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云南教育技术装备管理系统 用 户 操 作 手 册 湖南联羿科技有限公司 目 录 第一步：使用软件前准备 2 第二步：软件登录、录入基本信息 2 1、软件登录 2 2、录入基本信息 2 2.1 学校基本信息的录入 2 2.2 用户管理 2 第三步：数据填报 3 1、人员配备情况 3 2、用房配备情况 3 3、教学仪器及器材 4 3.1 直接添加方式 4 3.2 导入方式 4 4、用房设备设施 4 5、图书教材情况 4 第四步：基表统计 5 第五步：数据上报 5 第六步：联系我们 5 第一步：使用软件前准备 在正式开始使用软件之前，请先确保自己的电脑能正常连接到互联网； 本软件支持IE6.0、360浏览器、火狐浏览器等。 第二步：软件登录、录入基本信息 1、软件登录 打开浏览器，在地址栏中输入打开软件，界面如图1-1所示： 图1-1 注意：初始帐号和密码由软件公司负责提供，用户可根据需要在登录软件后自行修改密码。 2、录入基本信息 2.1 学校基本信息的录入 该模块的功能主要用于录入学校基本信息，方便上级部门进行相关数据的统计。 点击“基本信息\学校基本情况”，根据学校的实际情况填写好各项信息，并保存。如图2-1所示。 图2-1 注意：“本校信息”中的各项信息都将直接或间接影响到系统以后各种统计数据，因此请务必如实填写。 2.2 用户管理 该功能主要用于管理使用软件的用户帐号信息，以及对现有或添加的设备管理员帐号进行资产管理权限设置。点击“基本信息\用户管理”，进入用户管理界面。如图2-2所示。 图2-2 添加用户：点击“添加”按钮，在弹出的窗口中填写好“用户帐号”、“用户密码”、“用户名称”以及“用户角色”，并设置好资产管理权限后，点击“保存”即可完成用户的添加。如图2-3所示： 图2-3 注意：只有用户角色为“设备管理员”时才能进行资产管理权限的设置操作。 修改用户：点击“修改”按钮，在弹出类似添加的窗口中修改后“保存”即可。 第三步：数据填报 1、人员配备情况 该功能主要用于管理学校的实验教学人员和图书管理人员基本信息，并可按照按岗位类别、教师职称、文化程度进行统计管理。 选择“数据填报\人员配备情况”模块，点击“编辑”按钮，即可填写实验教学人员和图书管理人员，添加完成后点击“保存”即可。如下图3-1所示： 图3-1 注意：??1.人数=专职+兼职2.人数=所有职称之和 3.人数=所有学历之和4.持证上岗人数=人数 用房配备情况 该功能主要用于对学校用房配备情况进行统计和管理，方便今后统计学校的用房情况。 选择“数据填报\用房配备情况”模块，点击“编辑”按钮，填写好相应内容后点击“保存”即可。如下图3-2所示： 图3-2 3、教学仪器及器材 该功能主要用于管理学校教学仪器及器材情况，为今后学校实现标准化达标建设提供参考依据。选择“数据填报\教学仪器及器材”模块，将现有的教学仪器器材的实物账录入到软件中。如下图3-3所示： 图3-3 录入方式有两种：第一种是直接添加方式；第二种是导入方式。 3.1 直接添加方式 操作方法：先选择“科目”，然后直接在对应的物品后面填写单价和现有数量，最后点击“保存”即可。 3.2 导入方式 操作方法：先选择“科目”，点击“导出”按钮，将所选科目的资产模板导出，分发给各科室负责老师填写好单价和数量后收集上来，然后点击“导入”按钮，将表中的数据导入到软件中，此方式可以大大的节省工作时间，从而提高工作效率。导入界面如下图3-4所示： 图3-4 4、用房设备设施 该功能主要用于管理学校用房设备设施，并汇总形成相应的统计表。 操作方法：选择“数据填报\用房设备设施”模块，将用房设备设施实物帐录入到软件中。录入方式请参照前面“教学仪器器材”的录入。如下图3-5所示： 图3-5 5、图书教材情况 该功能主要用于管理学校的图书教材，方便用户汇总统计教育部的装备统计基表。 操作方法：选择“数据填报\图书教材情况”模块，再点击“编辑”按钮，填写现有数量和现有总金额，最后点击“保存”即可。如下图3-6所示： 图3-6 第四步：基表统计 考虑到我省将全部采用湖南联羿科技有限公司的《云南教育技术装备管理系统》软件来统计搭建一个包括各学校教学仪器设备配备和用房配备等信息在内的基础数据库，也为了更高效的完成我省每年的装备基表统计工作，特意为用户制定了一套更为简便的方案让用户既能快速统计该基表又能让数据与教育部下发的软件进行同步，操作方法是： 选择“装备统计\教育装备报表”模块，第一步：点击“统计数据”系统将自动汇总相应的数据信息，第二步：“数据验证”，第三步：“数据保存”。完成以上步骤后学校可以直接导出CSW格式文件发给上级主管部门导入到教育部的软件中，也可以直接将该基表与其他数据一并通过我们这套