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二十岁的青春—青春音乐纪念晚会活动策划书
活动背景:五月中旬,我们大三即将离校之前。活动目的:1.活跃校园文化,展现大学生风采; 2.对美好大学的怀念,对拼搏青春的纪念; 3.为丰富多彩的大学生活划上圆满的句号,并激励有梦的同学。活动主题:《二十岁的青春》——青春音乐纪念晚会活动时间:2011年5月20日,周五晚6:30——8:30。活动地点:操场主席台。主创人员:王子琦(又名王健),桑宝鑫,陈姝璇,于浩平,梁玲玲。参与人员:面向全校师生。赞助单位:172校园活动网、大学生精英论坛详细内容:前期准备工作: 1.2011年2月到3月,主创人员的召集和选拔。 2.3月到 4月16日,主创人员协商讨论关于晚会的详细流程,主要问题,具体策划,并制作策划书。 3.五个主创进行分配任务,进行前期晚会准备。 4提交申请书,并请获批准。 5.具体安排如下: 1)每个主创联系3—5个节目,20个节目左右,桑宝鑫负责和团委书记联系协商,策划书,申请场地安排; 2)陈姝璇负责主持人选拔,节目彩排,节目亮点的设计; 3)梁玲玲负责晚会社团赞助,协调; 4)王子琦海报宣传,并配合协助各部分工作。 中期 宣传策划 1.4月1日到4月26日,前期合作人员,团队招募,寻求团委、社团、个人的支持; 2.4月16-28日,申请东西区黑板专门板报宣传; 3.4月底—5月15日进班宣传(ppt、演讲) 4.5月12—5月20日,张贴海报宣传,广播站宣传; 5.5月15—5月20日条幅宣传。 后期 晚会详情 准备工作: 1) 准备:音响话筒吉他协会提供,各用插板(3个); 2) 装饰:用系文艺部,天使文学社美编部共同设计; 3) 场务:利用合作社团(知行读书会,德润话剧社)人员做场务工作; 4) 每个主创联系5—8人作为策划团队的一员,便于在晚会现场的各项调动,人员安排(共20—40人)。晚会流程: 1) 主持人别出心裁的发问式开场; 2) 晚会正式开始; 3) 3个节目后,5位主创1分钟登场亮相; 4) 节目进入高潮; 5) 五位主创同唱一首歌,并着重介绍晚会历程; 6) 晚会在主持人青春的召唤下结束; 7) 晚会结束,观众有序退场。晚会总协调:王子琦、桑宝鑫 后台负责人:陈姝璇,于浩平 前台负责人:梁玲玲后期事项:1)器材道具归还; 2)舞台的拆迁回收; 3)会场的打扫整理;注意事项:1)演员提前半小时入场,并设专人负责领队; 2)节目有序,节目单提前20分钟发放到领队演员手中; 3)前期做好宣传工作并保证效果; 4)5月前需要把演出节目整理有序并进行一次彩排; 5)5月20日之前需彩排2次以上; 6)晚会现场人员安排:合理、负责、有序,保证节目的正常进行,减少差错; 7)突发事件,以王子琦调动为主(备好应急电源); 8)注意申请程序,及时与团委书记沟通交流。 未尽事宜,根据情况具体协商调动。 主创:陈姝璇、于浩平、 梁玲玲、桑宝鑫、 王子琦
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