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【2017年整理】2016年数字档案室建设评价指标(征求意见稿)
数字档案室建设评价指标
(征求意见稿)
满分100分 (组织建设5分,基础设施建设15分,应用系统建设30分,数字档案资源建设35分,保障体系建设15分),加分8分。
项目 评价指标 标准分 评价细则及评分标准 自评 计分
1. 领导与组织 5
1.1. 明确了本单位电子文件归 2 1.未明确分管领导的,本条扣2 分。
档管理与数字档案室建设 2.明确分管领导,但未明确档案部门为数字档案室建设的主要职能部门的,
的分管领导和职能部门 扣1分;未明确信息化部门、电子文件形成部门、保密部门在数字档案室建
0.5
设中承担职责的,扣 分。
1.2. 将电子文件归档与数字档 1 1.未将电子文件归档与数字档案室建设纳入本单位电子政务建设发展规划
案室建设纳入本单位电子 的,本条扣1分。
政务建设发展规划 2.纳入本单位电子政务建设发展规划,但规划中未明确电子文件归档与数字
档案室建设工作目标的,扣0.5分。
1.3. 建立档案部门、信息化部 1 1.未形成联合工作机制的,本条扣1分。
门联合开展业务系统电子 2.形成联合工作机制,但单位业务管理系统未同步规划设计电子文件归档功
文件归档功能开发、数字 能的,每个系统扣0.2 分,扣满0.6分为止;单位信息化部门未参与数字档
档案室建设与管理机制 案室建设或管理的,扣0.5分。
1.4. 数字档案室建设与管理工 1 1.数字档案室建设与管理工作未纳入相关人员岗位职责的,扣0.5分。
作纳入有关人员岗位职责 2.数字档案室建设与管理工作未纳入相关人员年度考核的,扣0.5分。
和年度考核
1
项目 评价指标 标准分 评价细则及评分标准 自评 计分
2. 基础设施建设 15
2.1. 数字档案室主机房配置科 2 1.主机房符合《电子信息系统机房设计规范》(GB 50174-2008)要求的B 级机
学合理 房标准的,本条不扣分。
2.主机房未达到B 级机房标准的,按照以下标准评分:
a. 主机房选址不合理,未远离强电磁场、强振动源、强噪声源等场所和区
域,未远离粉尘、油烟等易燃易爆场所和区域的,扣0.4 分。
b. 主机房未具备双路供电系统的,扣0.1分;未配备计算机设备专用配电
柜的,扣0.1分;未配备计算机设备专用后备式不间断电源或蓄电池组
供电时间低于2 小时的,扣0.1分。
c. 未配备主机房安全防范与监控系统的,扣0.2 分;未配备门禁设施 (如
0.1
身份卡、指纹、虹膜等识读设备)的,扣 分;未配备视频监控设施
或监控视频保存周期达不到三个月的,扣0.1分;未配备
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