第六章节 公共关系专题活动.ppt

第六章 公共关系专题活动 §1 公共关系专题活动及其作用 §2 主要公共关系专题活动介绍 §1 公共关系专题活动及其作用 一、定义 公共关系专题活动，是指社会组织为了某一明确目的、围绕某一特定主题而精心策划的公共关系活动。 二、作用 使组织集中地、有重点地树立和完善自身的形象，扩大自己的社会影响。 §2 主要公共关系专题活动介绍 一、赞助活动 （社会组织以不计报酬的捐赠方式，出资或出力支持某一社会活动或社会事业。） 二、庆典活动（组织在其内部发生值得庆祝的重要事件时，或围绕重要节日而举行的庆祝活动。） 三、新闻发布会（以某一社会组织的名义邀请新闻机构的有关记者参加，由专人宣布有关重要信息，并接受记者采访的具有传播性质的一种特殊会议。） 四、开放组织（通过直接的人际接触，传递组织信息，谋求社会公众的好感与信任的公共关系活动。） 五、展览会（组织通过集中的实物展示和示范表演，宣传产品和组织形象的专门性公共关系活动。） 一、赞助活动 （一）目的 1.提高社会效益； 2.承担社会责任； 3.增进感情交流； 4.扩大影响。 （二）主要对象 体育事业、文化事业、教育事业、社会福利和慈善事业 （三）程序 1.调查研究，确定对象; 2.制定计划，落到实处; 3.完成计划，争取效益; 4.评价效果，以利再战。 二、庆典活动 （一）类型 开幕庆典、闭幕庆典、周年庆典、特别庆典、节庆活动。 （二）注意事项 1.有计划； 2.选择好时机； 3.科学性与艺术性相结合； 4.制造新闻； 5.注意总结。 三、新闻发布会 （一）特点 1．形式比较正规、隆重； 2．能更好地发掘消息； 3．经费支出多，成本较高； 4．对于发言人和主持人要求较高。 （二）组织工作 1.准备工作 2.会中注意事项 3.会后注意事项 新闻发布会的准备工作： （1）把握时机; （2）确定主持人和发言人； （3）准备宣传辅助材料； （4）选择地点、布置场地； （5）确定时间，及时邀请； （6）做好费用预算。 新闻发布会会中注意事项： （1）所发布的信息必须准确无误； （2）会议议程的执行要紧凑，不拖沓，有条不紊； （3）会议主持人应善于控场； （4）发言人应注意答问的方式和程度； （5）对新闻发布会活动全过程应做详尽记录和录音 。 新闻发布会会后注意事项： （1）整理记录，总结经验，并以书面形式存档； （2）搜集舆论反应，检测活动效果； （3）对照新闻发布会签到簿，检查、分析与会记者发稿情况； （4）对于不利于本组织的报道，应采取良好的应对策略。 四、开放组织 （一）作用 可以得到公众的理解、信任与好感，而且可以做到双向沟通，提高美誉度。 （二）活动安排 1.明确目的； 2.安排时间； 3.成立专门机构； 4.做好宣传工作 5.做好向导； 6.做好服务接待工作。 五、展览会 （一）作用：找到自我、宣传自我、增进效益。 （二）类型 1.按展览会的性质划分：贸易展览会和宣传展览会； 2.按举办的地点划分：室内展览会和露天展览会； 3.按展览的项目划分：综合性展览会和专项展览会； 4.按展览的规模划分：大型展览会和小型展览会。 五、展览会 （三）组织工作 1.分析参展的必要性和可行性； 2.明确主题； 3.构思参展结构； 4.选择地点和时机； 5.准备资料，制定预算； 6.培训工作人员。 * * *