企业常用公文写作培训ppt.ppt

《公文写作基础知识》 第一章 公文写作的基本常识 一、什么是公文 第二章 公文撰写方法 一、怎样撰写总结 第三章 公文写作技巧 一、公文写作的基本套路 二、要养成打腹稿的习惯 三、公文写作怎样收集材料 四、熟记公文的结构 五、公文开头的几种写法 六、公文结尾的几种写法 第四章 公司行政公文处理常识 一、行政公文管理和制发的责任单位 公司总经理办公室是本公司公文处理的管理部 门，对各职能管理处室起草的以公司名义制发的 上行、下行和平行公文进行审核和管理，从政策、 格式、行文规则上把关。未经总经理办公室审核 登记，任何车间和处室均无资格以公司名义制发 公文，没有法定效力。 二、公文种类 令、决定、通知、通报、通告、报告、请示、 批复、意见、函、会议纪要 三、公文格式 1、公文标题中除法规、规章制度类名称加书名号外，一般不用标点符号。 2、公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。写在正文之下，成文日期之上。 3、公文除“会议纪要”以外，都应加盖印章。 4、成文日期以负责人签发的日期为准。 四、发文办理 发文办理是指公司名义制度公文的全过程，即： 草拟→本处室负责人签字→会签→审核→签发→ 登记、批发文字号→打字→校对→缮印→用印→登记、分发 * * 课程内容 第一章 公文写作基本常识 第二章 公文撰写方法 第三章 公文写作技巧 第四章 公司行政公文处理常识 一、什么是公文 二、公文的种类 三、公文的作用 公文是一个国家的领导集团在管理国家、处理各种公务时使用的书面文字工具。在我国，公文是党和国家机关在领导党的事业和治理国家方面，表达意志、传递政令的文字工具和手段。简单的说，公文就是公务活动中使用和形成的一切文字材料。 二、公文的种类 命令（令）、决定、公告、通告、通知 1、行政公文 通报、议案、报告、请示、批复、意见 函、会议纪要等 决议、决定、指示、意见、通知 2、党的机关公文 通报、公报、报告、请示、批复 条例、规定、函、会议纪要等 通知、通报、规定、请示、 3、企业常用应用文 报告、批复、函、会议纪要 讲话稿、简报、计划、总结等 三、公文的作用 1、策令作用 2、规范作用 3、计划作用 4、组织作用 5、协调作用 6、控制作用 7、协调作用 8、联系作用 9、凭证作用 一、怎样撰写总结 二、怎样撰写计划 三、怎样撰写请示 四、怎样撰写报告 五、怎样撰写会议纪要 六、怎样撰写述职报告 总结——是对已经完成的工作进行全面回顾，它要对整个工作进行分析、评定和综合，找出经验、教训，提炼出规律性的东西，以便指导今后工作。 总结按照其工作范围的不同，可分为：综合性工作总结和专题性工作总结。 总结 标题：由单位名称、时限、内容、文种四部分组成 正文：