易管超市系统单机版需求分析.docVIP

目 录 第一章 软件安装及启动 1 1.1 系统安装要求 1 1.2 易管超市管理系统单机版的安装 1 1.3 软件的启动 1 第二章 系统初始化 6 2.1 基本资料的录入 6 2.2 开账 14 第三章 进货管理 15 3.1 进货开单 15 3.2 进货退货 16 3.3 进货单查询 18 第四章 零售管理 19 4.1 零售管理 19 4.2 零售退货 20 4.3 POS收银 21 4.4 零售单查询 23 第五章 库存管理 24 第六章 系统维护 25 6.1 系统配置 25 6.2 单位名称 25 6.3 收银配置 26 6.4 收银热键 28 6.5 添加操作员及权限设置 28 6.6 系统日志 30 6.7 数据备份 31 6.8 数据恢复 32 6.9 数据总清 33 软件安装及启动 易管超市管理系统安装要求及启动的操作说明。 1.1 系统安装要求 工作站/单机版 1.2 易管超市管理系统单机版的安装1.3 软件的启动 软件启动后，出现登录窗口，如下画面： 用鼠标点击下拉框，选择“admin”或“usr01”，然后点击“确定”。显示如下主界面： 系统初始化 易管超市管理系统初始化的操作说明。 2.1 基本资料的录入 易管超市管理系统基本资料录入的操作说明。 2.1.1 基本资料录入概述 如果您是一家零售商，您很可能将您的商品按一定的属性进行分类管理，如果您是批发商或是供货商或开有分店，您可能会将您的客户按地区或其它进行分类，“多级分类”正是基于这一现实模式而创建的。 基本的删除与修改是有一定控制的。如果基本资料已经有数量金额并且已经开账，则此基本资料不能进行删除。 ◆其它注意事项 ?? ● 库存商品的中，不能有相同编号。系统以编号来确定一个具体的商品。 扫描枪的使用：在录入基本资料时，可以通过扫描枪来录入条码。扫描枪的使用与键盘类似在需要录入条码的地方可以使用扫描枪录入数据。2.1.2?基本－商品 进入基本资料－，出现如下画面： 2.1.3?基本－商品 进入基本资料－商品，时商品是没有的 2.1.4 基本资料 进入基本资料－，出现如下画面： 2.1.5 基本资料— 进入基本资料－，出现如下画面：2.2 开账 期初建账完成后，就可以开账了。 进入系统－开账，点开账按钮即可。 开账之后不允许再修改期初，若已开账，但还没有录入单据的情况下可以通过反开账来修改期初。进入系统维护－开账，点反开账即可。进货管理 易管超市管理系统进货管理的操作说明。 3.1 进货开单 操作：进入进货退货单录入与进货单相似。 零售管理 易管超市管理系统零售管理的操作说明。 4.1 零售管理 操作：进入2 零售退货 操作同零售单。零售退货单录入与单相似。 POS收银 操作：进入系统支持扫描枪快速录入扫描枪的使用与键盘类似，在需要录入条码的地方使用扫描枪录入数据即可。 零售单查询 对零售业务的查询分析可以通过【零售管理】—【零售单查询】进行查询，也可在图形界面的【零售单查询】进行查询。 库存管理 系统维护 易管超市管理系统维护的操作说明。在系统管理中包括系统配置、单位信息、收银配置、收银热键管理界面。 6.1 系统配置 系统管理中包括系统配置，如下图如示： 6.2 单位名称 单位信息，用于对单位名称、地址、电话、传真等参数进行设置。 6.3 收银配置 可在收银配置中选定POS硬件的的相应驱动方式，设定小票的标题和页脚等操作，如下图所示： 6.4 收银热键 6.5 添加操作员及权限设置 为了保证企业财务数据的安全，操作员可在口令权限里设置进入账套的口令，系统管理员可授予操作员不同的操作权限，有效避免操作员越权操作，篡改单据，减少管理员人为操作失误。—【系统管理员】—【用户权限】 在小空白框内点上勾，即是赋予该操作员该项权限添加操作员和口令设置 按钮添加操作员—【系统管理员】—【收银员权限】 6.6 系统日志 管理员可查看系统日志，如下图所示： 6.7 数据备份 数据备份是备份从期初到备份时为止的所有数据，为了保证数据安全，建议用户最好备份。数据备份文件名空白框输入这次备份的数据文件名点按钮就开始备份了。数据是从期初到备份时为止的所有数据。数据—【数据总清】 可选择相应要清除的数据，“删除所有进销存单据”系统将回到未开帐的期初状况。 易管超市管理系统单机版需求分析 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 15