会议 如何开启您的全时融合会议? 注：登陆网址前面没有“www”，Sitename为客户自主定义，请参看首页账号信息 目录 会议加入 2 会中控制 3 FAQ TIPS 4 1 会议通知 会中控制 3.2.1 共享功能 与会者控制和权限转换 3.2.2 电话端控制 3.2.3 临时外呼召集 3.2.4 3.2 网络端控制 3.1 电话端控制 其他辅助功能 3.2.5 您在电话端的操作 * 0 寻求会议助理帮助 * 1 收听帮助菜单 * 2 会场播放语音报名(仅主持人可用) * 3 单独收听语音报名 * 4 会场全体静音状态切换(仅主持人可用) * 5 主持人退出会议控制模式切换(仅主持人可用) * 6 自我静音状态切换 * 7 会议加锁状态切换(仅主持人可用) * 8 主持人外呼与会者(仅主持人可用) * 9 会议录音状态切换(仅主持人可用) 如果有200方以上的大方数会议需求，为了保障会议顺利进行，请提前联系全时客服 400-810-1919（Service@）进行会议资源预约。 * 0 ~ * 9的功能操作设计简单而便于记忆。 会中控制 3.2.1 共享功能 与会者控制和权限转换 3.2.2 电话端控制 3.2.3 临时外呼召集 3.2.4 3.2 网络端控制 3.1 电话端控制 其他辅助功能 3.2.5 共享功能 之一 文档共享（1） 会议中，主讲人通过共享菜单的“文档共享”选项或者点击快速开始页面上的“文档共享”按钮，可以打开本地文件进行共享。 共享功能 之一 文档共享（2） 会议中，主讲人可以使用文档共享功能向所有参与人分享自己的文档、图片等资料。 可以任意打开、保存和关闭文档，并可以