印章制度训.ppt

印章作废 印章作废 企管公司人资行政部培训教材 印章管理制度 人资行政部 梁启杰 目录 月计薪天数 岗位工资计算原理 日工资计算原理 正常工作时间岗位工资计算原理 加班工资计算原理 缺勤天数计算原理 补贴计算原理 新版《劳动合同》补充协议讲解 新版《2012年薪酬标准表》讲解 新版《薪酬确认书》讲解 新版《调动表》讲解 印章定义 印章定义： 公司印章是指公司对外、对内所使用的文件、凭证文书等与公司权利义务有 关的文件上，因需以公司或公司部门名义证明其权威作用而使用的印章 印章分类： 从形式分为备案和非备案两种 印章常识 印章为什么要备案 以防假印章，发生经济纠纷，如果印章有备案，就可以拿出《刻章许可证》，用《刻章许可证》上的印章印模做比较，这样公司就可以确定有关权利义务的归属。无论日常的交往还是发生经济纠纷，或是法院对经济纠纷的审查判断中，依据印章认定有关文件的效力进而确定有关权利义务的归属。 什么是备案印章 没有备案的印章就属于假印章，印章只有备了案，印章使用时才有法律效力，才能受到法律的保护。刻章备案其实就是把您的印章印模，预留保存在自己当地公安局的刻章备案资料档案里。印章备案后公安局会开具一张《刻章许可证》，上面盖有公安局公章，以及盖上您备案印章的印模，《刻章许可证》即是印章备案的凭证。 印章常识 什么样的印章需要备案 一般印章只在其标示的范围内使用，印章也只对其该所标示的具体内容承担责任。有些印章的使用与经济合同紧密相连；有些印章只在公司单位内部使用；有些印章盖了印模就需要承担法律责任。因以上各种情况性质的不同，就针对各种印章的职责规定了什么印章要备案，哪些印章不用备案。 凡是以公司名称制作的印章都必须要到公司注册地的公安局先申请印章刻制，领到《刻章许可证》后再刻章，与办理印章备案手续。带公司单位名称且在公司内部使用，不对外使用的部门印章除外。 需要备案的印章有：公章、财务专用章、合同专用章、报关专用章、发票专用章。公章、财务专用章、合同章，发票专用章是到公司单位注册地公安局办理备案手续。报关专用章到公司单位注册地海关办理备案手续。 所有印章必须由公安局指定刻章机构来刻制，并由指定刻章机构来办理刻章备案手续。只有公安局指定刻章机构刻制的印章，与公安局指定刻章机构的人员去办理印章备案，公安局才受理。 印章常识 非备案印章 带公司单位名称且在公司内部使用，不对外使用的部门印章为非备案印章。 非备案印章无需到公安局指定的刻章机构刻制，同时也表示该印章不受法律保护。 非备案印章需由所在企业标示其使用范围，印章也只对其该所标示的具体内容承担责任，超出责任范围外夫人印章使用视为无效，由此造成的经济损失由当事人直接承担相应的民事责任，必要时所在企业可追讨经济责任。 刻章许可证 印章定制 备案印章定制 行政部申请 公司负责人初审 企管人资复核 企管副总审核 董事长签批 法人代表授权 行政部委托公安部门授权的印章制作机构进行刻制 印章领用 财务类备案印章由财务部申请，行政部会签，企管财控和人资复核 未经签批和授权不得擅自刻制，审批流程不可逾越 印章定制 非备案印章定制 业务类印章 使用部门申请 财务部复核 行政部会签 公司负责人审核 企管财控会签 分管副总签批 行政部安排印章制作机构进行刻制 印章领用 未经签批不得擅自刻制，审批流程不可逾越 印章定制 非备案印章定制 行政类印章 未经签批不得擅自刻制，审批流程不可逾越 行政部申请 公司负责人审核 企管人资复核 分管副总签批 行政部安排 印章制作机构进行刻制 印章领用 印章定制 非备案印章定制 财务类印章 未经签批不得擅自刻制，审批流程不可逾越 财务部申请 公司负责人审核 企管财控复核 企管副总签批 行政部安排 印章制作机构进行刻制 印章领用 印章定制 建议增加自编号： 年份+两位流水号 编号： 印章启用 流程及注意事项： 由行政部填写《印章交接登记表》，通知印章保管人办理领用手续 印章保管人在《印章交接登记表》“接收人”栏签字，同时签署《印章保管人责任状》 印章保管人需确定其外出及休假时印章的处理方式，已作行政备案 行政部把以下资料于签领印章当日交印章保管人 对应印章的使用用途和相关 《印章交接登记表》复印件 《用印登记表》 行政部把印章交予印章保管人，同时需在《个人物品领用卡》上同步登记备案 《印章保管人责任状》需由行政部交公司负责人签字，如备案印章还需呈法人代表签字 《印章保管人责任状》作为印章保管人个人资料存档备查 印章启用 印章交接登记表 印章用途和相关信息 印章启用 印章保管人责任状 个人物品领用卡 印章启用 用印登记表封面 用印登记表内页 印章使用概述 用印流程 申请人填写《印章用印申请表》或《用印申请单》，由部门负责人审核