电子的建立电与子邮箱使用.pptVIP

电子文档的建立、保存 与电子邮箱使用;一、电子文档的建立;2、常见的电子文档 文字类电子文档格式有word（文字处理）、excel（电子表格）、PowerPoint（幻灯片）、文本文档（txt）、wps （文字处理）、pdf（电子书）等； 图片类电子文档格式有 bmp、jpg、jpeg、gif、png、tga等。;3、建立电子文档和命名 首先选择要新建电子文档的位置（即要存放在那个硬盘或文件夹）；点击鼠标右键，并选中新建选项，查看可供建立的电子文档的类型，选择要建立的类型后点击鼠标左键即可建立文档。文档建立后即可对其进行命名，选中文档后按下F2键或点击鼠标右键选择重命名选项即可。 ;4、如何区分电子文档 查看电子文档的扩展名。查看方法是：打开我的电脑，点击菜单栏中工具选项，再点击文件夹选项，然后点击弹出对话框顶部的查看选项，拉动右侧滑块，找到“隐藏已知文件的扩展名”选项，点击取消前方的“√”，然后点击确定，即可查看文档的扩展名。如 则该文件的扩展名为doc，该文档就是word文档。 ;5、如何打开未知文件类型的文档 有时我们所下载或拷贝的文档在电脑中显示为 ，一般说来主要是由于缺少打开此类文件的软件造成的，此时我们可根据该文档的扩展名，在网上搜索能够打开该文档的软件，然后下载进行安装后，即可查看该文档。; 二、电子文档的保存; ; 3、文档的复制和剪切 对要复制或剪切的文档点击鼠标右键，然后选择复制或剪切，再将文档粘贴到目的文件夹、硬盘或U盘中。 ;三、电子邮箱的使用;2、哪里可以申请免费的电子邮箱 如：（网易邮箱） （网易邮箱） （雅虎邮箱） （新浪邮箱） （腾讯邮箱）;3、如何申请电子邮箱 我们以申请126邮箱为例。 （1）从桌面双击打开IE浏览器， 在地址栏输入邮箱地址 ，然后回车。 ;（2）来到邮箱主页，点击“立即注册”;（3）填写相关信息;（3）填写相关信息后，点击“创建账号”;（4）创建成功;如：ayszgh@126.com就是正确的电子邮箱; （1）访问邮箱主页，输入自己申请的邮箱用户名和密码，点击登录，进入电子邮箱。;（2）进入邮箱主界面，熟悉邮箱功能。;收件箱：存放所收到的电子邮件。 草稿箱：系统自动保存或手动保 存的 还未完成的邮件。 已发送：已经发送过的邮件。 已删除：已经删除的邮件。 垃圾邮件：系统自动过滤的垃圾邮件。 通讯录：保存个人常用电子邮箱。 ;（3）如何写信？首先点击“写信”。;（4）进入写信界面;发送：发送邮件。 存草稿：保存未完成的邮件。 定时发信：设置邮件发送的时间。 设置：设置邮件的紧急程度和已读回执。（已读回执：当收件人打 开您的邮件时，回执就会自动发出，您就可以确认对方是否收到了该邮件，并且知道对方是什么时候阅读该邮件的。） 贺卡：发送电子贺卡。 查词典：进行在线翻译。 取消：取消编辑该邮件。;（5）分别填写收件人邮箱、主题（所发送邮件的名称）。;（6）如果要发送附件（如文档、图片等）可点击“添加附件”，然后选择要添加的文档，最后点击打开即可。附件可添加多个，但要注意附件总大小不能超过20M。（126邮箱限制）;（7）如果邮件内容比较简单不需要发送附件，也可直接填写邮件内容。;（8）如果发送祝福类邮件可点击“信纸”选项，然后从邮箱右侧选择合适的信纸点击即可使用。;（9）邮件全部填写完毕后点击“发送”，写信结束。;（10）邮件发送成功。此时点击“添加到通讯录”可将该邮箱收藏，以便下次发送时使用。添加时还可以对邮箱进行更改姓名和分组，方便记忆和查找。;（11）使用通讯录时，只要点击一次要邮箱名称（如下图中的ayszghdz），收件人处便会自动添加该邮箱。;5、如何使用电子邮箱查看邮件（1）首先点击“收信”。;(2)收件箱可以看到发件人、邮件主题、发送时间、邮件大小等。查看详细信息点击相应邮件即可查看。;（3）查看邮件时，注意附件位置是否有对方发送的文档，若要查看可直接点击文档名。同时也要注意邮件下方是否有邮件内容或说明。;（4）如果附件需要下载，可点击“下载附件”，并选择下载位置，待下载完毕后再进行查看。如需回复点击“回复”即可,需要转发至其他邮箱点击“转发”即可，回复、转发方法与写信相同。;6、电子邮件的删除 和移动;（2）电子邮件的移动 首先在要移动的电子邮件前方点击，出现“√”表示已选中。然后点击“移动到”，选择目的位置。 如果需要移动当