八爪鱼会议系统有关事项与操作流程说明.doc

八爪鱼电话会议系统有关事项与操作流程说明 为节省运营成本，提高沟通效率，省公司在二楼三会议室配备了八爪鱼电话会议系统。现就八爪鱼电话会议系统有关事项及操作流程说明如下： 一、八爪鱼电话会议系统的适用范围 与常规的电话会议系统相比，八爪鱼电话会议系统最大的特点在于主会场的参会人员能进行多方交互，特别适用于主会场需要多方交互的电话会议。 二、八爪鱼电话会议系统管理有关事项 （一）八爪鱼电话会议系统管理工作由省公司办公室负责，省公司本部各部门如需使用二楼三会议室的八爪鱼电话会议系统召开电话会议，请提前1天向省公司办公室登记。 （二）八爪鱼电话会议系统的终端设备维护工作由省公司行政保卫部负责。电话会议主办部门确认登记会议室后，请提前联系行政保卫部做好电话会议系统终端准备与调测工作。行政保卫部负责在会议召开前30分钟完成电话会议系统检查调测工作，确保电话会议系统终端设备完好，电话线路畅通。 三、八爪鱼电话会议系统操作说明 （一）会议管理操作说明 电话会议的会议通知、会议控制等会议管理工作由会议主办部门依托电话会议用户管理系统（网址：0）进行自主管理。省公司为本部各部门核配了登陆电话会议用户管理系统的用户账号和用户密码（具体分配情况附后）。请各部门安排专人管理用户账号，及时登陆系统修改密码，并依托该系统进行会议预约、电话会议号码及参会密码设置、会议通知、会议控制等管理工作。 （二）参会操作说明 1、电话会议主办部门通过电话会议用户管理系统设置电话会议号码及各类参会角色（主持人、发言人、听众等）的参会密码，并提前通知会议参与各方。 2、会议参与各方通过固定电话或移动电话拨打027并根据电话语音提示输入电话会议号码及参会密码，加入相应的电话会议。具体操作流程如下： （1）拨打027并根据语音提示，选择语言种类； （2）输入电话会议号码并按“#”号确认。 （3）根据参会角色输入对应的密码并按“#”号确认后进入会场。 相关联系人： 办公室联系人：庞革 行政保卫部联系人：卢汉平武汉分公司联系人：蔡经理附：各部门登陆电话会议用户管理系统的用户账号和用户密码分配清单 2011年6月22日 附： 各部门登陆电话会议用户管理系统 的用户账号和用户密码分配清单 部门 用户账号 用户密码 可核配的电话会议号码段 综合部（公共） 2019 初始密码同用户账号，请及时登录电话会议用户管理系统进行修改。 20190 企业发展部 2037 20370—20379 市场经营部 2038 20380—20389 产品管理部 2039 20390—20399 政企客户部 2040 20400—20409 公众客户部 2041 20410—20419 人力资源部 2042 20420—20429 财务部 2043 20430—20439 网络运行维护部 2044 20440—20449 网络发展部 2045 20450—20459 客户服务部 2046 20460—20469 审计部 2047 20470—20479 企业信息化部 2048 20480—20489 采购部 2049 20490—20499 监察室 2050 20500—20509 企业文化部 2051 20510—20519 离退休人员管理部 2052 20520—20529 行政保卫部 2053 20530—20539 工作建设管理办公室 2054 20540—20549 省电信工会 2055 20550—20559 主持：1111 发言：2222 听众：3333 2