科脉及秤软件操作步骤.doc

科脉系统操作步骤 进入科脉操作系统： 双击桌面的科脉操作系统图标，进入系统的帐号默认为9001，密码也为9001（密码可在系统中 “系统维护”-(“操作员(“更改口令”里更改，改好之后关闭软件重进）。 建立商品基本档案（输商品）： 单击左上方“档案”，然后单击“商品基本档案”，进入输入商品界面 首先先单击左边的“类别”，选择商品的类别 点击“国际条码”旁的空白框，手输国际条码或用扫描枪扫入商品条码，如商 品没有条码，则需自编码，自编码和“商品编码“相同 输入商品全称，然后回车，商品简称将自动复制商品全称，然后回车 输入规格（如多少克，多少毫升等），然后回车 输入产地，然后回车 输入零售单位，然后回车 输到生鲜标志时，重点提下这里默认选择‘普通’，当输入的商品是散称商品这里就要选择‘秤重’。 输入进价和零售价，然后回车 单击“主供应商”并单击“主供应商”旁的放大镜图标显示所有供应商，选择商品的供应商 点击“结算方式”旁的三角显示下拉框，选择“经销”（默认系统会选择“经销“的）。 按上面的“保存”键保存此商品。 注意：如新增的下一个商品不跟上一商品是同一类别，则必须重新点击左边的“类别”，重新选择此商品的类别再新增商品。 查看销售记录： 前台销售监控：单击“零售”，选择“前台销售监控”，可以看到每个收银员的当天当时销售，这个销售记录会自动更新，以显示最新的销售记录 前台销售日结：单击“零售”，选择“前台销售日结”，选择是将会自动冲减当日所销售商品的库存，建议在商品都已入库并在当天营业结束后再操作这个功能 3. 收银报表：单击“零售”，选择“收银报表”，再选择“收银员收银汇总”，再点击“确定”将显示一个月内的收银明细，在上一方一排按钮中单击“日期”按钮，可以选择要查看哪一天或哪一段日期内的收银报表。 销售报表：单击“零售”，选择“销售报表”，再选择“前台销售按商品汇 总”，选择“确定”将显示一个月内的商品销售明细，也可以在5项查询条件中输入想要查询的单个商品或类别或供应商的销售记录，在上方一排按钮中单击“日期”按钮，可以选择要查看哪一天或哪一段日期内的销售记录 注：如要查询‘丹姿’供应商商品的销售数量即金额，则只需在查询条件供应商栏中选择丹姿的供应商美丽人生或直接输入丹姿供应商的编号011。 查询商品： 类别商品浏览：单击“档案”，选择“类别商品浏览”，单击“刷新”，可以看到已输入的所有商品，也可以单击左边的某个类别显示该类别的所有商品 供应商商品浏览：单击“档案”，选择“供应商商品浏览”，单击“刷新”，可以看到已输入的所有商品，也可以单击左边的某个供应商显示该供应商的所有商品 快速查询并修改商品基本信息： 单击左上方“档案”，然后单击“商品基本档案”，进入输入商品界面 在商品基本档案界面的下方有 “条码” “编码”“品名”三种商品查找方式，在其右边空白框中输入相应的条件即可查找到该商品的基本信息，并可以做修改，修改后按“保存”，该商品修改完成 散称商品输入： 单击左上方“档案”，然后单击“商品基本档案”，进入输入商品界面 单击“类别”，选择“散称商品” 点击“国际条码”旁的空白框，需自编码，自编码和“商品编码“相同（但注意的是‘国际条码’只要输入‘商品编码’的后5位，例如：商品编码为010001，国际条码只要输入10001即可）。 输入商品全称，然后回车，商品简称将自动复制商品全称，然后回车 在“规格”中输入“500g/斤”然后回车 输入产地，然后回车 在“零售单位”中输入“斤”，然后回车 输到生鲜标志时，重点提下这里默认选择‘普通’，当输入的商品是散称商品这里就要选择‘秤重’ 输入进价和零售价，然后回车 单击“主供应商”并单击“主供应商”旁的放大镜，选择商品的供应商 按键盘上的F5，作用是保存并新增，从而能快速进行下一个商品的输入 注：下方有图示; 以上散称商品的操作只是在科脉后台系统中存入散称商品，并不能传入寺冈秤中，这样是无法销售散称商品的，只是方便后台系统查看散称商品的基本信息和销售情况，所以还需要在寺冈软件Digi2005中再重复输入一遍所要输入的散称商品 前台收银员培训事项 对于每一个新店面对的都是一些新人，他们对于电脑方面知识的了解程度参差不齐，所以我们如过对他逐一培训的话肯定是不现实的，最方便最稳妥的方法是系统的对所有的人培训一遍。有问题的再个别解惑。一下是个人培训经验简介，仅供参考，欢迎补充完善。 1),为了以后工作的方便，我们首先来熟悉下我们的工作伙伴（收银POS机）收银电脑。我们的收银电脑有六部分组成，缺一不可，依次是主机、钱箱、显示器、顾显、打印机、键盘。主机是存放保证电脑运行的主板和存储数据的硬盘的地方。如果主机出现故障