九江学院专升本写作(应用文).doc

江西省2011年专升本写作(应用文) 应用文（包括信签、便签、备忘录等）写作是语言自然流畅，语法错误较少；有效地采用了多种衔接的手法，文字连贯，层次清晰；格式一：信头（Heading）指发信人的单位名称、地址、发信日期。考试时候不写。格式：从信纸的上部中央往右写，第一行写单位名称，第三行写门牌号码、街名，第三行写市名、省名、国名，第四行写发信日期。学生写信时第一行写班级名称，第二行写学校名称，第三行写市、省名，第五行写国家名称，第六行写发信日期。国内信件国名可以不写。二：信内地址(Inside Address)指收信人的姓名、单位和地址。考试时候不写。 格式：信头下隔一二行，从左边开始写，第一行写姓名、头衔，第二行写单位名称，第三行写门牌号及路名，第四行写市名、省名及邮政号码，第五行写国名。商业往来信件及公函必须写信头和地址。亲友、熟人之间的信可不写信内地址，信头处写发信日期就行了。三：称呼(Salutation)格式：信内地址下隔一二行写称呼，其左要与信内地址第一行对齐。对不相识的男子，单数常用 “Dear Sir” “Dear Mr. ……”；复数常用 “Dear Sirs”。 对女子，单数常用 “Dear Madam” “Dear Mrs. (或Miss)……；复数常用“Dear Mdams”；熟人和亲人常直呼其名，有头衔的可把头衔写放在名字前，如“Prof Wang”， “Dr Li”等。四：正文（Body of Letter）格式：称呼下面隔两行开始写正文。每段第一个字母要缩进3至5个字母的空格。正文是信的主要部分，内容要简单明了，一般不用同汉语信一样的“你好（how are you?）”之类的词。五：结束语（Complimentary Close）结束语是写信人对收信人的谦称，写在正文下面二三行处，，第一个词开头字母要大写，末尾用逗号。给不相识的人可用：“Yours truly”或“Truly yours”“Yours faithfully”或“Faithfully yours”“Yours Sincerely”或“Sincerely yours”给上级或长者可用：“Yours respectfully” 或 “Respectfully yours”“Yours obediently”或 “Obediently yours”“Yours”, “Yours ever”, “Ever yours”, “Yours as ever”或 “Yours sincerely”给亲属或挚友的信可用：“Yours affectionately”, “Lovingly Yours”, “Your loving son (child, sister…)”, 或”Yours devoted friend”等。结束语末尾要用逗号。六：签名（Signature）即写信人署名。☆常见体裁 求职信 Sample (1) 按照求职信的格式和要求，以李平的名义给松下公司电子部写一封100－120个词的求职信。内容包括如下：? ? 1. 在8月6日的《北京晚报》上看到了贵公司电子部招聘业务员的广告。? ? 2. 随信附上一份简历及导师的推荐信。? ? 3. 我曾经在电子部工作过，所以我熟悉各种电器。? ? 4. 在假期里，我曾经在多家商店做过业务员。? ? Words for reference：? ? 电子部 Electronic??Device??Section 推荐信 reference 参考范文Dear Sirs，? ? Having seen your advertisement in Beijing Evening News of August 6th for a salesman in the Electronic Device Department of your company, I’m very interested in the job and I feel I’m qualified to meet the requirements. Therefore, I’m enclosing a resume together with a reference from my supervisor.? ? As you can see, I once worked in the Electronic Department. So I am familiar with different kinds of electronic devices. I have work