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商场的组织机构 商场的机构设置是为了加强经营和管理，这种机构的建立要本着“精简、统一、效率、节约”的精神，机构不庞杂，不重叠，分工合理，责任明确，不搞令出多门，办事不拖拉，不推倭，讲实效，讲实际，讲实绩。 本着精简机构、强化职能、统一管理、提高效益的指导思想，商场应做到： ①机构设置合理，强化管理职能，满足教学需要。 ②实行统一领导，集中人、财、物优势，做好一线的经营和服务，做到专业管理和综合管理相结合。 ③着眼于内部的独立核算和相对独立核算，压缩各项费用开支，实现对商场的企业化管理，提高经济效益。 鉴于商场为教学性质，需要体现基本的运营管理体制，需要设置业务、财务和营业等机构，建议具体设置经理办公室、市场部、销售部、采购部、财务部、人力资源部、行政部、客户服务部。 1．经理办公室 （1）在经理领导下，负责组织安排总经理办公会议议程，并做好记录，发布会议纪要，检查落实执行情况 （2）组织起草商场综合性的工作计划、报告、总结、规划、通告和规章制度等有关文件，并督促实施。 （3）负责协调各部、室共同办理的综合性工作，安排全场性会议。 （4）正确使用管理商场印鉴、介绍信，起草商场公文、函电。 （5）负责商场公文收发，文件资料打印，文书档案及“三密”文件的管理。 （6）负责企业大事记的记录、整理和行政管理有关的统计工作。 （7）负责接待安排外来工作人员；接待、处理有关商场行政工作的来信、来访。 （8）安排和有关企业的协作会议。 （9）负责商场信息收集、整理、编写、反馈及上报工作；办好内部刊物，负责新闻的日常管理。 （10）负责商场的法律事务。 （11）负责商场值班室、经理办公室及领导的公务用车。 （12）负责商场企业管理和服务管理工作。 （13）办理总经理交办的其他有关行政方面的工作。 2．人力资源部 （l）在总经理领导下，负责编制和制定全场人员的用人计划；按规定办理人事调配任免手续。 （2）负责制定有关劳动人事规章制度，管理员工的请假、销假、考勤。考核、鉴定和奖惩工作。 （3）负责员工劳动合同的管理工作。 （4）办理员工各类技术职务系列的考评、报批的具体工作。 （5）检查、了解员工工作情况并制定培养教育计划。 （6）办理员工的工资、福利、奖金的评定、调整工作；按规定编制和上报劳动工资、人事统计报表。 （7）负责管理全场临时用工指标。 （8）负责人事档案管理。 （9）负责工作证和服务证章的管理。 （10）接待和办理有关劳动人事的外调和信访工作。 （l2）负责干部考核、培养、晋升、聘免的工作。 （13）协助经理和上级有关部门交办的其他有关人事工作。 3．财务部 （1）在经理领导下，负责管理商场各项经费和编制各项经费预算。 （2）按照核定的各项财务预算，分配和管理各项预算内外经费。 （3）根据《会计法》，按照会计制度，正确、及时地进行会计核算，按期编报财务报表，负责保管会计档案。 （4）根据财务会计法律、规章、制度，监督各项开支，指导、监督、审计企业所属各独立核算单位、报账单位的财务工作和各实物保管人的财产账目工作。 （5）参和企业涉及财务收支经济合同的签订。 （6）编制财务计划，并按时编制财务分析报告。 （7）负责企业经济分析（商品流转分析、利润分析、商品流通费用分析、资金分析）和财产管理，组织好库存商品的定期盘查和财产大检查。 （8）负责内部银行管理，负责筹措资金和资金调控。 （9）管理收银系统的业务及各商店主管会计的考核。 （10）配合劳动人事部做好专业人员的培训。 （l1）建立健全的财务制度和票流、物流、手续制度。 （12）办理领导交办的其他有关财务工作。 4．市场经营部 （1）在经理领导下，负责全场经营管理工作。 （2）负责编制商品流转计划并检查执行情况。 （3）指导商店做好商品经营结构调整；有效利用新的促销方式和方法，组织展销和促销活动，搞好销售；负责销售合同管理。 （4）负责编制进货计划，严格掌握进货渠道，保证进货质量；负责派出人员的审查。 （5）负责招商、引厂进店的审批和检查。 （6）负责商品质量、物价、计量、商品退换货的管理。 （7）负责对市场需求、商品资源、市场价格、消费者需求变化、市场占有率等做出预测分析，为经理决策提供可靠经济资料。 （8）负责协调、组织商品陈列、橱窗布置、商场内外装饰事宜。 （9）协助广告公司做好广告及对外业务宣传工作。 （l0）负责外经外贸的业务工作。 （11）配合劳动人事部做好专业人员的培训工作。 （12）办理领导交办的其他有关业务方面的工作。 5．行政部 （l）在经理领导下，负责全场后勤管理工作。 （2）负责各种办公用品的采购、配发。供应保管和结算工作。 （3）负责全场房屋、营业设施、办公设备等固定资产的登记建账；会同财务审计部进行财产检查和在库物品的盘查。 （4）负责工作服制作、发放和保