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主要节庆策划部
东北大学学生会重大节日策划部2011——2012学年度第一学期工作计划2011年8月东北大学学生会重大节日策划部2011—2012学年度第一学期工作计划重大节日策划部作为东北大学学生会的“自我教育”类部门之一,旨在结合重大节日、纪念日,以组织开展大规模活动的形式丰富校园文化生活,推动校园文明建设。本部通过对活动主题的精心设计,在有针对性的细化并完善现有活动的基础上,策划推出新颖、独特的系列性活动,力求在为学校和学生之间构建交流和互动的平台的同时,正确引领东北大学学生的思想发展方向,向社会各界展示我校学生睿智阳光、积极向上的精神风貌,从而获得部门价值的真正体现。 一、工作重点:本学期重大节日策划部将基于部门职能定位为,围绕“服务为本,创新是魂”的校会精神,将工作分别从以下三个方面展开:1、加强部门内部建设2、提升团队整体实力3、创建经典品牌活动二、部内分工:为实现上述工作职能,实现现有资源的优化配置,以提高工作效率,确保工作质量,本部门现做出部内分工如下:在活动策划、筹备阶段,由于本部门所组织活动多为大规模、系列性活动,如果没有明确而合理的分工安排,则很难使活动达到期望的效果,因此本部门于此阶段由部长负责把握整个活动的总体方向和准备进程,所有成员参和活动策划的全部过程,而后将内部分为两组:主体筹备组:顾名思义,此组负责活动主体部分的筹备工作,主要由策划核心成员组成,以男生节闭幕式为例,该组负责和主持人、参赛选手的联络,晚会节目质量的把握等。辅助筹备组:该组名字虽为“辅助”,不过其重要程度绝不亚于前者,他们主要负责和校学生会相关部门及本次活动所涉及校外资源的联系工作,仍以男生节闭幕式为例,该组负责和宣传部、外联部、科技部等部门的协调准备工作,由于他们对活动整体十分了解,因此可以通过兄弟部门的协助,根据本项活动的特性在给予“硬”支持的同时,给予“软”支持,以更好的达到宣传效果,全方位对活动进行筹备工作。在活动组织、实施阶段,依据工作重心的转移,将部门分为执行和协调两组:执行组:该组负责根据既定策划,组织开展实体活动,需要在活动进程中及时发现问题、了解问题、解决问题。协调组:在负责和兄弟部门、社会机构沟通联系的同时,应及时掌握活动现阶段的相关信息,清楚活动进程,以确保活动的顺利开展。在活动收尾、总结阶段,部门分为反馈收集组和资料整理组两个小组:反馈收集组:负责对各方面活动反馈的收集和整理工作,以及时明确不足之处,分析原因总结提高。资料整理组:负责内部相关资料的整理及活动信息的存档,为接下来活动的开展奠定良好的基础。需要特殊说明的是,如果所组织活动为系列性活动,则部内分工在上述安排的基础上,为使整体活动准备充足、有条不紊的开展,并提升部内成员组织协调的能力,本部门将根据实际情况,将相对任务较轻、结构简单的活动交由一组负责,部长负责统筹监督,掌握活动进展情况。三、工作计划内部组织建设:1、建立健全轮值部长制度:实行部内成员每人任部长一周,旨在加强部员的使命感和责任意识。使大家更加了解本部门的职能,常务,活动具体操作步骤,通过这种途径来加深大家的友谊,提高部员的业务水平和综合能力。同时,通过任轮值部长参加主席团例会,增进部门成员对主席团的了解,加深部门成员之间的友谊,为以后学生会默契的配合和更好的发展提供可靠地后备力量。2、部门制度建设:针对重大节日策划部现状,统一按照学生会拟定的标准对各部员的考察和评定,加深部门人员的自律意识,加强部门内的总结交流,以实现共同进步。同时为了给予部门文化建设以良好的基础,建立健全会议制度、财务制度、内部量化考核制度等,以此有形的约束使团队在短时间内得以整合,同时也为部门的平稳发展做好准备。活动开展计划:教师节活动活动主题:美丽人生 感谢师恩活动目的:教师被誉为人类灵魂的工程师,尊师重教是中国历来的优良传统。在此教师节来临之际,为了感谢老师对学生的教诲和关爱,营造校园里尊重师长,和谐温馨的良好氛围,我们将举行教师节感恩活动,以此来激发同学们的感恩之心和博爱之情,进一步增强师生之间和谐融洽的浓浓情谊。活动时间:9月5日——9月13日活动地点:大学生活动中心 各教学馆 活动对象:东北大学全体师生活动主办:东北大学学生会活动负责:重大节日策划部 活动综述:(1)“心语墙”祝福话语征集行动(2)“朵朵康乃馨 滴滴恩师情”礼物赠送活动(3)“爱的回报”义务为老师服务活动活动流程:(一)心语墙对于老师,我们总有一份难以名状的感激,感激她的一次次不放弃,感激她的一次次鼓励。在这个属于老师的节日里,书写出我们的心里话,让她们了解我们的内心,了解我们的感谢。教师节当天在大活门口摆放心型大展板,让同学们把想说的话写下来并粘在“心语墙”上。收集后摆放在教学楼和逸夫楼。(二)教师礼物赠送活动:在校园中招募一支“感恩派送队”,在教
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