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A、组织协调篇
如何作好各专业工程的配合协调管理工作?
各专业工程的配合施工,应贯穿于基础、主体及后期的装饰、安装等各个阶段,特别是主体封顶后各专业安装之间,以及装饰工程和安装工种之间交叉施工比较繁杂。
地下室、主体施工期间,重点协调好土建施工和各专业预留、预埋、布管接地之间的关系;工程后期可能出现指定分包商和总承包单位在脚手架、垂直运输方面发生矛盾;二次装修部位安装风管、桥架、消防喷淋管容易发生冲突。对此,项目监理部均应做好预控工作和综合调度。若协助管理工作不到位,不仅导致进度拖延,还可能造成返工重做。协调管理的主要措施如下:
1、图纸会审是作好各专业配合工作的重要环节,力争将图纸中存在的空间位置、标高冲突在各专业工程施工前解决掉。
2、根据总进度计划网络图中的时间参数,结合现场实际进度状况,审查各专业工程施工进度计划,对协调不一致的进度计划要求根据总的时间节点进行调整,从而合理地安排现场施工工作面。
3、督促总承包单位加强现场平面布置、场地占用的精心策划和组织,并要求其根据工程进展进行调整。
4、做好各工序配合的检查验收工作,及时解决实施施工中发生的冲突。
5、划分职责,督促各专业队伍避免交叉施工污染和落实成品、半成品的保护工作。
6、管理的方法和手段:1)制订协调管理制度;2)定期召开现场施工碰头会;3)督促总承包单位加强内部管理;4)采用合同处罚措施和利用支付手段。
二、如何搞好和各参建单位的协调工作?
组织协调是监理工作中的一项重要任务,其工作内容包括和业主的协调,和施工方项目经理的协调、和分包商的黑市、和设计单位的协调以及 外层中和建设行政主管部门、质监站等单位的协调,其方法有:访问、交谈、会议等形式。良好的沟通是搞好和参建各方协调工作的前提。首先,应该开好第一次工地会议和每次工地例会。在第一次工地会议上,总监应该把本工程监理的工作方法、思路、程序等一一交代,使各参建单位对监理工作有一个清晰的了解,减少各方之间的摩擦,缩短工作的磨合期,使工作开展后尽快走上良性循环的轨道。开好每一次工地例会,把工地例会作为业主、监理、承包等参建单位互相交流的平台,通过提出事实、讲道理,把问题分析透,最后达成一致,形成共识,共同遵守。第二,严格法律、法规和委托监理合同的规定认真履行监理职责,坚持严格监理、热情服务的原则,在维护业主方利益的同时不损害承包人的利益。监理平时工作应积极主动,遇事及时向业主报告,并提出解决问题的方法和建议。征求业主的意见,争取业主对监理工作的支持。第三,建立协商机制,当承包单位和业主发生矛盾时,总监应站在公正的立场上,本着以事实为根据,以合同为准绳的原则。客观、公正地进行调解,充分和双方协商,力求达成一致,以化解双方矛盾。最后,应采取各种方法和手段,力争把参建各方融为一体,使大家朝着一个共同的总体目标而努力。
三、如何搞好和业主方的协调工作?
严格按照法律、法规和委托监理合同的约定认真履行监理职责,落实“三控三管一协调”工作是和业主方搞好协调的前提,在工作中做好以下几点:
1、组建强有力的监理班子,确保人员、专业配备能满足开展监理工作的需要,保证总监到位率,以确保顺利地实施工程项目管理。
2、协助业主选好施工队伍,选择好的施工队伍为今后工程的顺利实施带来了全面的保证,也就是做好了一半的监理工作。
3、熟悉和掌握施工图纸、设计文件,组织图纸会审和协助业主搞好设计交底工作,力争把图纸中存在的问题在开工前解决掉,避免施工发生差错。
4、协助业主签订好承包合同,利用所掌握的知识和经验,根据招投标文件和有关建设工程批准文件,认真审核合同条款,力争使业主规避合同责任和风险,以维护业主方的利益。
5、坚持严格监理,热情服务的原则。施工过程中,加强现场巡视和平行检验,关键部位关键工序安排监理员旁站,重点部位安排专监,总监不定时地抽查旁站监理记录,及时处理旁站过程上发现的问题。监理工作要积极主动,保护经常和业主的沟通,工作开展之前,对如何把握关键部位、关键工序,什么时间、什么地方需要业主的配合等均事先向业主讲述清楚,施工过程发现问题及时向业主报告,并提出解决问题的办法,征求业主的意见。
6、施工过程对,对业主提出的各种更改和变更,应主动从功能、质量、造价、进度等方面进行综合分析和判断,及时向业主提出合理化建议。
7、及时向业主提供工程所需的各种报告、报表,协助业主收集和整理工程文件。
8、建立协调机制,定期召开工地例会,协调好各参建单位的关系。
相信以上各项工作认真落实到位了,监理的工作一定会得到业主的满意,也会得到业主方的大力支持。
四、如何搞好本工程的进度协调工作?
搞好综合协调,是进度控制的有效手段。一是协助施工方解决影响进度的内部矛盾,包括各专业施工单位在时间、空间上交叉作业中的冲突;二是对建设
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