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公文处理中应注意的几个问题 为了统一我市各单位上报公文的格式，收集了以下几点意见，各位领导参考使用。 一、停用和新增文种 根据《党政机关公文处理工作规范》的要求，停用指示、条例和规定等文种。新增了决议和公报。 二、公文相关注意事项 （一）决议，针对的是党的会议。 （二）命令，只有县级以上政府才能发布。 （三）决定，必须明确赞成什么、反对什么。 （四）公报，只公布重要决定或重大事项。 （五）公告，的内容主要是重要事项公告和法定事项公告，不以红头文件形式发布。 （六）通告，是在一定范围公布，不以红头文件形式发布。 （七）意见，可独立成文，也可搭配成文。 （八）通知，交代清楚是什么，为什么，怎么做，末尾不写特此通知。 （九）通报，注意针对性、准确性、真实性、时效性。 （十）报告，不需回复，可用“特此报告，请审核”或“特此报告，请审阅”。 （十一）请示，需要回复。 （十二）批复，只是下行文。 （十三）议案，是各级政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。落款为主要领导签名。 （十四）函，不相隶属单位商洽、询问和答复，请求批准和答复审批。 （十五）纪要，记载会议主要内容的议定事项。 三、公文中应注意的问题 （一）版头，应在红线之上。 1.份号，公文印制份数的顺序号，涉密文件应有份号，6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心上角第一行。 2.密级和保密期限，3号黑体，