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仓储工作管理制度

中国石油化工 股份有限公司 石化管道股份供〔2004〕38号 关于印发《仓储工作管理制度》的通知 分公司所属各单位: 现将《仓储工作管理制度》印发给你们,请认真贯彻执行。 附件:1.《物资仓库管理制度》 2.《出入仓库管理制度》 3.《仓库物资计量工作管理制度》 4.《物资质量检验工作管理制度》 5.《仓库安全防火制度》 6.《仓库保管员岗位责任制》 7.《仓库巡回检查制度》 8.《器材维护保养制度》 9.《器材保管员岗位练兵制度》 10.《允许露天存放的物资目录及存放要求》 11.《进行质量检验的国内主要材料目录》 12.《仓库保管业务流程》 二○○四年三月五日 主题词:仓储 管理 制度 通知 管道储运分公司经理办公室 2004年3月9日印发 附件1: 物资仓库管理制度 物资提发运 第一条 根据到货预报和货物通知单,提运人要及时向承运部门办理提货手续。现场查清到货情况,协同有关人员确定货位,安排卸货。 第二条 提运人员必须根据货单,认真检查车封、货物是否完好。如发现包装损坏、短缺等情况,要会同承运部门当场分析原因,做好普通或商务记录,双方签认,以便办理索赔手续。 第三条 提运人员在卸货后,连同有关资料在当日内向保管员交接清楚,物资在未交保管员之前,不准开箱或拆卸包装。 第四条 提运人员在整车物资装卸完后,要及时通知所管物资的保管员,准备好货位,做好接货和验收准备。 第五条 提发运物资要及时准确,提运人员和保管员现场交接,按发料单逐项逐件核实名称、规格、型号、数量、质量、资料、到站和收货单位,认真办理交接手续。 第六条 提发运物资要根据物资的性能、形状和运输要求,做到包装牢固,装卸方便,标记明显。 第七条 根据提发运物资的品种、数量、重量、外型尺寸,准确编制运输计划。合理选择运输方式和运输车辆,及时办理托运手续。 第八条 物资提发运,提运人员必须现场监装监卸。装卸重要物资时,仓库主任应亲临现场,做好组织与协调指挥工作。 第九条 装卸物资前,提运人员应向装卸人员提出安全要求,明确有关事项,如损坏物资,当场做好记录,明确责任,由事故责任者签认,按事故规定处理。 提发运人员要建立到货发货登记,并长期保存备查。 收 料 第十一条 物资验收工作是保证入库物资的数量准确、质量完好的重要环节,保管员必须认真细致、准确、及时做好物资验收入库工作,坚持“按实验收”的原则。 第十二条 物资进库,保管员要根据运单、器材入库验收单等资料,现场验收,查对车号、发站、供货单位、名称、规格、数量是否相符,资料是否齐全,如发现单实不符,物资短缺或损坏等,应与交货人一起查明原因,分析责任,作好记录,办理签认手续,以便办理索赔或查询,并及时上报主管业务部门。 第十三条 验收工作要及时,小件物资、批量物资和大宗物资的验收期限规定如下表: 各类物资验收期及批量划分表 区 分 验收期 供应处仓库 输油处(油库)仓库 小件 三日内 自提料、快件、零担 四吨及以下 批量 五日内 一火车及以下 一火车及以下 大宗 七日内 一火车以上 一火车以上 注:验收起、止时间的计算标准是实物到齐、技术资料与验收单齐备为开始时间,验收单填写完毕为终止时间。 第十四条 入库物资要严格按分公司《物资质量检验工作管理制度》进行质检。 第十五条 物资的数量检验。以件数为单位的物资,验收时必须逐件点清;同一品种固定包装的小件批量物资,打开包装对物资保管不利,可按批量的大小进行抽验,抽查量按《物资技术保管规程》执行。抽查中,如发现数量不符,可扩大抽验范围和数量,直至全部检验;成套机电设备的主机、附件和随机工具,必须逐件点清。 第十六条 以重量为计量单位的物资,入库验收时,要按《物资保管规程》进行计量;直达现场无法检斤计量的,可采用检尺、量方换算法计量;以体积和长度为计量单位的物资,要检尺计量。 第十七条 凡采用检尺、过磅、量方方法进行数量检验的物资,必须填制磅码单、检尺单,并据此复核与发料。 第十八条 产品说明书、图纸、合格证、质量说明书和材质单等技术资料要建立《技术资料登记表》,按料性与技术资料种类分别登记,妥为保管。在发料时,所收物资如一次发出,原有技术资料全部随实物交给用户;如多次发出则原件保存,每次发料附给用户复印件,并加盖发料仓库公章与发料人名章,作为用料单位的技术资料使用。 第十九条 对于已划有积压或长期无动态的物资入库,保管员有权拒收。如确需入库,应经供应部门的主管领导批准。 第二十条 入库物资如需要进行维护保养的,要先进行维护保养后方可入库上架。 第二十一条 物资入库验收中,如发现物资名称规格不符、数量短缺、质量残次或损坏、资料不全等,保管

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