ERP管理系统物资采购管理在漳山发电有限责任公司的应用.doc

ERP管理系统物资采购管理在漳山发电有限责任公司的应用 [摘要]：本文主要是介绍了北京能源投资（集团）有限公司下属某企业在ERP管理系统应用前物资管理方面存在的问题和ERP管理系统物资采购管理方面应用和推广过程，供读者参考。 [abstract] : for readers ,this paper mainly introduces materials management problems the Beijing energy investment Holding co., LTD subordinate enterprises appeared before applicating the EnterpriseResourcePlanning system and the experience the subordinate enterprises applicated and extended the EnterpriseResourcePlanning system. [关键词]：管理现状 应用推广 数据共享 一、概述： ERP是企业资源计划系统EnterpriseResourcePlanning的简称，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策及员工提供决策运行手段的管理平台。由于ERP系统以其集信息技术与先进的管理思想于一身的特点，所以北京能源投资（集团）有限公司决定在集团内部企业管理中推广和应用ERP管理系统。本文主要是简单介绍了北京能源投资（集团）有限公司下属某企业物资管理方面存在的问题和ERP管理系统物资采购管理方面应用和推广过程，供读者参考。由于ERP管理系统物资管理共涉及二十几项内内容，相当庞大，因本文篇幅有限，这里主要就物资管理中的物料和采购等几项进行简要介绍。 二、ERP管理系统应用之前物资管理现状： 2012年之前，山西漳山发电有限责任公司曾先后应用MIS系统，U890系统对物资进行管理，物资管理没有一套完整的系统支持，物资计划申请审批、物资采购询报价，招投标及审批、物资采购到货，收货，验收，入库管理、物资采购结算、合同的审批和签订等各项管理工作，各个流程相对独立，无法达到信息共享，彼此之间的信息只能通过人工汇总，整理，物资管理基本上是一种粗放式管理。因此，物资管理不能有效地为公司高层提供一些及时，准确的数据统计，制约着公司高层的决策。山西漳山发电有限责任公司在应用ERP管理系统之前，物资管理存在问题主要表现在下面几个方面，严重制约物资管理走上精细化管理： 物料数据方面： 物料数据名称、规格、单位等数据不完整，不规范，存在许多重码，错码，乱码的问题，一码多物，多码对应一物的现象时有发生，由此造成仓储物资货位管理比较混乱。 供应商管理： 对于供应商的相关资料保存基本采用纸质收集或电子版保存，收集整理后由专人负责保管，在查询时非常不方便，供应商进入采购供应链的审查等程序不规范，后续监督管理相对滞后，没有一套较先进的管理系统支持来对供应商进行行之有效的制约和评价。 询报价管理: 由于没有一个较好的询比价和招投标平台，采购询价的方式多采用单一的传真询报价和邀请招标方式，供方市场面较窄，所以在实施过程中，往往无形中会发生一些采购成本高，采购环节出现管理漏洞等问题。 仓库管理： 仓库收发货虽然有一套管理制度，但由于没有一套比较可靠的管理系统支持，仓库管理受工作人员的职业素质影响较大，工作效率整体比较低。例如，仓库借出的物资，是由手工制成的凭证，一旦保管和整理不善，查找非常不便。仓库发货时，由于没有一套较为先进和完善的数据库，查找物料时，从原来的管理系统查找货位时非常繁琐，有时还没有靠库管人员的记忆来的方便，如果仓库管理人员不在，则无从查找。尤其是机组大修时，常常会出现仓库外面排队领料的场面，另外，在仓库盘库时，也经常出现盘亏，盘盈，但经过再查找，却发现一码多位或多码一位。仓库收货，发货，验收入库等不能实现实时监控，仓库物资帐面与财务帐面数据月月存在差异，需人工进行核对，致使物资管理帐面物资暂估数据居高不下，严重影响制约管理精细化发展要求。 物资采购结算: 由于财务和物资没有一套资源共享的管理系统，因此财务和物资管理脱节，采购人员无法及时准许确掌握结算情况，物资采购合同款付款往往滞后甚或遗漏，极易引发合同违约责任等问题，给公司造成许多的负面影响。由于物资收发货没有一套较完整的管理软件，在物资库存出入库费用的统计不能全面正确的进行统计，物资帐面与财务帐面经常差异，帐务暂估数值长期居高不下，物资管理不能为公司高层提供准确的信息进行管理决策。 三、ERP管理系统应用和推广： 2012年年初，我公司为响应集团号召，决定引进ERP管理系统。公司领导高度重视，责成专人成立ERP项目组，在ERP软件开发