Word中英文引替换技巧.pdfVIP

Word 中英文引号替换技巧 我们在编辑文章时，可能会遇到使用英文标点符号的文章。为了规范文件编排， 常常需要将此类文章放在Word 中进行编辑处理，并把所有的英文标点符号转化为中文 标点符号。利用Word 的替换功能，可以轻松转换大多数标点符号. 但要将英文引号()替换为中文引号( “”)，由于Word 分不清英文引号()哪个 是上引号，哪个是下引号，因此替换起来非常麻烦。笔者经过多次实践分析之后，终 于找到了分步替换的简单办 。 1.将指定的文章复制到Word 中，将文中的任意一个英文引号复制到剪贴板中(编 者注：用鼠标选中任意一个英文引号，然后按 “Ctrl+C”组合键即可，此步一定不要 省略)。 2.打开Word 替换对话框，在查找框内输入(*)(英文引号和*号。注意只输入括 号内的符号，括号本身不要输入，下同)，选中“使用通配符”，然后在替换框内输入 (^^c)，C 要小写。把光标放在文档的开始处，单击 “全部替换”，经过替换之后， 我们看到文中所有的英文下引号都由单个()变为双个()了，这是为后面Word 区分 英文上引号和下引号打基础。 3.再次打开Word 替换对话框，在查找框内输入()，在替换框内输入中文下引号 (”)，把光标放在文档的开始处，单击 “全部替换”。 4.在文档中输入一个中文上引号( “)，并将其剪切到剪贴板中。打开Word 替换对 话框，在查找框内输入()，在替换框内输入(^c)，单击 “全部替换”。至此，完成了 英文引号()替换为中文引号( “”)的工作。英文单引号替换的原理与双引号替换一 样。 提示：如果你经常需要做这项工作，可以用Word 的“宏”把整个过程记录下来。 具体步骤为：点击菜单栏 “工具→宏→录制宏”，在宏名中输入 “引号替换”，单击 “确定”，然后开始上述替换操作，完成操作后单击 “停止”。以后每次要进行引号 替换时，只要运行一下“引号替换”宏就可以了。 A、使用通配符查找和替换 如，可用星号 (*) 通配符搜索字符串（使用“s*d”将找到“sad”和 “started”）。 1 页 共 5 页 选中“使用通配符”复选框后，Word 只查找与指定文本精确匹配的文本。 ·要查找已被定义为通配符的字符，请在该字符前键入反斜扛(\)， 如，要查找 问号，可键入 “\？”。 B、要查找和替换的项目的通配符 （笔者整理） 如果要查找： 任意单个字符 键入? 如，s?t 可查找“sat”和 “set”。 任意字符串 键入* 如，s*d 可查找“sad”和 “started”。 单词的开头 键入 如 ， (inter) 查 找“interesting” 和 “intercept”， 但不 查 找 “splintered”。 单词的结尾 键入 如，(in)查找“in”和 “within”，但不查找“interesting”。 指定字符之一 键入[] 如，w [io]n 查找“win”和 “won”。 指定范围内任意单个字符 键入[-] 如，[r-t]ight 查找“right”和 “sight”。必须用升序来表示该范围。 中括号内指定字符范围以外的任意单个字符 键入[!x-z] 如，t[!a-m]ck 查找“tock”和 “tuck”，但不查找“tack”和 “tick”。 n 个重复的前一字符或表达式 键入{n} 2 页 共 5 页 如，fe{2}d 查找“feed”，但不查找“fed”。 至少n 个前一字符或表达式 键入{n,} 如，fe{1,}d 查找“fed”和 “feed”。 n 到m 个前一字符或表达式 键入{n,m} 如，10{1,3}查找“10”、 “100”和 “1000”。 一个以上的前一字符或表达式 键入@ 如，lo@t 查找“lot”和 “loot”。 注释 ·可使用括号对通配符和文字进行分组，以指明处理次