黄石新港支线项目部竣工管理办法探究.docVIP

黄石新港支线项目部竣工资料管理办法 第一章 总则 工程档案竣工资料是工程建设的重要组成部分，是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程竣工验收工作，依据《建筑施工技术规范JGJ/T185-2009）及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本办法。 第二章 工程竣工文件的收集整理和归档 1、工程档案竣工资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。分三个阶段：项目准备阶段形成的文件、项目施工阶段形成的文件、项目竣工阶段形成的文件。 2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件（包括电子版）均应收集齐全，整理立卷后归档。 3、总工程师为项目竣工资料的总负责人,应在项目组织机构明确专人负责竣工资料的收集、整理和归档。 4、各专业工程师应随着工程项目的进展负责编写、整理本专业的施工过程资料,并进行认真检查、交由项目资料员归档,报审资料的编写不得涂改,并将整理好的资料交与项目资料管理员存放保管。各类施工资料应按资料形成先后顺序或项目完成情况及时编写、整理，并考虑按单位工程、分部工程、分项工程划分。施工资料应满足“编写及时、真实齐全、分类有序”的要求。 5、由项目部指定的的项目资料管理员应及时对各专业工程师资料的编写进行监督，并督促其负责资料按时交付，由其本人负责组卷和归档,并分类、分专业建立案卷盒,按规定编目、整理,做到存放有序、整齐,如将不同类资料放在同一盒内,应在脊背处标明，以便于跟踪检查。 6、对于已归指定管理资料员保管的施工资料,如本项目部人员需要借用,必须办理借用手续,做好借阅登记记录，用后及时归还；其他人员借用,须经总工程师同意,办理借用手续,资料员负责收回。 7、项目部负责所管辖项目工程档案资料的编写、检查、整理、移交，并对资料的系统性、真实性负责。在被监理项目竣工验收后一个月内，由总工程师负责, 将工程资料整理、装订成册分别移交业主及公司工程部归档，并办理移交签收手续。工程资料在移交给公司工程部前必须由总工程师审核并签字。 向公司归档及归档时间应符合下列要求： （1）、已向建设单位移交工程文件，并已办理移交手续，有双方签字盖章档案交接单（见附件四和附件五）。 （2）、工程资料文件向公司移交时限及要求：工程项目通过竣工验收后的30天内向监理部及公司工程部办理完结文件移交手续（见附件四和附件五）。 1、竣工文件资料归档的质量要求 1、资料必须完整、真实准确、系统，与工程实际相符合，并做到字迹清楚、图样清晰、图表整洁、装订整齐、签字手续齐全完备。 2、材料的载体和书写应符合耐久性要求，应采用耐久性强的书写材料，不能使用热敏纸，不能用铅笔、圆珠笔、红墨水或纯蓝墨水书写。 3、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4大小（297mm*210mm）。（不够A4纸大小的纸张要粘贴在空白A4纸上，成册的除外） 4、工程档案资料的照片（含底片）及声像档案，要求图像清晰，声音清楚，并应附相应的文字说明，并做到内容准确。 2、竣工文件资料的组卷要求 1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 2、归档的施工材料应按年度、工程项目种类（民用、市政等）分类组卷。并以案卷形式移交，同时要保证案卷封面、卷内目录、卷内备考表等项目的填写齐全、准确。 3、在对竣工材料进行组卷时要以工程合同为依据。一项工程施工合同可能包含多个单项工程。各个单项工程共用部分按合同项统一组卷，其他部分按单项工程组卷。当一个工程项目的档案材料过厚时（每卷的厚度一般不宜超过40mm，如建设单位有特殊要求时，应按照其特殊要求进行组卷），可组成两卷或若干卷。卷内文件材料的排列要遵循工程项目文件材料形成的规律。 4、同一案卷内不能有重份文件，不同载体的文件要分别组卷。 5、卷内文件材料要编写页码，页码的编写要符合以下标准： （1）、卷内文件材料凡有书写内容的页面均应编写页号，空白页不编写页号。所编页号采用打号机打印，用阿拉伯数字从1起自然流水开始依次编写。 （2）、单面书写的文件材料，在右下角编写页号；双面书写的文件材料，正面在右下角、反面在左下角编写页号。 （3）、漏编页号时，可在漏编页前页号的后面加“-”及所漏页号来表示（如第6页漏编，则在第5页标：“5-6”，同时在卷内备考表中注明“6为漏页”或“5-6页为一页”）。页号编重时，在重页的各页号后面用括号编顺序小号（如第5、第6两页都编成第5页时，则编为5（1）、5（2）页，并在备考表中注明“第5页共两页”）。无论编重页号或是漏编页号，备考表中除有上述说明外，还要说明本卷总共实有