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关于班务会操作规程
班务会操作规程
领班,一班之长,兵头将尾,发挥着承上启下的重要作用。班务会
可提高员工的自我管理、自我教育能力,激发员工的主人翁意识,增强
团队的向心力和凝聚力。
班务会的操作要点
1、班务会的召开时间
班务会每周召开一次,由领班主持,星期五进行,夜班班前召开,
早班班后召开,一般在会议室召开,可邀请中队长或部门负责人参加,
时间一般不超过 1 小时。
2、班务会的主要作用
1)总结回顾工作:一周或某一阶段性的工作任务结束后,通过班
务会进行总结经验、吸取教训,有针对性对下一阶段工作任务制定出具
体的措施。
2)通过讲评工作,达到表扬好人好事,激励先进,批评后进的目
的,从而调动全班队员积极性,使队员学有榜样。
3)针对班务会上查找出来的问题,全班人员共同分析研究、剖析,
及时制定整改措施,明确努力的方向,防止并克服今后工作中再出现类
似的问题。
4)班务会上,全班人员群策群力,为本班/部门/分公司提出合理化
建议和意见,从而使员工主动参与部门管理工作,推动整个分公司健康
发展。
3、班务会的主要内容
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班务会主要总结讲评全班一周的治安消防、训练、管理、作风纪律、
内务卫生、学习、生活等方面的情况。
1)传达部门会议精神,讲评本周班内主要工作的开展情况;
2)表扬班内好人好事,对班内工作存在不足之处提出改进办法;
3)讨论研究和布置下周工作,提出要求;
4)对其他一些问题进行讲评。
4、班务会的组织程序及相关要求准备。
准备工作:领班根据区队/中队安排和指示,确定会议内容,确定需
表扬或批评的人和事,列出本周工作讲评和下周工作要求提纲;通知全
班人员到会。
开会议程:领班主持,清点人员,讲明会议议题、方法和要求。
个人发言:班内个人小结本周情况,推荐好人好事,提出意见或建
议。
总结讲评:领班总结本周工作,表扬好人好事;发动全班人员找出
问题和不足,明确改进措施和方法;布置下周任务并提出要求。
汇报工作:领班视情况向部门负责人汇报会议情况。
5、组织班务会的注意事项
1)不说“大话”、“套话”。班是基层最小的单位,负责具体的日常工
作。领班主持班务会时,无论是布置任务还是讲评工作,须讲到位,把
事情讲具体,说“实”话,言“实”事。
2)莫成领班“独白”,即领班自说自话,形成这种局面是因领班的自
身素质不强,不知道班务会怎么开。一些队员心理素质和语言表达能力
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欠佳,任凭领班“包场”。班务会成为领班的“一言堂”,既会对本班工作
的总结失之偏颇,又不利于调动队员的积极性。因此,须发动大家各抒
己见,集思广益。
3)多一些表扬的话。领班应把每位员工的每一点进步都看在眼里,
让每个人在班务会上都有“露脸”的机会。对于表扬没有提名、闹情绪的
员工,领班应以谈心的方式加强心理疏导,使他们能正确对待自己工作
中的不足,以健康积极的心态投入到工作中去。
4)时间不宜过长。切忌滔滔不绝,造成班务会时间拖延。班务会时
间过长容易产生负面影响,讲者漫无边际,听者心不在焉,效果可想而
知。领班增强时间观念,会前做好充分准备,在内容上有所整合,有所
取舍,尽量把班务会开短、开精、开出实效。
5)班务会莫成“聊天会”。班务会能否开好,领班的能力素质是关键。
班务会之所以开成了“聊天会”,原因在于领班未能当好主持人。每一次
班务会都应有主题、有重点。大家围绕主题、重点来发表意见,不可东
拉西扯,不着边际。领班召开班务会时首先要阐明主题,一旦发现“跑
题”,应及时提醒。另外,部门负责人应加强对班务会的督导。每周召
开班务会时,由部门负责人进行抽查,对一些走过场的班,要及时提出
批评。
6)不应回避敏感事务。班务会是部门的会议,是基层经常性思想工
作和经常性管理工作的有效载体。领班注意倾听大家在班务会上的意见
与建议,让队员感到自己的发言有“分量”,激发他们参加班务会的积极
性。
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7)发言格调应健康。班务会上个别队员出现言辞偏颇,甚至言语偏
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