仓库系统56596.docVIP

选题背景及系统目标 选题背景 俗话说，兵马未出,粮草先行.古代行兵打仗,最先要考虑的就是物资的准备和管理,否则要取得胜利是非常困难的一件事商场如战场,商家不仅要掌握大量的物资,同时这些物资还要尽可能满足顾客的需要,这样才能在激烈的市场竞争中获取胜利然而管理物资却是最烦琐的事情,无论数量还是种类,都是数以万计,用人手工来做,随着科学技术的发展，社会进步，计算机迅速的发展,仓库管理的方法也日新月异,以前全是由人管理的方法现存在很多的缺点：管理效率低，劳动强度大，信息处理速度低而且准确率也不够令人满意。为了提高仓库管理效率，减轻劳动强度提高，信息处理速度和准确性；为仓库管理员提供更方便、科学的服务项目。为仓库管理员提供的一种更先进、科学的服务系统。于是我们便选择了由计算机来设计一个仓库管理系统的方案。让计算机对仓库进行自动管理，仓库管理员可以直接在计算机上实现仓库的信息管理，并能在一定程度上实现自动化在计算机普及的今天,用电脑管理物资是必然的趋势.借助电脑,把所有数据输入数据库,然后用系统对这些数据进 行管理,通过统计和分析得到各种有用的信息 库存管理部的主要任务是根据销售部提供的信息和采购及时联系，使库房货源充足；责任货物的接收，并安排好货物的存放事宜；对每天进出库房的货物进行详细记录，使基础数据完备。 销售部主要责任日常销售工作，包括物品摆放、货架整理、收银台等货物销售区的日常事务；及时准确地将销售信息反馈给其他部门，以保证商品的及时供应更新；同时处理消费者提出的各种疑问和信息，为公司的整体运作提供实际销售的基础数据。 财务部负责一切与财务有关的各项事宜，全面记录公司的所有收支资金流动，包括各种收入、支出、税务、财务结算等。对进出贷款实行控制，定期分析资金走向，为公司的发展计划做好准备。 图2-2 系统功能图 2.3 业务流程调查与分析 1）进货员填写入库单并经仓管查询库存台帐检查核对，不合格单据送回，合格后直接入库并修改库存台帐，同时记录在商品购入流水帐中。如果是新产品，则还要在库存台帐中建立新帐页然后入库。 2）商品出库管理过程是管理人员根据销售人员提供的商品出库单，经核查后合格付货，有误送回，同时登记商品的销售流水帐。如果仓库库存不满足，通知采购部进行采购。 3）财务员盘点库存数量，计算库存成本。 其业务流程图如图2-3所示： 图2-3业务流程图 2.4 数据流程调查与分析 负责进货的人员首先填写入库单，然后仓库管理人员对商品的质量及数量进行核查 不合格的返回入库单让进货员重填，合格的入库并返回确认单。然后更新库存台账。商品出库管理过程是管理人员根据销售人员提供的商品出库单，不合格出库单返回重填，合格后，查询库存台帐，若商品充足，仓库管理系统填写发货单，向客户付货并修改库存台帐，否则，通知生产部门生产。顶层： 图2-4 顶层数据流图 负责进货的人员首先填写入库单，然后仓库管理人员对商品的质量及数量进行核查不合格的返回入库单让进货员重填，合格的入库并返回确认单，如商品有记录则录入更新库存台账并记入商品购入流水账，如商品无记录则建立新帐页然后录入，更新库存台账并记入商品购入流水账。商品出库管理过程是管理人员根据销售人员提供的商品出库单，不合格出库单返回重填，合格后，查询库存台帐，若商品充足，仓库管理系统填写发货单，向客户付货并修改库存台帐熟练并记入商品流出流水账，否则，通知生产部门生产。财务人员盘点库存，计算库存成本。累计汇总出各种商品当日的累计购入入库量、累计销售出库量和库存结余量等数据，并将这些数据填入库存台帐。 第一层 第二层 对于管理员来说，要对仓库的信息进行核对注册用户，管理货物的更改信息、入库、出库、核对信息等，其数据流图如图所示： 图2-6 管理员数据流程图 管理员的入库操作流程图如图2-7所示： 图2-7 入库操作流程图 管理员的出库操作流程图如图2-8所示： 对于用户来说，要操作数据库的信息，首先要注册账号，设置密码，登陆上去以后，才能对信息进行查询、更改的操作，其数据流图如图所示： 用户的查询操作如图2-10所示： 图2-10查询数据流程图 用户更改密码的流程图如图2-11所示： 图2-11 修改密码数据流程图 2.5 典型数据字典分析 通过对企业仓库管理的内容和数据流程分析，设计数据项和数据结构如下： （1）货物信息