档案库房建设与要求介绍.docxVIP

一：档案库房建设的要求档案是国家机构、企事业单位、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、文化等各方面活动直接形成的对国家和社会有保存价值的历史记录，是国家信息资源的重要组成部分。档案室建设是国家对档案重要性的体现。档案库房升级改造、标准档案室建设是对档案日益重要、档案智能管理的体现。建设一体化档案室的问题室是当今社会经济发展的重要事情之一。档案管理工作涉及各个领域和行业，是各项建设事业发展的重要基础之一，在国民经济和社会发展服务中具有不可替代的重要作用。面对国家对档案室的建设要求，标准档案室建设，老档案库房升级改造、档案馆一体化建设在现代社会经济发展中极为重要。一体化档案室、智能化档案室，智能档案库房是越来越多档案室建设的选择。为了贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，促进国家档案馆建设，提高国家档案馆建设决策科学化与管理规范化水平。完全是按照国家档案局《档案馆建筑设计规范》、《档案馆温湿度管理暂行规定》、《档案库房技术管理暂行条例》等有关档案安全保护的管理技术要求，突出了档案库房档案安全保护的档案室九防（即防高温、防潮湿、防盗、防火、防霉菌、防光、防尘、防虫，防鼠等）要求。《档案馆建设标准》编制的指导思想是，严格遵循国家法律法规和相关方针政策，一坚持更好的为公众服务，充分发挥档案事业在建设和谐社会中的作用为宗旨，从我国国情出发，因地制宜，合理确定建设规模和水平，做到功能齐全，设施完善，经济实用，满足档案收集、整理、保管、利用等工作需要。 档案库房在进行设计与建设时必须与相关的法律、法规、标准等保持一致，其功能设计也应当遵守这些规范的要求，档案库房一体化智能管理系统应遵守的法律、法规、标准有：《中华人民共和国档案法》；《档案库房技术管理暂行规定》；《档案库房一体化智能管理科技项目》.档案管理相关硬件遵循的标准有：执行DA/T7－92《直列式档案存储设备》行业标准；执行GB/T13668－2003《钢制书柜、资料柜通用技术条件》；执行GB/T13667.3-2003《手动存储设备技术条件》国家标准；执行GB/T13667.4-2003《电动密集书架技术条件》国家标准；执行GB/T13667.1-2003《钢制书架通用技术条件》国家标准；此外还需要与本机构或本行业的内部规定保持一致。档案库房一体化智能管理系统系统还应遵循有关的技术标准包括：操作系统环境、服务平台和工作站环境、软件架构、关系数据库、数据交换标准、开发工具等。第一条 为加强和规范我国的档案馆建设，提高工程项目投资决策和建设管理水平，维护档案的完整与安全，便于社会各方面利用，制定本标准。第二条 本标准是档案馆建设的全国统一标准，是编制、评估和审批档案馆建设项目建议书、可行性研究报告和初步设计的依据，也是有关部门对档案馆工程项目建设全过程监管检查的依据。第三条 本标准适用于省(自治区、直辖市、计划单列市、副省级市)、市(地、州、盟)、县(市、区、旗)三级综合档案馆的新建、扩建、改建工程项目。城市建设档案馆等专门档案馆的新建、扩建、改建工程项目，依照本标准执行。第四条 档案馆建设必须遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等有关法律法规，从我国国情出发，因地制宜，合理确定建设规模和水平，做到功能齐全，设施完善，经济实用，满足档案收集、整理、保管、利用等工作需要。第五条 档案馆建设应满足档案馆作为安全保管党和国家重要档案的基地、爱国主义教育基地、档案信息服务中心、已公开现行文件利用中心和政府信息查阅的法定场所的设置要求，同时要满足社会公共文化服务的要求。第六条 政府投资的档案馆建设应纳入当地的国民经济和社会发展规划，城市总体规划，和政府投资计划。第七条 档案馆建设应统筹规划，立足长远。资金投入确有困难的，可一次规划，分期建设。第八条 档案馆建设除遵守本标准外，还应符合国家现行的其他有关标准、规范和定额、指标的规定。面对经济社会和各项事业快速的发展变化，档案库房日常数据记录的及时性、针对性、准确性相对不足，限制了日常管理效果的彰显。档案库房管理水平需要进一步提高为了给用户提供一个舒适、便捷的工作环境，为档案提供一个安全、舒适的存放环境， 实现节约时间、节约能源和提高工作管理效率的目标。