第9讲幻灯片素材处理.docxVIP

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第9讲幻灯片素材处理

第9讲 幻灯片素材处理——教学要素——【教学内容】9.1 图文插入29.2 图表插入79.3 多媒体插入179.4 操作实例19【教学目的】1.掌握幻灯片素材处理的方法2.能对本节实例进行操作练习【课时分配】4课时(讲授2课时,辅导2课时)【教学重点】图表编辑制作【教学难点】3D图表编辑制作【教学方法】网络教学,案例演示【教学活动】1.对本讲实例进行操作练习2.挑选好的图表设计进行演示3.对自学内容进行答疑辅导4.个人浏览本讲相关教学录像【课后作业】1.动手制作“\配套样例\饼图图表.pptx”图表效果——教学过程——在完成了幻灯片母版的设计之后,就有了一个统一的规则去输入具体的内容了。作为一份成功的PowerPoint演示文稿,只靠幻灯片母版的设计是远远不够的,更重要的是对内容的设计表达。9.1 图文插入制作演示文稿的目的是为了让观众清楚地了解演示者所要表达的观点,因此文本在演示文稿中至关重要,是任何元素都无法替代的。图片可以使演示文稿图文并茂、丰富多彩,让演示文稿摆脱“枯燥”字眼。9.1.1 文字的编辑和处理技巧文字是PPT最基本也是最重要的元素之一,也是决定一套PPT精美的关键之一1.PowerPoint文本框PowerPoint里文本框有两种:默认文本框和自定义文本框。前者在新建一个PPT文档时会自动出现,包括标题框和内容框;后者通过“插入|文本框”插入。默认文本框在更换模板或复制到别的PPT里,所有的文本都会换成新版里的默认效果,需要重新设计;自定义文本框在更换模板或复制到别的PPT里,所有的文本效果都保持不变,便于修改。要想制作精美的PPT,推荐使用自定义文本框。2.字体的选用字体有成千上万种,但在PowerPoint中长期使用的中文字体最多以宋体和黑体为主,英文和数字以Arial为主。黑体主要用于标题或需特别强调的区域,宋体主要用于内页正文文字使用。隶书和楷体不太适用于PPT。下面为五种经典字体组合。如图1所示。经典搭配1:方正综艺简体(标题)+微软雅黑(正文)。适合课题汇报、咨询报告、学术大型研讨之类的正式场合。经典搭配2:方正粗倩简体(标题)+微软雅黑(正文)。适合企业宣传、产品展示之类的豪华场合。经典搭配3:方正粗宋简体(标题)+微软雅黑(正文)。适合政府、政治会议之灯的严肃场合。经典搭配4:方正胖娃简体(标题)+方正卡通简体(正文)。适全卡通、动漫、娱乐之类的轻松场合经典搭配5:方正卡通简体(标题)+微软雅黑(正文)。适合中小学课件之类的教育场合。图1 五种经典字体组合3.字号的大小字号的大小没有固定的标准,随场地的大小、光线的强弱、字体的深浅、PPT颜色的轻重而定,基本原则是:让最远的人也能看清最小的字,同时字号要能体现出层次性,一般间隔2号以上才合适。当然也可以通过字体、加粗、加色等来体现这种层次性。一般来说,在PowerPoint中常用的字号从16号到40号不等,字体行距为1.5~3倍,段前段后为6~12磅是最佳间距。如图2所示。图2文字段落样式效果4.字体的嵌入如果用了电脑预设以外的字体,则在保存文件时需要嵌入字体。嵌入的步骤为:选择“Office按钮|PowerPoint选项|保存”选项。PowerPoint提供了两种字体嵌入选项:不完全嵌入——仅嵌入演示文稿中使用的字体,文件比较小,在任何电脑中都能正确预览字体,但缺乏其中某些字体的电脑只能观看,无法编辑。完全嵌入——嵌入所有字体,文件会非常大,在任何电脑中都能观看和编辑。但文件会明显增大,而且保存过程会很长。5.艺术字PowerPoint2007可以对任何字体添加各种各样的字体效果。有三种添加艺术字效果的方式:插入艺术字、添加默认艺术字效果、自定义艺术字效果。插入艺术字:选择“插入|艺术字”命令,直接在其中输入文字即可。艺术字里默认的效果共有30个,日常做PPT够用了。添加默认艺术字效果:选择需要修饰的文本框,选择“绘图工具”命令即可进入格式编辑框,默认艺术字效果与通过插入艺术字的效果是一样的,都有30种。自定义艺术字效果:对文字效果的修饰基本都是通过绘图工具里带“A”的按钮实现的,即“艺术字样式”区域,包括:文本填充(四种效果)、文本轮廓(粗细与虚线)和文本效果(六类效果)。如图3所示。图3自定义艺术字效果9.1.2 图片的编辑和处理技巧图片是PPT可视化表现的核心元素。PowerPoint2007在图片处理上有较大的提升,但与Photoshop相比,这些功能还是比较简单的,要实现完美的PPT展示效果,还需要Photoshop等软件。1.常用的PPT图片在PPT制作过程中,我们经常用到四类图片,JPG、GIF、PNG、AI等。JPG是我们最常用的一种位图图片,网络图片基本都属此类。GIF几乎所有软件都支持,所以在网站建设等领

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