企业公文格式-根据2012年7月1日新规定讲解.pptx

新版公文格式;1、国家党政机关从2012年7月1日起，开始执行《党政机关公文处理工作条例》（中办发（ 2012）14号），之前的1996年 5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和 2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。 2、公司的公文格式要求仅依据2012年7月1日中办发布的《党政机关公文处理工作条例》相关规定并结合企业的实际情况修订，但不完全照搬，个别不适用于企业的规定未纳入。;二、公文种类;（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 （二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。 （三）公告。适用于向公司内外宣布重要事项。 （四）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 （五）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。;（六）通知。适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 （七）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 （八）报告。适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级单位的询问。 （九）请示。适用于向上级单位请求指示、批准。 （十）批复。适用于答复下级单位请示事项。;（十一）函。适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 （十二）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。 （十三）公示。适用于事先预告一定范围内人员周知，以征询意见、改善工作。 （十四）命令。是行政机关及其领导人发布的指挥性和强制性的公文 （十五）公报。公报也称新闻公报，是党政机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文。 ;1．在“文种”方面，在《国家行政机关公文处理办法》的13个文种基础上，增加了党委的“决议”和“公报”两个文种，共15个文种。 2．在“格式”方面，取消了主题词； 3. 署发文机关名称。;1、行文用纸 公文用纸一般使用A4纸张。其成品幅面尺寸为210mm*297mm。定量为60g/㎡-70g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。 2、版面 （???）公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm*225mm。 ;3、字体和字号 文头：红色加粗黑体，字号可根据内容多少确定； 文号和签发人：仿宋三号字； 文头线：粗细合适、美观的红色直线，宽度同版心； 主标题：加粗宋体二号字； 文件正文：仿宋三号字； 落款：单位全称+阿拉伯数字日期，仿宋体三号字 版记：仿宋三号字。;4、行数和字数 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 5、文字颜色 如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 6、印制要求 双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 ;7、装订要求 左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品允许尺寸误差为正负2mm，四角成90度，无毛茬或缺损。 骑马订或平订的公文应当： 1、订位为两钉外订眼距版面上下边缘各1/4处，允许误差为正负4mm； 2、无坏钉、漏钉、重钉，脚钉平伏牢固； 3、骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm。 ;8、发文机关标志 通常称为“文头”由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 发文机关标志居中排布，使用宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。 下行文距版心上边缘为25mm，上行文距版心上边缘80mm。 ;9、发文文号 编排在发文机关标志下方，居中排布（无签发人时）。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位，在阿拉伯数字后加“号”字。如：××司×× (2013)××号 10、签发人 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。 11、版头中的分割线 发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分割线。 ;12、公文标题 由发文机关名称、公文主题和文种组成。红色反线下空二行，用二号宋体(加粗)，可分一行或多行居中排布；回行时要做到词意完整、排列对称、长短适宜、间距恰当。如多行一般为梯形或菱形。 13、主送机关 标题下空一行，居左侧顶格，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后用全角冒号。 ;14、正文 公文首页必须显示正文。使用3号仿宋体字编排于主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用：“一、”“（一）”“1”“（1）”标注。数字、年份不能回行。 ;15、附件 公文如有附件，在正文下空一行，左空二字标识“附件”二字，后标冒号和名称。如有多个附件，使用阿拉