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PRINTING FIELD 2007.7 No.256 什么是适合印刷的PDF文件 什么是适合印刷的PDF文件 （上） 孟　玫 编译 什么样的PDF文件适合印刷？首 变化。 前尚未形成适用的印刷标准，但一 先，初始的文件排版所使用的应该是 文件制作者可以通过在计算机 般地可作为印刷输出的PDF文件应具 真正的组版软件如InDesign或 中设置Distiller或Adobe PDF作为 有以下特性： QuarkXPress等。但实际上，很多文 默认打印方式来避免这个问题。这 1.所有使用的字体都必须被 件制作者是使用Word这样文字处理 样，以后的Word文件都可以打印到 嵌入； 软件来完成排版的。这就好像用奇福 Distiller，生成的PDF文件中的字 2.所有使用的图像都必须满足 饼干来烘制苹果派，却希望得到真正 体不会再有改变。你可能会问： 最终印刷所要求的分辨力； 苹果派的味道，这是不现实的。经历 “那么我在打印机上打印该文件时 3.如果图像经过压缩，则压缩 时必须无损失，或是高质量的JPEG 过使用Word文件作为印刷输出文件 字体不会变动吗？”用Adobe Acro- 的人都知道，当文档打开时，文档 bat或Reader打开生成的PDF文件并 文件； 中的文字很可能会发生变化。 输出打印，文字是不会变动的。 4.图形需解码成矢量数据，无 Word是从基于目标输出设备的 Word 12版本允许操作者无需通过某 差错地转换成位图； 分辨力或特性的操作系统中获取字 个打印驱动就可以直接生成PDF文 5.颜色必须位于正确的色彩空 体，而非独立于设备或分辨力之外 件，这个特性将在一定程度上解决 间内，且适合印刷需要； 的字体。因此，当你通过默认的打 我们目前的头疼问题。 6.页面尺寸正确并包括必要的 印机设置创建一个Word文件时，其 出血； 字体是根据该打印机相同的分辨力 PDF文件应该具备哪些条件 7.知道如何、何时、何处将透 来设置的，通常是600dpi。当你把 仅仅使用正确的组版软件并不 明图层合并。 输出设备设置为另一台不同分辨力 能保证生成的PDF文件完全适用于印 的输出设备（如2400dpi的CTP设 刷，那些能够直接创建PostScript 不要忘记字体 备），或者是PDF/Distiller虚拟打 或PDF文件的专业组版软件，同样可 由于文件在打印时，其字体是 印机时，文档中的字体也随之发生 能会生成不合格的PDF文件。虽然目 从计算机中获取的，因此很多输出 【印前技术】 45 公司要求文件制作者在提供原文件 系统内寻找可用的字体。如果系统 字体完全匹配，但至少阅读者能够 的同时提供字体。但是字体供应商 内也找不到字体，字体将被设置成 看到全部文字。如果缺少的字体在 往往对使用他们的字体有各种各样 其他形式，而不是在字体未嵌入时 本地计算机中能够找到，也可以用 的规定（我们在安装字体时必须对 “取消”该操作，这样生成的PDF文 作预览和打印。然而，这对不是从 这些规定表示“同意”才能继续安 件将缺失字体。在QuarkXPress里字 Acrobat直接输出的PDF文件没有帮 装），其中一条是允许印刷输出的 体嵌入是由使用者在打印设置或PDF助。这种情况下，可以通过文字修 文件携带所使用的字体，但同时输 生成设置里选择的，而InDesign和 理工具或另外的编辑工具如Enfocus 出公司也必须有使用该字体的权 Illustrator是PDF生成设置中已强 Pitstop