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第6章 电子表格软件 掌握工作簿、工作表、单元格的概念与基本操作 掌握工作表的编辑 掌握数据图表化 掌握数据清单的建立与编辑 掌握数据排序、数据筛选、数据分类汇总 第6章 电子表格软件 6.1 Excel 2003基本知识 6.2 Excel基本操作 6.3 输入数据 6.4 公式与函数 6.5 工作表的格式化 6.6 数据的图表化 6.7 数据管理与分析 6.8 打印工作簿 6.1　Excel2003基本知识 目前，世界上较为流行的电子表格软件有Microsoft公司的Excel和IBM公司的Lotus1-2-3等。Lotus1-2-3是电子表格软件的先驱，现在仍有一定的市场。 Excel 2003是Office 2003软件包中的应用程序之一。它是一个功能强大的电子表格处理软件，不仅具有一般电子表格所包含的处理数据、绘制图表和图形的功能，还具有智能计算和数据库管理功能，内涵丰富的宏命令和函数，是集表格处理、图形图表处理以及数据分析于一体的集成软件，并可以通过Web页来发布和共享数据。Excel 2003还具有良好的兼容性，可以与许多流行软件共享数据，因此它被广泛应用于财务、统计、审计、金融、分析以及办公事务的日常管理等诸多方面。 Excel的工作窗口 Excel术语 行号和列号 行号用数字表示，从1～65536。列号用英文大写字母表示，由A、B、…、Z、AA、AB、…、AZ、…、IA、IB、…、IV组成，共256列。 单元格 单元格是Excel工作表的基本元素，也是Excel 2003独立操作的最小单位单元格是根据其位置来命名的，如E5单元格就是第E列和第5行相交处的单元格。 单元格区域 是一组被选中的单元格，对单元格区域的操作就是对该区域内的所有单元格的操作。可以给单元格区域起个名字，即单元格区域的命名，它显示在地址栏中。 工作表 工作表是Excel完成一个完整作业的基本单位。工作表通过工作表标签来标识，用户可以通过单击工作表标签使之成为当前活动工作表。 工作簿 工作簿是Excel存储在磁盘上的最小独立单位。工作簿默认含有3张工作表，最多可以包含255张工作表。它所包含的工作表以标签的形式排列在状态栏的上方。 工作簿基本操作 保存工作簿 新建工作簿 打开工作簿 工作表的基本操作 工作表的基本操作可通过工作表的快捷菜单完成 单元格基本操作 单元格基本操作 单元格的插入、删除 移动、复制单元格 数据输入 数据填充 使用公式 单元格引用 使用求和函数 使用函数 数据的图表化 编辑图表 修饰图表 数据管理 数据排序 工作簿、工作表、单元格的基本操作 数据的录入、复制、移动，公式和函数的使用 工作表的格式化（设置字符格式、数字格式、对齐方式、边框和底纹） 格式工具栏的使用、复制格式和自动套用格式 设置打印格式、打印预览、打印工作表 创建图表（嵌入图表、创建图表工作表）；编辑图表与格式化 数据清单的建立与编辑 数据排序、数据筛选、数据分类汇总操作 * * 【能力考查要求】 【学习目标】 熟练掌握电子表格的建立、保存、编辑、格式化等操作 熟练掌握电子表格的图表化操作 熟练掌握数据列表的数据管理操作 工作簿（Book）Excel中用来存储并处理工作数据的文件，以.xls扩展名保存 工作簿 工作表 编辑栏 行号 活动单元格地址 单元格 列号 单元格选取 单个单元格：单击所需的单元格 连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格 多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格 整行或整列：单击行头或列头 全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮 清除选定的单元格：工作表任意处单击 区域名字框 单元格基本操作 单击单元格 直接在单元格输入数据 双击单元格 在编辑框内输入数据 单元格数据的输入 输入文本 文本是指键盘上可键入的任何符号。文本输入时向左对齐。 输入数值 在默认状态下，所有数值在单元格中均右对齐。 输入日期 在系统默认的情况下，日期按年、月、日或日、月、年（英文）的顺序输入，中间用连字符“-”或者“/”分割。 输入时间 系统默认的时间是按24小时制输入的，如果按12小时制输入时间，应在时间数字后空一个，并键入字符A（上午）或者P（下午）。如果要输入当前时间，可按Ctrl+Shift+:组合键。 输入公式和函数 选择单元格，然后键入 ＝(等号)，若单击了“编辑公式”按钮或“粘贴函数”按钮，Excel将插入一个等号，接着输入公式内容后，按Enter键。 有规律的数据，例如等差、等比数列可自动填充。 拖曳填充柄到