办公自动化系统-工作.docVIP

办公自动化系统 工作说明书 目 录 1 业务需求描述 1 2 系统功能描述 1 2.1 总体功能结构 1 2.2 各功能描述 2 2.2.1 待办事宜 2 2.2.2 已办事宜 2 2.2.3 人力资源管理 3 2.2.4 行政服务 6 2.2.5 财务支持 9 2.2.6 电子邮件 12 2.2.7 即时消息 12 2.2.8 平台维护 12 2.2.9 移动办公 20 3 工作量估算 20 4 项目进度表 21  业务需求描述 办公自动化系统主要实现日常办公的自动化，其主要业务需求描述如下： 当前系统系统系统已有便利的需要内容（填报的）环节样的人能看）流程可以提高现有的各种单据 各功能描述事宜当前登录用户需要办理业务一个总入口，此功能能够地获取当前需要处理的业务， 已办事宜 已办事宜当前登录用户办理业务，此功能能够地办理业务的查看以及后续处理， 人力资源资源管理包括招聘、培训考勤管理管理和个人信息管理一部分包括申请以及整个业务流程过程。资源 （1）招聘 （2） （3）管理 （4）管理 （5）信息 行政服务 行政服务包括用品、管理管理和管理一部分包括申请以及整个业务流程过程。服务 （1）用品 （2）管理 （3）管理 （4）管理 财务支持 财务支持包括申请、核销申请和管理一部分包括申请以及整个业务流程过程。支持 （1）申请 （2）核销 （3）申请 （4）管理 电子邮件 电子邮件包括服务端和客户端服务端提供的邮件等功能，客户端提供邮件管理前台邮件收发功能，FoxMail和126WEB邮箱消息包括服务端和客户端服务端提供的发送、通知等功能，客户端提供管理RTX和QQ的功能 平台维护 平台维护包括配置、流程、权限、用户、授权、假日管理公告简报）、资料共享、片、厂商管理。维护为整个系统运行提供基础，维护 （1）配置 （2）流程 （3） （4） （5）授权 （6）管理 （7）公告（简报 （8）共享 （9） （10）管理 移动办公 通过平板电脑进行流程的审批，审批以WEB方式，不进行太复杂的操作主要包括系统、初始化、定制测试联调培训数据初始化测试联调、用户培训工作相对比较固定，流程定制与流程数量、每个流程的环节、每个环节的复杂程度有关。每个环节至少功能点删改） 系统搭建 数据初始化2 - 流程定制36 假设3个主要流程每个流程环节。 工作：x4x3=36。 测试联调 用户培训2 - 小计 45 项目进度表 阶段 估计开始日期 估计结束日期 需求分析 2013-05-10 2013-05-15 系统设计 2013-05-15 2013-05-18 编码及单元测试 2013-05-15 2013-05-31 现场部署+联调测试 2013-06-01 2013-06-04 试运行及完善开发 2013-06-05 2013-07-05 .II. 办公自动化系统 ■ 1