小区停车场手册.docVIP

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*****小区停车场管理手册 目录 第一章 停车场管理模式 2 第二章 停车场人员安排 3 第三章 停车场收费管理规定 3 第四章 停车场管理守则 8 第五章 停车场管理规程 9 第六章 停车场设备管理 12 第七章 停车场保安、消防管理 12 第八章 停车场清洁管理 14 第九章 停车场突发事件应变措施 14 第十章 车位服务协议 17 第十一章 车位租赁、管理服务协议 21 房地产E网 / 倍讯易 / 第一章 停车场管理模式 *****小区停车场按全封闭进行管理。 *****小区停车场原则上只为车位拥有人停放车辆,在车位未全部售出的情况下,允许业主车辆经付费后按临时或月保形式停放。 *****小区停车场室内小车停车场(共计车位1200个)。(摩托车、电动车、自行车停车管理另行安排) *****小区停车场出入口设在西北角。西侧为进车道,东侧为出车道。 *****小区停车场实行物价局批准收费方案进行收费服务,收费处设在车道出口处。 *****小区有三个车道出入口,目前只开放西北角车道,其他车道非紧急情况不开启。 月租车辆交清管理费的,由物业管理公司制作小区通行证放于车辆前挡风玻璃处,以此区分月保和时租。 业主已购车位管理服务费从2014年3月1日开始收取;临停车辆从2014年1月1日起开始收费。 停车场主干道提供监控服务。 停车场提供24小时保安巡逻服务。 第二章 停车场人员安排 1. 保安:停车场只设一个出入口,出入口处有一名保安二十四小时值班,车场实行二十四小时巡查服务,按两班运行,需要4人。保安两班时间安排为,白班8:00~20:00。晚班20:00~8:00。 2.财务:收费处配两名收费员,收费员上班时间8:00~20:00,20:00~8:00。共需2人。收费员休息由保安主管安排人员顶替。(2014年3月1日前由保安顶替) 3.清洁:将车库分为三个区,由清洁人员在白天时段进行巡回保洁,需3人。 4.停车场由客服部主管负责管理。 车场日后实际人员需求为10人。 第三章 停车场收费管理规定 收费标准 业主拥有的车位,管理公司按合同约定收取每个车位每月40元管理费。 需要月保的车辆,管理公司按发展商向物价局申报的标准收取每月(自然月)每个车位500元。 *****小区暂不设露天停车场。 *****小区停车场实行电脑计价收费,临时停车在0.5小时内实行免费。 时租车辆超过0.5小时又不够5小时的按10元/每车/次计费,超过5小时不足24小时的按20元/每车/次计费。 时租车辆交费后1分钟内必须出闸离场,超过一分钟仍未离场的,另计停车费。 免费处理规定 本公司员工的车辆可免费,但需向物业公司申报并由总经理审批,以便财务部查核。 总经理直接通知可以免费的车辆,由物业公司登记备案,收费员记录,保安员执行。 营销因其需要给予客户免费停放的,由物业公司制作免费停车票(每张票券值10元),由营销经理向物业公司申请领取并签名,营销部可以安排五小时内的免费停车,超过五小时的按正常收费。收费员收取免费停车票后作好登记并妥善保存,作为财务核数凭证。 军警、特种车牌车辆,或因执行公务的车辆经物业经理同意,并到收费处补签名的可免费外,其他一律不能免费。 非办公时间,由领班打电话向物业公司经理级人员汇报,经同意后,才能作免费处理。 所有作免费处理的车卡,经收费员核实放行车辆后,均需登记好免费车辆情况表,当班保安班长在情况表上签名确认。 收费室交接班规定 交班时,交班人按电脑凭据上打出的金额总数如数交下一班,并填写车场收费岗每日交接表、车场收入月报表、停车票使用情况表,并在交班人一栏签名。接班人核对无误后在接班人一栏签名确认。 接班人接班时,应当面点清金额及票据,认真辩别钞票真伪,交班后发现有错误或假钞,由接班人负责。 每天夜班接班后,到出车口打开读卡机,将一天的磁卡取回做好登记,并将磁卡放进入口道闸机内。 每天夜班下班时,夜班收费员必须整理好收费票据和现金,交物业公司财务专员签收核对。 财务结算规程 周一至周六,物业公司财务专员每天早上八点半前往收费处查核收费情况、登记情况,并签收相关款项。每天17:00~17:30分将所有款项交昌友财务部。 周日,物业公司客服主管早上八点半前往收费处查核收费情况、登记情况,并签收相关款项。当天11时前将所有款项交昌友财务部。 物业公司财务专员每月将月报表交物业经理审核。 相关记录 车场收费岗每日交接表(表2) 车场收费月报表(表3) 停车票使用情况表(表4) 表2 车场收费岗每日交接表 班次: 交接物品 金 额 数量

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