四平项目资料管理办法.doc

四平项目部资料管理办法 为加强本项目经理部工程资料、档案的管理，确保资料完整、及时移交、归档，根据业主、监理的文件资料及工程档案管理要求和我们公司的文件控制程序与工程档案管理制度,特制定本办法。 一、文件资料的要求 1．对资料份数的要求 存档资料报审交资料室五份（开工报告、竣工报告及设计变更需要设计院签字的报审交资料室六份），监理1份，业主1份，项目部3份，其中一份交公司，另外二份将作为竣工资料统一移交业主。 2、对资料质量的要求 2.1、字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字认可手续完备,签名必须是亲笔签名,不能以盖章和打印代替，并注明日期，签字日期为八位数字。 2.2、文字材料的书写采用黑色碳素笔，不得涂改，如必须修改时，要在修改处签字确认；签署处理意见时，要有实质的内容，明确态度，处理人签名要工整、好识别，不得采用美术体；加盖公章要端正、清晰、完整，要加盖在规定的格内，不得超出范围。 2.3、所有要求存档的文件必须使用打印件，不得采用复印件，不能用金属装订，各单位、部门的文件、记录一律采用激光打印机打印。 2.4、原材料质量证明文件复印不清的，需制作抄件，并加盖经销商印章。 3、对资料表式、字体的规定 3.1、报审资料采用监理表式。 3.2、纸张为70g A4白纸，小于A4幅面的,粘贴成A4幅面.大于A4幅面的, 采用手风琴式折叠到A4幅面。 3.3、页面设置： 文字类资料及表格均采用标准字符间距、单倍行间距。 横版页边距设置： （上）25mm、（下）15mm、（左和右）15mm； 竖版页边距设置： （左）25mm、（右）15mm、（上）25mm、（下）15mm； 3.4、页号编写位置及方式: 文件类资料及表格均不设置页眉，只包含一页正文或表格的不设置页脚，超过一页以上的统一将页脚设置为第X页 共Y页居中位置，字号设为小五号，宋体字。 3.5、文字类资料要求 名称：小三号字、宋体、加黑 正文：小四号字、宋体 3.6、表格类资料（含检验批） 名称：小三号字、宋体、加黑 正文：宋体 字号根据内容多少自定义，但不超过小四号字 3.7监理表式上的字体不需改动，填写的内容应同表式上的字体相同，字号相同。两个或多个项目使用同一张表格时，操作上直接选择使用的名头，不用的部份删除，包括内容部份的选择项。正文资料含封面的统一使用规定封面格式（见附件二） 3.8表格中的空格和没有填满内容的栏目，应用“/”从该格的左下角到右上角打除。 4．对资料编号的要求 4.1、报审资料编号内容 4.1.1项目部报审文件编号： 单位代称＋表式名称＋年度＋流水号 （此编号除工程结算、计划、施工组织总设计外，其它文件原则上不采用，特殊情况除外） 4.1.2专业报审文件编号： 单位代称＋专业名称＋单位工程代码＋表式名称＋流水号 （除采用项目编号外的其它文件均采用此编号，但根据情况不同，如果不能编到单位工程的，只编到专业一级即可） 例：工程联系单：DS-T-LXD-001 施工组织设计：DS-T-SGSJ-001 原材料报审：DS-T-CLBS-001 4.1.3需要报审的施工方案、指导书编号统一执行报审表编号。 4.1.4各部门要按照编码要求，规范管理，指定专人负责编码的登记与排列工作。 4.1.5单位代称：DS，专业名称、单位工程代码、表式名称见（附件一）。 4.1.6流水号为001—999式标注，其为表式名称流水号，即同一单位工程下同一表式的流水，不同的单位工程流水单独排列。 4.2．不需报审资料采用内部单位代码的模式：SPXMB-***由两个号段组成，其中第一号段代表四平项目部，第二号段代表部门。 工程技术部——GCB 质量保证部——ZBB 管理部——GLB 安全监察部——AJB 物质供应部——WZB 综合办公室——ZHB 锅炉专GLGS 焊接专业公司HJGS 汽机专业公司QJGS 建筑专业公司JZGS 电自专业公司DZGS 机械专业公司JXGS 金属试验室JSSY 土建试验室TJSY 搅拌站JBZ 内部编号:在公司的记录表格上已经标注,流水号要保持连续性,不能断号。 内部的记录表格样式在公司网上的企业标准栏的记录表格。 4.3.对施工记录的编号要求： 4.3.1土建部分的施工记录（包括测量记录、地基施工记录、桩基施工记录、钢结构焊接施工记录等）按项目划分表编号规则进行编号，加（S）区分。 4.3.2安装部分的质量评定、安装记录表、安装记录图均执行验评标准上的《施工的质量项目划分表》中的相应