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人力资源部工作职责与管理制度 （2012年6月14日下午第一次修订） 人力资源部是阳光集团华泰能源公司人力资源管理方面唯一的职能管理部门。负责公司人力资源方面的管理与开发工作，为公司的发展提供人力资源的保障。它同时接受阳光集团总部的工作指导与业务安排。 人力资源部工作职责 (TX-QES3-RL-01) 1、全面负责公司人力资源方面的管理工作，负责制定公司人力资源管理与开发方面的管理制度并落实;执行公司的管理规定。 2、负责公司人员的招聘、变动、离职与各单位的定编定岗等相关人事方面的管理与人力资源的储备开发工作;协助相关领导与部门搞好员工晋升的考察工作。 3、负责员工劳动合同的签订与管理，解决公司内的劳动争议、纠纷或劳动诉讼；办理员工的社会保险和工伤的核查、界定、申报、理赔等相关工作。 4、负责公司员工工资薪酬体系的策划与方案设计等相关工作；负责审核各单位考勤、工资、福利发放、劳保等内容；负责员工薪酬、劳动纪律与考勤等方面的管理工作；落实公司绩效考核结果。 5、负责公司各类员工的培训管理工作，制定公司员工培训计划并组织实施。 6、按公司的管理要求与制度安排，实施对公司各单位人力资源管理方面的考核。 7、做好本部门其他事宜与领导安排的其他指令性工作。根据公司要求协助其它单位完成公司规定的任务。 管理制度 根据公司精细化管理的需要，依人力资源部的工作职责，制定如下管理规定。 劳动用工、离职管理规定 (TX-QES3-RL-02) (一)、用工管理 1、公司用工均以厂、部、室为单位提出书面申请，经公司主管领导审核后，报送人力资源部，经总经理批准后执行。 2、人员增补申请应写明申请部门、增补原因、所需人员的工种或岗位、职务说明、任职条件、人数、到岗日期、申请日期及其它必要说明的事项。人力资源部要按各单位岗位要求在一定时间的要求内，招聘到适合本岗位的人员，各单位不得超编用人。 3、人力资源部应开展人力资源的储备开发工作，要建立人才储备库以及在职员工职业履历后备开发库，以满足公司用人的要求。必要时，采取发布广告、委托中介机构、参加人才交流会等形式招聘所需人才。 4、招聘录用原则：公开招聘、科学考评、严格择录、宁缺勿滥。人力资源部组织通过对应聘人员进行必要的考察、面试或笔试，确定拟录人员名单，经主管经理批准，人事管理员确认后方可录用。 5、公司聘用员工坚持以品德、学识、能力、体格等方面符合企业要求为原则。同时，必须具备以下基本条件： （1）崇尚公司企业文化，遵纪守法、身心健康、诚实守信。 （2）副厂部级以上的职位，要求具备大学专科以上学历和两年以上相关工作经历，或高中文化程度和5年以上相关工作经历。 （3）初中及以上文化程度的男工年龄在18至55周岁之间，女工年龄在18-50周岁之间。 （4）技工和特种作业人员，除国家规定必须持证以外，还需具有三年以上实际工作经历。 6、以下人员，不予录用： （1）有犯罪前科的； （2）开除、辞退、除名的； （3）年龄不满18周岁的。 7、人员的使用均以人力资源部有效的“上岗通知单”或“调动通知单”为依据。所有被聘任人员均须签定劳动合同。 (二)、离职管理 1、本规定中所称的“离职”包括员工自行辞职、公司辞退（开除或除名）和正常退休等行为。其中“自行辞职”的，要求本人提前30天写出书面“离职申请书”，并逐级报批；“公司辞退（开除或除名）”的，由本人所在部门根据相关规定提出书面报告，上报人力资源部及主管领导批准。 2、公司实行退休制度。以身份证为依据，男工年龄达到60周岁，女工年龄达到55周岁的，经批准予以退休。公司提倡到龄员工主动提出退休申请。因工作需要，可以返聘，一般情况下，返聘期为1年。 3、退休人员可领取一个月基本工资的退休金。 4、根据离职员工的意愿，人力资源部可安排本人与有关领导进行离职面谈，听取意见。 5、离职申请批准后，由人力资源部签发“离职通知单”，由本人持单到相关部门办理交接手续后返回签发部门。 6、离职未经确认而无故不到的按旷工处理。 7、与员工离职行为有关的部门，在接到“离职通知单”后，要认真办理交接手续，不得遗漏，否则后果自负。需要交接的主要项目有： （1）有无借用的工器具； （2）本人使用或监管的设备是否正常； （3）工衣和个人劳动防护用品是否到期； （4）借阅或发放的书籍、规程、文件和资料等是否交回； （5）是否有未办清的业务需要移交； （6）宿舍、办公室和相关物品是否完整移交； （7）通讯和交通工具是否交回； （8）是否有未报销的帐目和个人借款； （9）劳动合同是否到期； （10）其它应交接清理的事项。 以上各项所涉及的部门在处理过程中，需要折款扣除或认为责任重大的，可在“离职通知单”中标明情况，返回人力资源部后，另做处理。 员工工资管理规定 (TX-QES3-RL-03) （