公司视频会议系统简要操作说明.pdfVIP

视频会议系统操作指引 一、客户端软件安装 1. 登录视频会议系统：在客户端电脑打开 IE 输入网址 把视频会议服务器的网址加到“受信任的站点”，步骤如下： 1）选择 IE菜单：工具→Internet选项，在弹出的对话框选择“安全”选项卡； 2）选择“受信任的站点”在弹出的对话框中把“对该区域中的所有站点要求服务器验证（https:）” 前的钩去掉，再把视频会议服务器的网址添加到受信任的区域中； 1 3）把“受信任的站点”的安全级别设置为“中”，然后把相关 ActiveX的选项都设置为启用。 2. 安装客户端：点右上角的软件下载V2 Conference 客户端软件点击 下载后运行。 注意：客户端只需要安装一次，不用每次登陆都安装。 二、进入会议 1. 打开 IE 浏览器，把会议邀请邮件里的会议链接地址复制到地址栏里； 注意：会议邀请邮件是在会议召开之前由会议管理员发出的。 2. 在会议欢迎页面里输入用户名，然后点进入会议； 注：第一次点击会议名称进入会议时将提示用户安装插件，点击安装即可，安装自动完成进入会议界面, 如果没有任何提示,则有可能是系统屏蔽了有关弹出窗口，建议手动下载方客户端进行安装。 2 三、会议操作 1. 进入会议界面： 2. 用户列表 进入会议界面，系统默认不显示视频。点击“用户列表区”“参会人名”，界面右侧“视频区”弹出 视频窗口 改变视频设置：右键点击本地视频图像，“改变视频设置”可以调整本地视频的“视频分辨率”“帧 率”“带宽”等。主席端可以调整所有与会用户的视频参数。 3 3. 会议功能使用 1) 会议的控制模式设置 会议室的控制模式有两种，“自由控制模式”和“主席控制模式”，一般会议的控制模式默认 是“自由控制模式”，点击主席菜单上的切换按钮改变控制模式。 自由控制模式和主席控制模式的区别： 自由控制模式：用户的发言、数据共享等操作点击申请后就能获得权限。 主席控制模式：用户的发言，数据共享等操作点击申请后，主席同意才能获得权限。一 般应用在培训会议上。 2) 会议发言 自由模式会议发言：进入会议界面，系统默认无法发言。发言需点击“页面左下角”第一个 “申请发言”按钮 。