秘书的起源教学内容页.docVIP

教学主要内容： 第一节 我国秘书工作的起源和早期发展 一、秘书工作的起源 殷商说：甲骨文诞生，文字的出现为公务文书的产生提供了条件，国家的出现导致了公文的 产生。黄帝说：黄帝的史官：仓颉，帮助其记载国家大事；虞舜的纳言：龙，早晚忠实发布其命令。 母系氏族说：图腾崇拜和祖先崇拜的需要。 二、奴隶社会时期的秘书工作 1、夏商奴隶制时期秘书工作的真正萌生：夏朝政治——第一个阶级国家，为镇压反抗建立了军队和刑法，设置太史令等官职辅助夏王管理国政事务。 2、西周和春秋战国秘书工作：西周巫史分工，史官地位上升，分工更细，在王左右，记录言行，出纳帝命，从事文书活动，是王的重要参谋助手；并形成了我国最早的公务文书汇编本——《尚书》。 三、封建社会时期的秘书工作 1、秦汉、魏晋南北朝秘书工作 从汉代起，皇权与相权之争日益明显和激烈，内廷与外朝不断置换，秘书机构变化频繁 2、隋唐宋秘书工作 隋唐三省六部制，秘书机构、制度更加复杂完善。宋朝军政分设，中书省和枢密院并称二府。 3、辽夏金元秘书工作 4、明清秘书工作 小结——知识点 1、我国最早的秘书工作萌芽于母系氏族时期：活动的主体——人，有意识；有辅助工具——语言；开展活动的场所——氏族公社内部，氏族公社之间，氏族宗教之中；活动内容：图腾崇拜和祖先崇拜；需求——领导者需要对被领导者进行管理 2、我国最早的秘书工作者是史官。夏商周三代的秘书工作主要由史官担任，负责起草公文，传达政令，记录活动，掌管图法。 3、我国古代最早的秘书机构是——太史竂，产生于商朝，完善于西周。 4、我国最早的文书珍品是——甲骨文书。 5、我国现存最早的公务文书汇编本和最早的历史文献资料汇编本——尚书。 小结——机构和人员变迁 夏商周三代的秘书工作主要由史官担任。西周的秘书工作，在殷商的水平上有所创新和提高。 战国时期，各诸侯国大都有史官,但史官的职责、地位起了重要变化，御史地位上升，成为国君近旁供差遣的笔墨工作。由于兼并战争的需要，各诸侯国国君相继设置了一些新的秘书官职，如“尚书、掌书、主书、左徒”等，广招贤人能士，掀起养士热，秘书工作得到充实与加强。 秦汉时期，设有丞相府、太尉和御史大夫辅助皇帝综理国政；汉武帝时，设尚书署剥夺相府权。东汉发展成为直接处理政务的尚书台；魏晋南北朝时期，中书省取代尚书省，成为总揽中央的机要秘书机构； 隋唐时期的秘书工作有了更大的发展，形成三省六部制格局，互相协作和牵制。宋代的秘书工作由枢秘院与中书省分掌；明朝、清朝时期，内阁和军机处是最重要的中枢机关，综理全国政务。 小结——古代秘书变迁规律 纵观我国古代秘书机构的设置及职掌的发展变化，不难看出秘书部门是国家机关的中枢机构，各朝统治者十分重视秘书工作。尽管机构设置、官职名称频繁变动，但中央秘书机构一直紧紧掌握在皇帝手中，成为各朝皇帝进行统治的耳目和喉舌，参谋和助手。（重要性） 自秦汉以来，皇帝是封建王朝的绝对权威，享有至高无上的权力，秘书机构及其官员职能处于辅助地位，一旦他们僭越或对皇权构成威胁，皇帝就要设法变动他们。或削弱其职权，或撤换其官员，或解散其机构，或另立新机构取而代之。（辅助性） 于是，2000多年来，中央秘书机构从外廷到内廷的不但置换，秘书官员从内侍到权要的频频升迁也就成了历史规律。任朝代更迭，江山易主，秘书机构和人员变化无常，但各级各类秘书机构和人员为统治阶级服务的辅助性质从未改变，秘书工作也从未间断。（普遍性） 小结——古代形成的秘书工作制度 1、公文用纸制度：汉代以前，文书的载体材料一般为金、石、竹木、甲骨、绢帛等。东汉蔡伦发明了造纸术，纸张被广泛采用，并取代竹简，成为文书的主要载体材料。东晋末年，太尉桓玄下令公文统一用黄纸。南北朝时期，黄白两种纸兼用。唐代规定，凡黄纸一律为皇室专用，官吏不许妄用；征讨性的命令用白麻纸，臣民上书和官府往来文书，只能用白纸。并且文书尺寸要小于皇帝诏敕文书的尺寸。此制度使文书种类易于识别，外观整齐，利于文书处理和保管。 2、公文缮写制度：指文书所使用的书体和缮写要求。秦代以小篆为主，汉代以隶书为主，魏晋南北朝始用楷书，兼用行书。楷书和行书的出现魏秘书人员缮写文书提供了方便，一直通行到现在。对文书的缮写要求，各代有严格规定：要准确无误，注重时限。延一日笞50，延十日徒一年。凡改动处，要加盖印章以示负责。保证了公文的准确性和严肃性。 3、公文的判署、签押制度：是指主管人员在文稿审定后写上“可、闻、依、同意、批准”等简短的评语（判署），并在文稿上亲自签上自己的名字以示负责（签押）。签字用行书称行押，用草书称花押。签在首尾纸缝之间称押缝，在文尾称押尾。此制度增强了主管官员的责任心，也增强文书的严肃性、权威性和有效性。 4、文书用印制度：印章是权力和信用的标志。印章使用始于商周，史称“玺”，用金玉铜银制