应用文写作(12-13-14简要版).ppt

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应用文写作(12-13-14简要版)

第一章——应用写作概说 第一节 应用文写作发展沿革 (产生和演变) 一、原始社会氏族公社后期—应用写作萌生 二、商周时期——应用文雏形 1.最早应用文:甲骨卜辞 《尚书》最早且完整的文章总集(应用文总集) 三、秦汉时期——应用文体的成型 “公文”在汉出现 P5 四、魏晋六朝时期——应用文发展的自觉时期(应用文理论的构建时期) 刘勰《文心雕龙》(第一部写作和应用理论的汇集) 五、唐宋时期——应用文的成熟时期 “应用文”一词的出现:北宋苏轼《答刘巨济书》P7 六、元明清时期——应用文写作的繁荣 七、辛亥革命至新中国成立——应用文的更革与新变 北洋政府1916年7月重新公布《公文程式》 ——第一次对“公文”概念明确解释 P8 八、新中国成立至今——应用文写作大发展与新的繁荣 2000年8月国务院发布新办法 2012年颁布新条例 第二节 应用文的含义、特点、作用与分类 一、含义:P10 具有直接效用和一定体式的文书、工具 二、主要特点: 1 .实用性:(应用性)本质属性、最重要 、最根本 2 . 模式性:约定俗成、法定使成 三、作用:P11 四、分类:按文体分为公务文书和私务文书 第三节 应用文的内容要素—主旨和选材 一、主旨(主题): 作用:灵魂、统帅——决定应用文质量的首要因素、整合文本的基础 二、材料: 材料的作用:物质基础、根本保证 ★真实是应用文材料的生命。 一、结构:P20 (一)含义和特点: 1.含义:篇章结构、谋篇布局 2.特点:规范性、条理性 二、语言 (一)语言特点: 1.以社会化的书面语言为主(忌个性化语言、方言、口语) 2.关键部分使用模式化、规范化的语言: 3.合理使用书面辅助语言:图形、表格、符号、公式 4.在句式和句型上有特定的要求:(无主句) (二)语言运用要求 准确、简洁、朴实、得体 (一)写作的基本表达方式: 叙述、描写、抒情、议论、说明 (二)应用文写作基本表达方式: 叙述、说明 、议论 第一节 公文概述 一、公文的概念:P33 二、公文的特点 P35 1.法定性: 作者是制发者(发文机关)非拟稿人。 三、公文的作用 P37 四、公文的分类 P39 (一)按发文机关所属系统分: 《党政机关公文处理工作条例》:15种 决议、决定、命令、公报、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要 (二)按行文关系分:上行文、平行文、下行文 (三)按内容是否涉及机密:秘密公文(绝密级、机密级、秘密级)、普通公文 (四)按处理时限:平件、加急件、特急件 第二节 公文规范 一、文种规范:P41 (一)文种选用原则 (二)避免文种混乱现象: 二、行文规范:五条(新《条例》第四章十四到十七条、第五章二十二条)P43-45 向上级机关、下级机关及同级机关行文规则 三、语言规范 (一)准确(二)简明(三)朴实(四)庄重 四、其他规范:P49 文字排列规范、用纸规范、结构层次序数规范、引用规范、公文数字使用规范 第三节 公文格式 一、《格式》规定公文格式的主要项目:P50 文面要素(类别规范):(17项)份号、密级和保密期限、 紧急程度、发文机关标志、 发文字号、 签发人、 标题、 主送机关、 正文、 附件说明、发文机关署名、成文日期、 印章、 附注、 附件、 抄送机关、印发机关和印发日期、(页码)。 二、《条例》、《党政机关公文格式》对有关项目的具体规定:P50-54;P343-351 (一)版头 ⒈ 份号:6位3号阿拉伯数字(例)P50(涉密公文标) ⒉ 密级和保密期限:绝、机、秘; ⒊ 紧急程度:加急、特急 (样例) ⒋ 发文机关标志(版头): 发文机关全称(规范简称)+(文件) 联合行文时,主办机关排列在前,“文件”二字在右居中排布,可以单独使用主办机关名称 ⒌ 发文字号 P51 ⑴组成:机关代字+年份(发文年度)+发文顺序号 (样例) ⑵书写: 重庆市卫生局2012年第58号文 →渝卫发〔2012〕58号 ⒍ 签发人姓名:上行文(请示、报告 )需标注(样例) (二)主体 1.标题:P22、52 (1) 组成: ①完全式: 发文机关(关于)+事由(公文主题)+ (的) 文种 ②省略式:——尽量不用 (事由+文种); 发文机关+文种;文种 (2)书写注意:

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