新瑞WEB考勤系统介绍---新瑞.docVIP

新瑞考勤管理系统 产品介绍 珠海新瑞信息科技有限公司 2010-2 目 录 第一章 概述 3 1.1. 考勤管理状况 3 1.2. 考勤系统的特点 4 第二章 新瑞考勤管理方案 5 第三章 系统特点 5 第四章 系统功能框架 6 第五章 系统网络图 7 第六章 系统功能介绍 8 6.1. 考勤管理 9 6.1.1. 班次定义 9 6.1.2. 临时班次设置 10 6.1.3. 节假日定义 11 6.1.4. 排班管理 11 6.1.5. 手工补勤管理 12 6.2. 假期管理 13 6.2.1. 假期设置 13 6.2.2. 员工假期设置 13 6.2.3. 审批流程定义 14 6.2.4. 请假申请 14 6.2.5. 销假管理 16 6.3. 考勤统计 16 6.4. 系统管理 18 6.4.1. 审批代理 18 第七章 系统适用范围 19 第八章 系统实施效益 19 第九章 典型案例 21 概述 在企业管理中，考勤管理是各项管理工作的基础，是计发员工工资、奖金、福利待遇的主要依据。自有计算机软件管理以来，就有很多考勤厂商开发各种各样企业考勤管理软件，但由于不同企业的考勤制度千差万别，通用考勤软件很难满足不同企业的需求，另外造成考勤成功案例非常少，考勤企业管理的系统可接入任意品牌考勤机，班次，每班次可支持每天两打卡或四打卡，对异常情况定义临时班次对异常出勤支持手工批量补勤假期台账审批流程自定义，不同的假期可定义不同的审批流程，审批级数不限每年年休假根据工龄自动计算，请假后自动扣减加班申请后自动转为补休假统计报表直观清晰，可直接用于工资结算系统权限设置灵活，系统后台自动统计报表，可随时查询统计报表 系统功能框架 按使用用户划分： 系统网络图 主要功能介绍 系统主要包括考勤管理、假期管理和考勤统计三大业务功能模块。 软件登录界面如下： （登录界面） （首页桌面） 考勤管理 该功能包括班次定义，临时班次，节日定义，排班管理，排班查询，考勤记录查询模块。 班次定义 班次设置是考勤管理中的一个重要功能模块，其功能是制定一个企业的考勤制度，即详细规定上下班打卡时间、打几次卡。只有设置好班次，系统才可以按班次来进行考勤分析计算，得出最终的考勤统计结果。 临时班次设置 对于因故出现异常上下班的情况，需要对班次进行临时调整。比如：某夜班班员工上、下班时间因其它原因导致临时改变上下班时间，按照正常统计，将会出现统计错误。为避免该类问题，系统通过对出现异常上下班的班次定义临时班次，即可确保正常统计。 节假日定义 为了便于排班管理，对国家规定的节假日进行定义。所有节假日对于上普通班的员工是休息天。 排班管理 排班设置是将预先定义好的班次分配给所有打卡考勤人员，所有打卡考勤人员都需要进行排班，作为员工每天考勤分析的标准。员工在考勤机的打卡数据结合排班设置，系统就可以分析出每个人每天的考勤状况。 该模块可以对单个员工单独进行排班设置，也可以对部门用户进行批量设置，具有智能排班功能。可以按周循环排班、按月循环、日循环等。满足电厂运行各类倒班排班规则，并可以对不规则的排班进行单独排班。如：普通行政人员一般按周工作制上班，那么用周排班就方便进行排班设置。运行人员的班次按照每隔一段时间循环一次，那么可以用日循环排班进行设置来快速排班。 对于普通班，所有定义的节假日作为休息天。 系统可以一次定义一年的排班设置，也可以在每次统计前再进行排班，对排班也可以个别修改。 手工补勤管理 对于因故不能正常打卡的情况，可以由有权限的考勤员进行手工补勤操作，进行手工增加打卡记录。系统可以对多人多个时刻进行批量补打卡记录。 异常考勤 对于非请假类型情况下的正常外出、办事、开会等考勤，可以由考勤员登记异常出勤记录。该模块是免走审批流程的申请，由管理员操作申请即可生效。 假期管理 包括：假期设置，假期台账，加班申请、加班转休息、请假申请，调班申请，销假登记，流程定义等模块。 假期设置 对假期类别进行设置。不同假期类别对应不同的假期审批流程。 假期台账 每个员工都可以享受国家规定的休假制度。根据每个员工的实际情况，每个人将有不同的假期类型和有效期限。该功能记录所有员工每年的各类假期及假期允许请假天数和次数。 审批流程定义 该模块对不同的审批流程定义相应的审批步骤。审批流程将按照这里定义的审批步骤自动进行流程流转。 任何角色的人员都具有申请权限。其它角色根据审批类型及流程定义拥有相应的审批权限。 加班申请 为便于加班管理，系统对于员工加班需要填写加班申请并进行相应的审批流程。在加班申请中，可以填写加班打卡记录，作为加班审核的依据。 注：对于加班后直接休息的，将休息时间包括在加班结束时间内，这样避免因加班休息导致考勤统计中显示“没打卡”或“旷工”的问题。而实际结束时间则输入正确的加班