文化创意园开工典礼方案.ppt

奠基仪式活动方案;;吉祥寓意;; 1、氛围布置：考虑到会场区域比较大，涉及路线比较长，在路线两旁进行路线的布景；在主会场入口处进行进一步的纵深布置，加强活动的喜庆气氛；主会场是整个现场布置的重中之重，根据活动的需要，分别从签到处、停车场、嘉宾席、主席台、签名处等方面予以全面布置，整个会场布置井然有序，充满了喜庆、热闹，壮观典雅而不失细致，给来宾营造宾至如归的感觉。 2、迎接嘉宾：从7点开始，相关工作人员开始对会场予以全面的检查，确保各项应用设施正常运转；从9点起，专业礼仪小姐开始在签到出进行迎宾准备，安排到场嘉宾签到入场，派发相关礼品并指引嘉宾进入席位。 3、活动主持：由XXX 主持整个活动，其中穿插礼炮、彩烟幕墙的施放，将整个活动气氛推向高潮。 4、开工仪式：由XXX、XXX、XXX、等多位领导共同开工，同时为此量身定做的彩烟幕墙腾空而起在天空中划过一道五彩斑斓的烟雾幕墙、舞台周边的礼炮喷放，将整个活动气氛推向高潮，场面宏伟壮观，让在场的每一位领导、来宾感受开工带来的喜悦。 5、活动落幕：活动结束后，按照相应出场顺序安排与会人员顺利退场，并由工作人员进行会场整理。; 两大、四小南狮舞动至舞台前，由礼仪小姐用托盘准备金色颜料和毛笔，端至领导面前，领导为南狮点睛，并给红包；然后南狮舞动，拜奠基石，采青。然后南狮将”采的青“撒在奠基石周围。 奠基仪式时南狮引导领导去给奠基石上埋土，同时将青埋入土中。;由XXX、XXX、XXX、等多位领导共同培土，同时为此量身定做的（视觉效果）彩烟幕墙腾空而起在天空中划过一道五彩斑斓的烟雾幕墙、舞台周边的礼炮喷放等；（听觉效果）激昂音乐、锣鼓喧天的祈福音乐、将整个活动气氛推向高潮，场面宏伟壮观，让在场的每一位领导、来宾感受开工带来的喜悦。 ; 奠基仪式同时威风锣鼓齐奏，皇家礼炮、彩虹机和七彩烟雾齐放，工程车鸣笛为现场烘托气氛。;媒体导向 前期造势： 配合当天活动，提前做好新闻、广告预告，调动媒体力量进行新闻追踪报道，进行活动前的积极造势，由广告、公关公司负责庆典气氛营造。 后期跟进： 活动期间，由广告、公关公司负责与媒体的沟通，同时邀请当地各大媒体配合活动期间的宣传，进行电视、报纸、电台、网媒等各大媒体的立体式宣传推广，以充分、强势地宣传攻势，吸引民众关注度。; 鉴于此次活动意义重大，因此整个“开工仪式”活动应未雨绸缪，一丝不苟，为保证整个“开工仪式”活动有条不紊地顺利进行，应做好前期的筹备工作。参与筹备工作的单位有： 1、主办单位：希宇集团 2、执行单位：XXXX广告公司，XXXX公关公司 3、组织工作：主办单位和执行单位成立专门的仪式组委会，负责本次仪式的 全场统筹安排和项目布置，现场气氛的烘托营造、接待、协调 解决从筹备到活动结束过程中的一切有关事务。 4、公关工作：主办单位负责从省、市、地方各部门相关领导和社会各界名流 的邀请工作，确定仪式当日的领导和来宾的参加人数，以便制 订仪式举行当日的人车分流地点和安全保障计划，并确定主席 台的规格和台椅数量，纪念品数量和宴席的安排， 5、新闻工作：由执行单位出通知要求各电台、电视台及报刊、杂志等有影响 的媒体在仪式当日对整个活动进行跟踪报道及现场采访。 6、接待工作：有主办单位和执行单位组成的接待工作组，负责领导、嘉宾、 新闻记者的礼仪接待工作，使整个“开工仪式”活动场面显热 情、周到、亲切、温馨、井然有序。; 公关准备工作： 1）礼仪小姐20名，统一着装、发型、鞋子、化淡妆。 职责：礼仪小姐按分工负责贵宾、嘉宾和签到、迎送、佩花、引导、打 伞、发礼品、茶水等工作，开工仪式、新闻发布会及庆功酒会进 行时引导领导进入主礼区域。 2）入场接待工作： A、签到处：领导、嘉宾车辆驶入现场后，礼仪小姐为其打开车门，引导领导嘉宾至签到区域； B、泊车：主办方向交通部门报批，获得交通部门的协助、支持。活动当天由交警和主办单位负责指挥入场车辆有序停泊。 C、入席：礼仪小姐引导领导、嘉宾前往主席台、观礼区就座。按照国际礼仪惯例领导、贵宾分主次按以下座次安排。 左 右 16 14 12 10 8 6 4 2 1 3