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城南学院学生工作文档标准 一、标题格式 文档标题是对文档主要内容的揭示。要求做到准确、简要。文档标题居中在文档首页。文档大标题使用三号加粗黑体字，小标题使用四号加粗楷体字； 文档标题字数不宜太多，可视情况分一行或多行排列。文档标题多行排列时，尽量不要把人名、地名以及两个字以上的词或数字分开，以防产生歧义。 二、正文 正文是文档的主体部分，用来表达文档的内容、传达发文部门的意图。 撰写文档总的要求，内容符合党的方针、政策和国家的法律、法规，情况准确，措施、要求扎实具体，观点明确，条理清楚，文字通顺、精炼，书写工整，标点正确，篇幅力求简短。 正文使用小四号宋体字，1.5倍行距。正文开头和每一段落首行空两个字，回行时顶格。文档图文区用字一律从左至右横写、横排。文档的书写和印刷，必须使用规范的汉字，不能使用繁体字和简化字。标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。 三、附件 附件是指附在正文后面的文件、材料、图像和声像资料等，是某些文档的重要组成部分。 附件有的起补充、阐明作用，有的起说明、注释作用，有的起证实、执行作用。附件应在正文之后成文时间之前注明顺序和名称。一般附件应放在正文未页后面一起装订。 四、落款 文档的结尾处必须正确落款。写明行文部门及行文日期，写于文档结尾处的右下角。字体要求与正文相同。 五、打印与装订 文档打印用纸须用A4型纸