计划组织协调(一点感觉没有的用).docVIP

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计划组织协调(一点感觉没有的用)

事件 会议 调研 参观学习、旅游 接待来宾 帽子 了解文件精神、认真学习、查找资料 思想武装、饱满热情、实事求是、以求数据准确的作风 学习他人经验、取长补短、放松心情、精力充沛(旅游) 第一时间了解被接待人员组成情况、人数、姓名、单位、职位、来访时间等,日程安排、车辆、陪同人员确定、经费预算、安全后勤保障工作形成计划报领导审批 计划阶段 明确会议主题、会议召开的时间、地点,与会人员的范围(邀请嘉宾、专家、媒体),工作人员(会务组、主持人)经费预算、安全后勤保障工作(报领导审批) 调研的目的、内容、时间、范围、方式方法(走访、暗查、问卷调查、座谈会等)、工作小组分工明确、后勤保障、资金预算、形成计划请领导审批 时间、地点、人数、目的、食宿、车辆、后勤保障、安全预案、经费预算等领导审批 准备阶段 发放会议通知,安排好场地、食宿安排、用品、资料、车辆等安排、明确分工、落实责任,布置会场、后勤保障到位 设计发放调查问卷、工作人员分组培训 安排食宿、交通路线、提前接洽参观(旅游)单位、方式的确定 成立接待组、明确责任分工、安排食宿、注意了解来访人员的个人习惯、使其感受到家一般的感觉、交通、语言翻译、欢迎仪式等 实施阶段 签到、文件资料发放,按议程开始、现场秩序的维护、会议记录,及时与工作人员沟通、了解会议动态、进程、处理好突发事件 严格按照计划实施、注意数据详实准确、突发事件的处理 维护参观、旅游的秩序、购买纪念品、与参观人员互动、及时沟通、后勤保障要到位、召开经验交流大会、留下宝贵经验等 按日程行事、参观学习、全程陪送、留下宝贵经验 结束、总结阶段 与会人员离开的交通、清理会场、文件资料的归档、物品归位、经费决算、整理会议记录、形成材料汇报领导,总结经验教训以备以后借鉴 对数据进行审核整理、撰写调研报告、提出可行性建议汇报领导,如有必要可向媒体发布 做好总结、整理记录、经费决算、对可行性建议报送领导、以备参考学习 返程车票购买、合影留念、赠送当地风情特色产品、经费决算 培训 宣传(展销) 竞赛、晚会 帽 子 提高培训者劳动技能、知识素养、适应现代社会需求 突出宣传的重要性,能牢固群众基础 丰富业余文化生活,提高单位凝聚力,工作效率,有积极的影响 计划阶段 培训的目的、内容,并根据培训的目的和内容选定教材、课程配置、培训的时间、地点、培训对象、考核方式、后勤保障形成计划报送领导 主题、目的、时间、地点、内容、方式(网络、电视、广播、报纸等),经费预算,后勤保障 主题、内容、形式、时间、地点、工作人员(主持人、评委、演员)、领导嘉宾、比赛规则制定、后勤保障、突发情况预案、经费预算等报领导审批 准备阶段 接待学员、食宿安排、聘请专家和教师、制作证书、通知培训时间、开班仪式等 成立工作小组、责任分工、落实到人、购买宣传材料、、布置场地,制作宣传条幅、板报、宣传单印制、对活动拍照、媒体报道、增加效果 成立筹备小组,明确分工,落实责任,购买相关道具奖品等,节目选送,彩排等(不要与工作冲突),场地布置,制作节目单,及时发现问题并解决,效果要好 实施阶段 明确培训要求、注意秩序和签到、及时了解学生思想动态、和学员沟通、了解学员能够接受的培训方式、及时和教师沟通,将学生要求反馈给教师、管理到位、后勤保障工作细致 及时了解宣传活动的进程、纠正出现的问题,突发情况的处理,了解宣传效果、总结出改进方案 观众,领导嘉宾入场,演员签到(参赛人员入场),现场秩序维护,气氛热烈,与现场观众要互动,纪念品的发放,全程录像(比赛要注意:公平、公正),与现场的工作人员进行沟通,处理好突发事件 结束、总结 结业考核、发放证书、表彰优秀、根据成绩查看培训成果,考核未通过者补考,撰写培训总结汇报领导,总结经验教训以后借鉴 文件归档、物品归位、当地打扫、整理出宣传工作总结、形成书面文字、汇报领导、总结经验、反思、提高 组织好欢送领导,观众退场(颁奖仪式,奖品发放),清理会场,物归原位、结算经费等,密切关注观众反响,多收集宝贵意见,有问题改进,以后借鉴。 捐款、慰问 新闻、发布会 策划 帽子 灾难无情人有情、一方有难八方支援 是与媒体联系的一种方式,政府信息公开,接受群众媒体监督,正确引导舆论的方式 注意细节、突出特点、切实可行、不要纸上谈兵 计划阶段 了解灾区的情况和受灾人的需求,捐助的时间、地点、对象、方式(募捐、慰问)报领导审批 明确召开的时间、地点、会议的主题、意义、经费预算、会议的安全保障工作形成计划,报给领导 明确主题、内容、目的,指导思想,组织单位人员集思广益,确定时间、地点、规模,制定方案,注意方案的新颖性、可行性经费预算报给领导 准备阶段 成立捐助工作领导小组(采购、宣传运输)各司其职、各负其责、是否有必要联系媒体

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