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管理数据库档案的数据
在上一章,我們建立了一個數據庫檔案及數個資料表。 如果想檢視及修改檔案內的數據,用戶必須先從貯存位置提取數據庫檔案。 在上一章,我們建立了一個數據庫檔案及數個資料表。 如果想檢視及修改檔案內的數據,用戶必須先從貯存位置提取數據庫檔案。 Microsoft Access 提供一系列工具,讓我們可以管理數據庫檔案內的數據。 以下是管理數據庫檔案內的數據的常見工作: 新增、刪除和更改記錄; 把記錄按不同的準則排序; 從資料表中搜尋一個特定的記錄。 Microsoft Access 提供一系列工具,讓我們可以管理數據庫檔案內的數據。 以下是管理數據庫檔案內的數據的常見工作: 新增、刪除和更改記錄; 把記錄按不同的準則排序; 從資料表中搜尋一個特定的記錄。 當資料表中的記錄數目不斷增加,我們便很難找到想找的記錄。 篩選記錄是其中一個解決這個問題的方法。 在Microsoft Access 中,篩選記錄的方法有三種: 在篩選記錄的過程中,Microsoft Access 只會顯示符合用戶指定的篩選準則的記錄,其他的會被隱藏起來。 移除篩選後,所有的記錄將會重新顯示在資料表中。 在篩選記錄的過程中,Microsoft Access 只會顯示符合用戶指定的篩選準則的記錄,其他的會被隱藏起來。 移除篩選後,所有的記錄將會重新顯示在資料表中。 表單是一個可以讓用戶輸入和修改記錄的界面。 表單的功能也包括顯示用戶選單和信息。 在Microsoft Access 中,「自動產生表單」和「表單精靈」是兩種建立表單的常用方法。 表單是一個可以讓用戶輸入和修改記錄的界面。 表單的功能也包括顯示用戶選單和信息。 在Microsoft Access 中,「自動產生表單」和「表單精靈」是兩種建立表單的常用方法。 10.1 提取數據庫檔案 10.1 提取數據庫檔案 10.2 管理數據庫檔案的數據 10.2 管理數據庫檔案的數據 10.3 篩選資料表記錄 ? 需要基本的邏輯運算知識 ? 能夠利用「AND」及「OR」等邏輯運算符來篩 選記錄 進階篩選 ? 簡單 ? 篩選準則能夠包括多個欄位 依表單篩選 ? 最簡單 ? 篩選準則只能包括一個欄位 依選取範圍篩選 特點 篩選方法 10.3 篩選資料表記錄 10.3 篩選資料表記錄 10.4 建立表單 以表單管理資料表數據的例子 10.4 建立表單 以表單管理資料表數據的例子
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