惠当家档案系统.docVIP

惠当家档案管理系统 帮助说明书 江西惠当家信息技术有限公司 2012-11-21 目录 一、 系统设置 3 1.1 系统信息 3 1.2 权限管理 3 1.3 计量单位 9 1.4 地区设置 10 1.5 系统配置 11 1.6 数据搬移 15 1.7 数据维护 16 1.8 查看日志 18 二、 基本信息 19 2.1 部门设置 19 2.2 职员编码 21 三、 档案管理 28 3.1.1 文档上传 28 3.1.2 文档列表 29 3.1.3 档案审批 30 3.1.4 档案轨迹 30 3.1.5 目录设置 31 3.1.6 目录权限 33 3.1.7 文档搜索 33 3.1.8 废弃文档 34 3.1.9 快单查询 34 系统设置 系统信息 点击【系统设置】→【系统信息】，显示界面如下： 系统信息模块记录了系统名称、公司电话、加密狗号、系统版本、授权号、授权客户、有效日期、系统地址。 上传LOGO：点击浏览按钮，选择LOGO图片，然后点击上传按钮即可。 保存：录入完毕，点击”保存”按钮即可。 重置：点击此按钮，即可重新录入信息。 权限管理 权限管理用于设置操作员的系统单据操作权限。为加强对职员权限的管理可以先将操作员以角色的形式划分并设置权限组，即可快速锁定部不同角色的用户操作权限。用户组的设置能够有效的提高用户工作效率，减少无谓的时间浪费，并且能够防止出现越权现象等。 权限管理=操作员列表+权限组（角色）+系统流程 权限组（角色） 点击【系统设置】→【权限管理】，再点击“权限组（角色）”，显示界面如下所示： 新建组 点击“新增组”按钮，进入到新增组窗口，录入组名称及备注，添加完成，点击“保存”按钮即可。 设置组权限 添加成员：点击“添加成员”按钮，弹出窗口，选择成员，点击保存即可。 查看用户：点击“查看用户”按钮，弹出窗口，可调动该组成员及设置组长。 菜单权限：点击“菜单权限”按钮，弹出窗口，选择该组操作菜单的权限范围。 商品权限、客户权限、部门权限、仓库权限：操作方法同上。 审批流程 点击“设置”按钮，弹出窗口如下所示： 流程复制：点击此按钮，弹出窗口，如下： 选择单据类型（点击下拉列表选择），选择左边（被复制权限的单据），勾选右边（可多选，获取权限的单据），点击“开始复制”按钮即可。 批量设置：选择要设置的单据，点击此按钮，弹出窗口，设置单据流程。 全部置为无需审批：点击此按钮，所有单据都不需要审核。 关闭：退出窗口，点击“关闭”按钮即可。 选择需要设置审批流程的单据，点击“”，按钮，弹出窗口如下： 建立流程 1.点击“创建流程”按钮； 2.在空白处，右击，点击“添加节点”，弹出窗口（录入节点名称，选择审批人/直属领导/角色组3.长，选择同意人数，点击“确定”）； 4.在空白处，右击，继续添加节点重复2，反之，点击“添加动作”，弹出窗口（录入节点编号、名称，选择节点起始步骤，结束步骤，并设置条件，点击“确定”）； 5.重复3，添加结束的动作，点击“确定”，流程建立如下： 列表视图如下： 6.清空流程：清空当前建立的流程。 7.引用系统流程：点击按钮，选择系统已经建立好的流程。 组权限复制 点击此按钮，弹出窗口如下所示： 开始复制：选择左边被复制权限的组，以及右边获取权限的组（可以选择多个），并选择被复制的权限(如菜单权限、支持复制多个权限），点击“开始复制”按钮即可。 系统流程 『系统流程』：可用于快速设置多张单据及职员（一个或多个职员）采用同一个审核流程。 点击“新建系统流程”按钮，弹出窗口，即可建立流程。 对刚建立的流程，选择职员，弹出窗口（点击职员对应的按钮，选择职员；点击单据对应的按钮，选择单据，点击“保存”）。 操作员列表 『操作员列表』：用于单独设置某个职员的操作权限。若设置了组，且该职员在组下面，那么职员权限=职员位于的组的权限。 设置职员权限：点击某职员对应的菜单权限、商品权限、客户权限、部门权限等，弹出窗口，选择即可。 组职员权限复制：点击此按钮，弹出窗口，选择组，然后再选择被复制权限的组员、复制权限的组员，并选择职员权限，点击保存即可。 修改密码：点击此按钮，弹出窗口，录入新密码，并再次确认新密码，即可修改对应用户的密码。 计量单位 点击【系统设置】→【计量单位】，显示界面如下： 修改：点击此按钮，即可修改选择对应的修改，修改完毕，点击保存即可。 删除：点击此按钮，对应的信息被删除。 添加：录入要添加的计量单位，点击添加按钮即可。 地区设置 点击【系统设置】→【地区设置】，显示界面如下： 增加大类：点击此按钮，显示界面如下所示： 所属大类：点击此按钮，选择大类。 大类编码：录入001 大类名称：如江西 保存：录入完毕，点击”保存”按钮即可。 添加：点击此按钮，显示界面如下所示： 所属