染色植物胚胎库存管理系统手册.docVIP

染厂胚布库存管理系统说明书 目录 1、染厂胚布库存管理系统系统目的： 1 2、染厂胚布库存管理系统流程： 3 3、染厂胚布库存管理系统流程概述： 5 4、染厂胚布库存管理系统系统功能设计及应用方案： 5 4.1、胚仓入库管理： 5 4.1.1、胚布入库作业： 6 4.1.1.3附录：登陆后主界面：（关于登陆见附件1） 6 4.1.1.4双击[胚仓入库管理]后进入“胚布入库单开立”的界面，如下： 7 4.1.1.5附录：入库单主从档字段说明： 11 4.2、胚仓排布及出库管理： 12 4.2.1、排布出库作业； 12 4.2.1.6排布出库单主从档字段： 18 4.3、胚仓储位库存管理： 19 4.3.1、储位调整作业； 19 4.4、胚仓订单库存管理； 20 4.4.1、订单胚布调拨作业； 20 4.4.1.3附录：胚布订单调拨单作业： 20 4.4.2、库存盘点作业； 21 4.4.2.5附录：盘点作业： 21 4.4.3、库存月结作业； 25 4.4.3.2附录：月结作业： 25 附件1：关于登陆： 28 附件2：帐户密码修改： 31 附件3：功能权限分配： 31 附件4：关于查询： 32 1）、胚仓入库明细查询：操作略…… 32 2）、胚仓出库明细查询：操作略…… 32 3）、胚仓库存查询：操作略…… 33 4）、“胚仓入库”维护界面中的查询：操作略…… 34 5）、“胚仓配布销帐”维护界面中的查询：操作略…… 35 1、染厂胚布库存管理系统系统目的： 实现信息流和单据流的一一对应关系，做到每张单据都有一个审核的机制。具体体现： 做到把收胚入库功能和织厂的出货功能对接起来，方便操作，而且实现信息流、单据流、实物流的对应关系。 做到实物出库时都有相应的领料凭证，出库不再是由统计员维护，而是直接由仓管员维护。 做到每张出入库单据都有一个审核的过程。 做到入库，排布出库等异动储位库存的作业自动结存储位库存信息、仓管可以随时了解到储位的库存信息。 做到当库存实物在仓库的存储位置发生变化同时信息系统执行储位调整作业后，储位库存调整不影响订单库存结存量及总体库存结存量； 优化胚仓订单库存管理的作业流程，为生产计划及时利用在库物料、拟订生产用料明细计划提供参考，又同时能够通过对逐笔订单物料入、出、存信息的维护、归集及实时汇总统计，实现对库存明细及总体动态信息的有效跟踪记录，为财务部门物料帐务数据管理提供依据。具体：做到在每月库存月结作业前或现场发现储位库存帐实差异时进行库存帐实抽盘或全盘以及帐时调整作业时，财务可根据盘点的库存信息直接开立相关的调整单；做到每月即定库存结转日由染厂财务科执行库存月结作业，为财务部门物料帐务数据管理提供可靠依据。 2、染厂胚布库存管理系统流程： 3、染厂胚布库存管理系统流程概述： 3.1、 当织厂胚仓、外购胚布供应商、来料加工客户、现场物料缴库部门送实物（包括胚布、半成品、成品）至染厂胚仓时，各单位、部门据实开立相应缴库凭证（出库单）帐实同送染厂胚仓； 3.2、染厂胚仓仓管接收来料帐实，组织搬运工分储位存储实物，存储作业过程中核实料帐实，如帐实一致则签核确认相应缴库凭证（出库单），并明细记录入库储位信息； 3.3、胚仓统计员核查缴库凭证数据、手续合法性，如合法则依据缴库凭证在信息系统开立《染厂胚布入库单》并审核； 3.4、染整生产领料前，生计科/现场调度下达《染整生产工卡》至胚仓，胚仓仓管参考储位库存信息组织搬运工执行工卡实物排布，排布时搬运工将排布信息记录于工卡，现场排布完毕胚仓仓管根据实物排布结果将排布信息维护进入信息系统开立《染厂排布出库单》； 3.5、染整生产领料时，理布工凭借已排布工卡到胚仓领料。胚仓仓管组织搬运工严格依据先前《排布出库单》预约信息执行物料（胚布、半成品、成品）出库，实物出库时由仓管负责将出库信息维护进入信息系统相应《排布出库单》，单据经胚仓统计员审核后生效；在其他出库领料时，由染厂生计科/现场调度开立《其他领料单》作为领料凭证，领料单位/部门凭领料单到胚仓领料。在其他领料出库作业过程中，由仓管组织搬运工执行领料出库作业。出库时仓管核对领料内容和出库实物，将实际出库信息记录于领料凭证，在领料凭证上签核确认后将领料单交统计员。统计员审核领料单和出库信息是否一致及签核手续是否完整，审核通过则将出库信息维护进入信息系统开立《排布出库单》并审核； 3.6、为保障储位库存准确，储位库存调整需在仓管组织下执行，储位调整作业同时仓管将储位调整信息维护进入信息系统开立《储位调整单》并审核，储位调整不影响订单库存结存； 3.7、为保证库存结存信息依订单结存、归集的准确性，不同订单间取用物料（胚布、半成品、成品）前需执行订单胚布调拨作业。订单胚布调拨作业时，胚仓统计员依据生产计划科订单胚布调拨信息开